За вносители и дистрибутори: документацията по Регламента относно машините под контрол

Вносител е всеки, който за първи път пуска на пазара на ЕС машина от трета държава. Дистрибутор е всеки във веригата на доставки, който препродава машина, без да е производител или вносител. И за двамата Регламент (ЕС) 2023/1230 относно машините от 20 януари 2027 г. засилва вниманието към документацията.

Вашите задължения накратко

• Вносители (член 13): Проверявате техническата документация, маркировката „CE“ и придружаващите документи. Гарантирате, че са приложени инструкциите за употреба и информацията по член 10, параграф 7, посочвате собствените си данни за контакт и съхранявате ЕС декларацията за съответствие в продължение на десет години.
• Дистрибутори (член 15): Преди продажбата проверявате маркировката „CE“, ЕС декларацията за съответствие и дали инструкциите за употреба са приложени на език, лесно разбираем за ползвателите.
• Собствена марка (член 17): Ако пускате машина на пазара със своето име или своя марка, се считате за производител – с всички задължения по член 10.

В Германия инструкциите за употреба, информацията за безопасност и ЕС декларацията за съответствие трябва да са на немски език съгласно § 2 MaschinenDG (германския закон за прилагане на Регламента относно машините). Подробно това обяснява ръководството Задължения на вносителите и дистрибуторите.

Типичната ситуация при вносни стоки

Машината идва от трета държава, а инструкциите – на английски или на езика на производителя. Версия на езика на държавата на продажба се доставя допълнително, преработва се, отново се коригира. ЕС декларацията за съответствие е сканирано копие в имейл. При няколко доставчици и много модели бързо се губи представа коя версия към коя доставка принадлежи.

Как да предоставяте документите с ManualPass

1. Създаване на модел: За всеки модел получавате постоянен QR код и кратка връзка.
2. Качване на проверени документи: Инструкции за употреба на езика на държавата на продажба, ЕС декларация за съответствие и – ако има – други езикови версии като PDF.
3. Поставяне на етикет: Залепете етикета върху машината при приемането на стоката – само ако това не е възможно, върху опаковката или придружаващ документ – или изпратете QR кода като SVG на производителя за табелката с данни.
4. Актуализиране вместо ново етикетиране: Когато пристигне коригирана версия, я качвате. QR кодът остава същият, старата версия остава в архива.

Заявките за хартиено копие приемате чрез функцията Заявка за хартиено копие с изчисляване на срока и напомняне.

Много доставчици, много модели, собствена марка

ManualPass не проверява съдържание и не превежда. Дали документите на доставчика са пълни и верни, остава Ваша задача като вносител.

Повече за лого, марки и обекти ще прочетете в Брандиране и марки, а за роли и одобрение – в Екип и одобрение.

Кой пакет е подходящ?

До 10 модела и 2 потребители: Starter за 129 € на месец. До 50 модела и 5 потребители, със собствено лого: Professional за 279 € на месец. До 250 модела и 15 потребители, с няколко марки и процес на одобрение: Business за 549 € на месец. За неограничен асортимент и потребители, с постоянно лице за контакт и индивидуален договор, има Enterprise – цена при запитване.

Всички цени са без ДДС; срокът е 12 месеца, а таксуването е веднъж годишно авансово. Задължителните функции се съдържат във всеки пакет. Подробности на страницата Цени. Профил създавате сами, без среща за демонстрация, и тествате ManualPass 14 дни безплатно, без данни за плащане.