ManualPass Service

Достъп за оператори: клиентите Ви виждат какво е направено

Поканете контактни лица на Вашите клиенти. Те виждат докладите и сроковете за своите машини и заявяват следващата интервенция директно при Вас – безплатно.

app.manualpass.eu/betreiberИнтерактивен преглед

Вашият клиент вижда само собствените си машини – със срокове и доклади.

ManualPassОператор
Sägewerk Muster GmbH Моите машини
Лентов трион BS-400 · S/N 24-0815 Цех 2, линия 3 PDF
Лентов трион BS-400 · S/N 23-0412 Цех 1, линия 1 PDF

Вашият клиент иска да знае какво е направено по машината му и кога е следващата поддръжка – без да рови в имейли. Достъпът за оператори му дава точно това и Ви носи следващата поръчка директно в пощенската кутия.

Какво вижда операторът

  • Моите машини: всички присвоени му машини с местоположение, последна поддръжка и следващ срок.
  • Сервизни доклади: всеки доклад като PDF веднага щом е приключен – и по имейл.
  • При сканиране: досието на машината му директно под инструкциите за употреба, с „Заявка за сервиз“.
  • Заявка за резервни части: от списъка с части за неговата машина, със сериен номер – повече за заявката за резервни части.
  • Напомняния: 30 дни преди всяка дължима поддръжка – имейл.

Как да настроите достъпа

  1. Създаване на оператор: въведете фирмата и адреса на Вашия клиент.
  2. Присвояване на машини: изберете серийните номера, които са при клиента.
  3. Покана на контактно лице: име и имейл – лицето получава временна парола и влиза.

Отделено и сигурно

Операторът вижда Операторът не вижда
Машини само присвоените му машини на други клиенти
Доклади приключени доклади на неговите машини като PDF чернови, други клиенти
Зона собствен преглед и страница за сканиране Вашата клиентска зона, екип, управление на документите

Често срещано заблуждение

„Достъпът за оператори е разход.“ Напротив: всеки клиент, който вижда срокове и заявява интервенции с едно натискане, Ви носи последващи поръчки – без Вашият отдел продажби да се налага да проследява.

Заявка за сервиз с едно натискане

Операторът описва проблема си с едно изречение – „Дължима поддръжка“, „необичаен шум при шпиндела“. При Вас пристига имейл с машина, сериен номер, местоположение и адрес за отговор. Заявката се записва допълнително в сервизния преглед и в досието на машината.

Често задавани въпроси

Колко струва достъпът за оператори?

За Вашите клиенти – нищо. Включен е в ManualPass Service и не се брои към лимита на потребителите във Вашия пакет – независимо колко контактни лица поканите.

Може ли операторът да вижда данни на други клиенти?

Не. Всеки достъп е присвоен на един оператор и вижда само неговите машини. Откритите дефекти от Вашата вътрешна гледна точка, другите клиенти и Вашата клиентска зона остават скрити.

Как стига до нас една сервизна заявка?

Като имейл до собственика, одобряващия и редактора – с машина, сериен номер, местоположение и съобщение. Отговаряте директно по имейл; заявката се появява и в сервизния преглед и в досието на машината.

Мога ли да отнема достъпа отново?

Да, по всяко време. Премахнатите достъпи не могат веднага повече да влизат. Докладите и досиетата остават при Вас.