Vaša stranka želi vedeti, kaj je bilo narejeno na njenem stroju in kdaj je naslednje vzdrževanje – brez brskanja po e-pošti. Dostop za upravljavce ji da prav to, Vam pa prinese naslednje naročilo neposredno v nabiralnik.
Kaj vidi upravljavec
- Moji stroji: vsi njemu dodeljeni stroji z lokacijo, zadnjim vzdrževanjem in naslednjim rokom.
- Servisna poročila: vsako poročilo v obliki PDF, takoj ko je zaključeno – tudi po e-pošti.
- Ob skeniranju: dosje njegovega stroja neposredno pod navodili za uporabo, z možnostjo „Zahtevaj servis“.
- Povpraševanje po nadomestnih delih: s seznama delov svojega stroja, s serijsko številko – več o povpraševanju po nadomestnih delih.
- Opomniki: 30 dni pred vsakim zapadlim vzdrževanjem e-pošta.
Kako nastavite dostop
- Ustvarjanje upravljavca: vnesite podjetje in naslov svoje stranke.
- Dodelitev strojev: izberite serijske številke, ki so pri stranki.
- Povabilo kontaktne osebe: ime in e-pošta – oseba prejme začasno geslo in se prijavi.
Ločeno in varno
| Upravljavec vidi | Upravljavec ne vidi | |
|---|---|---|
| Stroji | samo njemu dodeljene | stroje drugih strank |
| Poročila | zaključena poročila svojih strojev v obliki PDF | osnutke, druge stranke |
| Območje | lasten pregled in stran za skeniranje | Vaše uporabniško območje, ekipo, upravljanje dokumentov |
Pogosta zmota
„Dostop za upravljavce je strošek.“ Nasprotno: vsaka stranka, ki vidi roke in z enim klikom zahteva posege, Vam prinese nadaljnja naročila – ne da bi morala Vaša prodaja ponovno klicati.
Zahtevaj servis z enim klikom
Upravljavec svojo zadevo opiše z enim stavkom – „Vzdrževanje zapadlo“, „nenavaden zvok pri vretenu“. Pri Vas prispe e-pošta s strojem, serijsko številko, lokacijo in naslovom za odgovor. Zahtevek je poleg tega zapisan v servisnem pregledu in v dosjeju stroja.
Pogosta vprašanja
Koliko stane dostop za upravljavce?
Za Vaše stranke nič. Vključen je v ManualPass Service in se ne šteje v omejitev števila uporabnikov Vašega paketa – ne glede na to, koliko kontaktnih oseb povabite.
Ali lahko upravljavec vidi podatke drugih strank?
Ne. Vsak dostop je dodeljen enemu upravljavcu in vidi samo njegove stroje. Odprte pomanjkljivosti z Vašega notranjega vidika, druge stranke in Vaše uporabniško območje ostanejo skriti.
Kako nam prispe servisni zahtevek?
Kot e-pošta lastniku, odobritelju in uredniku s strojem, serijsko številko, lokacijo in sporočilom. Odgovorite neposredno po e-pošti; zahtevek se poleg tega pojavi v servisnem pregledu in v dosjeju stroja.
Ali lahko dostop spet odvzamem?
Da, kadar koli. Odstranjeni dostopi se takoj ne morejo več prijaviti. Poročila in dosjeji ostanejo pri Vas.