Ο πελάτης σας θέλει να ξέρει τι έγινε στο μηχάνημά του και πότε είναι η επόμενη συντήρηση – χωρίς να ψάχνει σε email. Η πρόσβαση φορέα λειτουργίας του δίνει ακριβώς αυτό και σας φέρνει την επόμενη εντολή απευθείας στα εισερχόμενα.
Τι βλέπει ο φορέας λειτουργίας
- Τα μηχανήματά μου: όλα τα μηχανήματα που του έχουν αντιστοιχιστεί, με τοποθεσία, τελευταία συντήρηση και επόμενη προθεσμία.
- Αναφορές service: κάθε αναφορά σε PDF μόλις ολοκληρωθεί – και με email.
- Με τη σάρωση: ο φάκελος του μηχανήματός του απευθείας κάτω από τις οδηγίες χρήσης, με «Αίτημα service».
- Αίτημα ανταλλακτικών: από τη λίστα ανταλλακτικών του μηχανήματός του, με αριθμό σειράς – περισσότερα για το αίτημα ανταλλακτικών.
- Υπενθυμίσεις: 30 ημέρες πριν από κάθε προγραμματισμένη συντήρηση, ένα email.
Πώς ρυθμίζετε την πρόσβαση
- Δημιουργία φορέα λειτουργίας: καταχωρίστε την επωνυμία και τη διεύθυνση του πελάτη σας.
- Αντιστοίχιση μηχανημάτων: επιλέξτε τους αριθμούς σειράς που βρίσκονται στον πελάτη.
- Πρόσκληση υπευθύνου επικοινωνίας: όνομα και email – το πρόσωπο λαμβάνει προσωρινό κωδικό πρόσβασης και συνδέεται.
Διαχωρισμένο και ασφαλές
| Ο φορέας λειτουργίας βλέπει | Ο φορέας λειτουργίας δεν βλέπει | |
|---|---|---|
| Μηχανήματα | μόνο όσα του έχουν αντιστοιχιστεί | μηχανήματα άλλων πελατών |
| Αναφορές | ολοκληρωμένες αναφορές των μηχανημάτων του σε PDF | προσχέδια, άλλους πελάτες |
| Περιοχή | δική του επισκόπηση και σελίδα σάρωσης | την περιοχή πελάτη σας, την ομάδα, τη διαχείριση εγγράφων |
Συχνή παρανόηση
«Η πρόσβαση φορέα λειτουργίας είναι παράγοντας κόστους.» Το αντίθετο: κάθε πελάτης που βλέπει προθεσμίες και ζητά παρεμβάσεις με ένα κλικ σάς φέρνει επόμενες εντολές – χωρίς να χρειάζεται να επικοινωνήσει ξανά το τμήμα πωλήσεών σας.
Αίτημα service με ένα κλικ
Ο φορέας λειτουργίας περιγράφει το θέμα του με μία πρόταση – «Εκκρεμεί συντήρηση», «ασυνήθιστος θόρυβος στον άξονα». Σε εσάς φτάνει ένα email με μηχάνημα, αριθμό σειράς, τοποθεσία και διεύθυνση απάντησης. Το αίτημα καταγράφεται επιπλέον στην επισκόπηση service και στον φάκελο μηχανήματος.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο κοστίζει η πρόσβαση φορέα λειτουργίας;
Τίποτα για τους πελάτες σας. Περιλαμβάνεται στο ManualPass Service και δεν προσμετράται στο όριο χρηστών του πακέτου σας – ανεξάρτητα από το πόσους υπεύθυνους επικοινωνίας προσκαλείτε.
Μπορεί ένας φορέας λειτουργίας να δει δεδομένα άλλων πελατών;
Όχι. Κάθε πρόσβαση αντιστοιχεί σε έναν φορέα λειτουργίας και βλέπει μόνο τα μηχανήματά του. Τα ανοικτά ελαττώματα από τη δική σας εσωτερική οπτική, οι άλλοι πελάτες και η περιοχή πελάτη σας παραμένουν κρυφά.
Πώς φτάνει σε εμάς ένα αίτημα service;
Ως email στον κάτοχο, τον εγκρίνοντα και τον συντάκτη, με μηχάνημα, αριθμό σειράς, τοποθεσία και μήνυμα. Απαντάτε απευθείας με email· το αίτημα εμφανίζεται επίσης στην επισκόπηση service και στον φάκελο μηχανήματος.
Μπορώ να ανακαλέσω ξανά την πρόσβαση;
Ναι, ανά πάσα στιγμή. Οι προσβάσεις που αφαιρούνται δεν μπορούν πλέον να συνδεθούν, με άμεση ισχύ. Οι αναφορές και οι φάκελοι παραμένουν σε εσάς.