Váš zákazník chce vědět, co se na jeho stroji udělalo a kdy je příští údržba – bez hledání v e-mailech. Přístup pro provozovatele mu dá přesně to a vám přinese další zakázku rovnou do schránky.
Co provozovatel vidí
- Moje stroje: všechny jemu přiřazené stroje s umístěním, poslední údržbou a příštím termínem.
- Servisní zprávy: každou zprávu jako PDF, jakmile je dokončena – i e-mailem.
- Při skenování: kartu svého stroje přímo pod návodem k používání, s tlačítkem „Požádat o servis“.
- Poptávka náhradních dílů: ze seznamu dílů svého stroje, se sériovým číslem – více o poptávce náhradních dílů.
- Upozornění: e-mail 30 dní před každou splatnou údržbou.
Jak přístup nastavit
- Založit provozovatele: zadat firmu a adresu vašeho zákazníka.
- Přiřadit stroje: vybrat sériová čísla, která stojí u zákazníka.
- Pozvat kontaktní osobu: jméno a e-mail – osoba dostane dočasné heslo a přihlásí se.
Odděleně a bezpečně
| Provozovatel vidí | Provozovatel nevidí | |
|---|---|---|
| Stroje | jen jemu přiřazené | stroje jiných zákazníků |
| Zprávy | dokončené zprávy svých strojů jako PDF | koncepty, jiné zákazníky |
| Oblast | vlastní přehled a skenovací stránka | vaši zákaznickou sekci, tým, správu dokumentů |
Častý omyl
„Přístup pro provozovatele je nákladová položka.“ Naopak: každý zákazník, který vidí termíny a jedním kliknutím žádá o zásahy, vám přináší navazující zakázky – aniž by se museli ozývat vaši obchodníci.
Žádost o servis jedním kliknutím
Provozovatel popíše svou potřebu jednou větou – „blíží se údržba“, „neobvyklý zvuk na vřetenu“. Vám dorazí e-mail se strojem, sériovým číslem, umístěním a adresou pro odpověď. Žádost je navíc v servisním přehledu a v kartě stroje.
Časté dotazy
Kolik stojí přístup pro provozovatele?
Vaše zákazníky nic. Je součástí ManualPass Service a nepočítá se do limitu uživatelů vašeho balíčku – bez ohledu na to, kolik kontaktních osob pozvete.
Může provozovatel vidět data jiných zákazníků?
Ne. Každý přístup je přiřazen provozovateli a vidí jen jeho stroje. Otevřené závady z vašeho interního pohledu, jiní zákazníci a vaše zákaznická sekce zůstávají skryty.
Jak nám servisní žádost dorazí?
Jako e-mail vlastníkovi, schvalovatelům a editorům se strojem, sériovým číslem, umístěním a zprávou. Odpovíte přímo e-mailem; žádost se zobrazí také v servisním přehledu a v kartě stroje.
Mohu přístup znovu odebrat?
Ano, kdykoli. Odebrané přístupy se okamžitě nemohou přihlásit. Zprávy a karty vám zůstanou.