Pro výrobce strojů: návod a EU prohlášení o shodě přes QR kód

Od 20. ledna 2027 se použije nařízení (EU) 2023/1230 o strojních zařízeních. Výslovně umožňuje výrobcům poskytovat návod k použití v digitální podobě – za podmínek, které se v provozu malé firmy rychle stanou trvalým úkolem. ManualPass převezme organizační část, abyste se mohli soustředit na konstrukci a výrobu.

Pro koho je ManualPass určen?

ManualPass je určen malým a středním výrobcům strojů, kteří už svou dokumentaci mají – napsanou vlastními silami, vytvořenou externím dodavatelem technické dokumentace nebo exportovanou z redakčního systému. Typicky jde o firmy s několika až několika desítkami typů strojních zařízení, bez vlastního IT oddělení pro dokumentové portály.

Správnou volbou je i pro výrobce neúplných strojních zařízení. Neúplné strojní zařízení je soubor, který sám o sobě neplní určitou funkci a strojním zařízením se stává teprve zabudováním. Pro něj lze návod k montáži a EU prohlášení o zabudování poskytovat digitálně (čl. 11 odst. 7 a 8).

Typická výchozí situace

• Návod leží jako PDF na disku, tištěná verze v krabici.
• Při změnách koluje více verzí; kterou má zákazník, nikdo přesně neví.
• QR kód na typovém štítku je v plánu, ale není jasné, kam má dlouhodobě vést.
• Kdo chce tištěnou verzi, napíše e-mail do sdílené schránky – a lhůtu nikdo nesleduje.

Zavedení ve čtyřech krocích – za jeden den

1. Založit účet: Zaregistrujete se sami, bez termínu ukázky, vyzkoušíte ManualPass 14 dní zdarma bez platebních údajů a podle potřeby pozvete kolegy do týmu – jako editory nebo s přístupem pouze pro čtení.
2. Založit typy strojních zařízení: Ke každému typu ManualPass ihned přidělí pevný QR kód a krátký odkaz.
3. Nahrát PDF: Návod k použití, EU prohlášení o shodě, návod k montáži nebo bezpečnostní pokyny, v jazycích, které již máte.
4. Připevnit štítky: Vytiskněte hotové štítky ve velikosti 60, 85 nebo 120 mm, nebo převezměte QR kód jako SVG do typového štítku.

Máte-li dokumenty hotové, zvládnete tyto kroky pro přehledný počet typů strojních zařízení během jednoho pracovního dne.

Co z toho máte

ManualPass návody nevytváří ani nepřekládá. Za obsah odpovídáte jako výrobce vy. Co software umí v jednotlivostech, ukazuje přehled funkcí.

Více značek, poboček a schvalovací proces

Větší firmy často potřebují víc než jeden QR kód na stroj. Pro tyto případy existují doplňkové funkce ve vyšších tarifech:

• Schvalování podle principu čtyř očí (od Business): Nové dokumenty se zveřejní až poté, co je schválí druhá oprávněná osoba. Zamítnutí se uvádí s odůvodněním, obě strany jsou informovány e-mailem. Více v části Tým a schvalování.
• Více značek a poboček (od Business): Každý stroj se přiřadí ke značce; skenovací stránka zobrazuje název, adresu, kontakt, logo a barvu této značky.
• Vlastní logo a firemní barva (od Professional): na skenovací stránce, štítcích a v e-mailech koncovým zákazníkům. Podrobnosti v části Branding a značky.

Vhodné tarify

Povinné funkce – pevný QR kód, skenovací stránka ve 26 jazycích, žádost o tištěnou verzi, archiv verzí a protokol – jsou obsaženy v každém tarifu. Doba trvání je 12 měsíců, účtuje se ročně předem. Každý nový účet můžete 14 dní testovat zdarma, bez platebních údajů; poté se platí kreditní nebo debetní kartou přes Stripe nebo na fakturu. Všechny podrobnosti najdete na stránce Ceny. Pokud si chcete udělat přehled o povinnostech, pomůže vám kontrolní seznam k nařízení o strojních zařízeních.