For maskinprodusenter: bruksanvisning og samsvarserklæring via QR-kode

Fra 20. januar 2027 gjelder maskinforordningen (EU) 2023/1230. Den gir produsenter uttrykkelig adgang til å gjøre bruksanvisningen tilgjengelig digitalt – på vilkår som i hverdagen til en liten bedrift fort blir en varig oppgave. ManualPass tar seg av den organisatoriske delen, slik at du kan konsentrere deg om konstruksjon og produksjon.

Hvem er ManualPass laget for?

ManualPass er laget for små og mellomstore maskinprodusenter som allerede har dokumentasjonen sin – skrevet selv, laget av en leverandør av teknisk dokumentasjon eller eksportert fra et redigeringssystem. Typisk er bedrifter med fra noen få til noen titalls maskintyper, uten egen IT-avdeling for dokumentportaler.

Også produsenter av delvis ferdigstilte maskiner er i målgruppen. En delvis ferdigstilt maskin er en enhet som ikke alene kan utføre en bestemt funksjon, og som først blir en maskin når den bygges inn. For slike maskiner kan monteringsanvisning og EU-inkorporeringserklæring gjøres tilgjengelig digitalt (artikkel 11 nr. 7 og 8).

Det typiske utgangspunktet

• Bruksanvisningen ligger som PDF på nettverksstasjonen, en trykt versjon i esken.
• Ved endringer sirkulerer flere versjoner; ingen vet helt sikkert hvilken kunden har.
• En QR-kode på typeskiltet er planlagt, men det er uklart hvor den skal peke på lang sikt.
• Den som vil ha papir, sender en e-post til fellespostkassen – og ingen er klar over fristen.

Innføring i fire trinn – på én dag

1. Opprett konto: Du registrerer deg selv, uten demomøte, tester ManualPass gratis i 14 dager uten betalingsopplysninger og inviterer ved behov kolleger til teamet – som redaktør eller med kun lesetilgang.
2. Opprett maskintyper: For hver type tildeler ManualPass straks en fast QR-kode og kortlenke.
3. Last opp PDF-er: Bruksanvisning, EU-samsvarserklæring, monteringsanvisning eller sikkerhetsanvisninger, på de språkene du allerede har.
4. Fest etiketter: Skriv ut ferdige etiketter i 60, 85 eller 120 mm, eller ta QR-koden inn i typeskiltet som SVG.

Hvis dokumentene dine er ferdige, er disse trinnene for et oversiktlig antall maskintyper gjort på én arbeidsdag.

Hva du får ut av det

ManualPass lager og oversetter ikke bruksanvisninger. Som produsent er du fortsatt ansvarlig for innholdet. Hva programvaren kan i detalj, viser oversikten over funksjoner.

Flere merkevarer, lokasjoner og en godkjenningsprosess

Større bedrifter trenger ofte mer enn en QR-kode per maskin. For slike tilfeller finnes tilleggsfunksjoner i de høyere pakkene:

• Godkjenning etter fireøyneprinsippet (fra Business): Nye dokumenter blir først offentlige når en annen person med godkjenningsrett har godkjent dem. Et avslag gis med begrunnelse, og begge parter varsles på e-post. Mer under Team og godkjenning.
• Flere merkevarer og lokasjoner (fra Business): Hver maskin knyttes til en merkevare; skannesiden viser navn, adresse, kontaktinformasjon, logo og farge for denne merkevaren.
• Egen logo og merkevarefarge (fra Professional): på skanneside, etiketter og e-poster til sluttkunder. Detaljer under Profil og merkevarer.

Passende pakker

De obligatoriske funksjonene – fast QR-kode, skanneside på 26 språk, papirforespørsel, versjonsarkiv og logg – er inkludert i alle pakker. Bindingstiden er 12 måneder, og faktureringen skjer årlig forskuddsvis. Hver nye konto kan du teste gratis i 14 dager, uten betalingsopplysninger; deretter betaler du med kreditt- eller debetkort via Stripe eller mot faktura. Alle detaljer står på siden Priser. Vil du skaffe deg oversikt over pliktene, hjelper sjekklisten for maskinforordningen.