Branding og merkevarer: din profil bak hver QR-kode

Skannesiden er ofte den første digitale kontakten mellom kunden din og virksomheten din. ManualPass tilbyr derfor, avhengig av pakken, to nivåer for egen profil: logo og farge samt flere merkevarer og lokasjoner. I pakken Enterprise er alle tilleggsfunksjoner inkludert, uten begrensning på maskintyper og brukere. Pliktfunksjonene som QR-kode, skanneside og papirforespørsel er uavhengig av dette inkludert i alle pakker.

Egen logo og merkevarefarge

Fra pakken Professional laster du opp logoen din og fastsetter merkevarefargen. Begge vises på tre steder:

• på den offentlige skannesiden som kundene dine ser etter skanningen,
• på de utskriftsklare QR-etikettene i 60, 85 og 120 mm,
• i e-postene til sluttkunder, for eksempel som bekreftelse på en papirforespørsel.

Merknaden «levert via ManualPass» står diskret i bunnteksten på skannesiden. I forgrunnen står virksomheten din.

Selve QR-koden endres ikke. Per maskintype finnes én fast QR-kode som alltid fører til den samme skannesiden. Endrer du senere logo eller merkevarefarge, ser kundene dine den nye profilen umiddelbart, også via etiketter som allerede er festet. Til ditt eget typeskilt får du i tillegg QR-koden som SVG. Skal også adressen i QR-koden være din, bruker du et eget domene, for eksempel docs.din-bedrift.no.

Skannesiden fungerer uten app og uten innlogging, er optimalisert for smarttelefoner og gjenkjenner besøkerens språk automatisk, på 26 språk. Logoen og fargen din vises likt på alle disse språkene.

Flere merkevarer og lokasjoner

Fra pakken Business oppretter du flere merkevarer eller lokasjoner og knytter hver maskin til en av dem. Skannesiden viser da navn, adresse, kontaktinformasjon, logo og farge for den aktuelle merkevaren.

Typiske tilfeller er:

• Egne merkevarer: En virksomhet selger maskiner under flere merkenavn.
• Importører med flere leverandører: Varer fra ulike produsenter føres under forskjellige merkevarer. Den som bringer i omsetning under eget navn eller eget varemerke, anses som produsent etter artikkel 17 i forordning (EU) 2023/1230.
• Flere lokasjoner: Fabrikker eller datterselskaper med egen adresse og egen kontaktperson.

Sørg for at opplysningene for hver merkevare på skannesiden stemmer overens med opplysningene på typeskiltet. Les mer om pliktene i handelen under ManualPass for importører.

Logo og merkevarer over mange år

En digital bruksanvisning skal være tilgjengelig på nett i den forventede levetiden, minst ti år etter at maskinen er brakt i omsetning (artikkel 10 nr. 7 i forordning (EU) 2023/1230). Fordi QR-koden forblir fast, kan du tilpasse merkevareprofil, logo eller lokasjonsopplysninger i denne perioden uten å bytte etiketter. Også arkiverte, utgåtte maskiner forblir offentlig tilgjengelige.

Hvordan du organiserer tilgjengeligheten over mange år, forklarer veiledningen Bruksanvisning på nett i 10 år. Hva kundene dine ser på skannesiden, viser siden Skanneside; roller og godkjenninger for flere team beskriver Team og godkjenning. Alle pakkene finner du under Priser.