Alle funksjoner for den digitale bruksanvisningen

Maskinforordningen (EU) 2023/1230 tillater digital bruksanvisning, men knytter den til vilkår: en opplysning på maskinen om hvordan den kan hentes frem, et format som kan skrives ut, lastes ned og lagres, minst ti års tilgjengelighet på nett og papir på forespørsel innen én måned (artikkel 10 nr. 7). ManualPass dekker nettopp denne tilgjengeliggjøringen. Innholdet i dokumentene dine forblir ditt ansvar.

Én QR-kode per maskintype som aldri endres

Hver maskintype får en fast QR-kode og en kortlenke i ManualPass. Laster du opp en ny versjon av bruksanvisningen, vises den automatisk bak den samme koden. Du skriver altså ut etiketten én gang og trenger ikke bytte den ved endringer.

• Utskriftsklare etiketter i 60, 85 og 120 mm
• Opptil 3 språk på én etikett
• QR-koden som SVG til ditt eget typeskilt

Les mer: Fast QR-kode og etiketter

Alle dokumenttyper for en maskin

ManualPass er ikke begrenset til bruksanvisningen. For hver maskintype laster du opp bruksanvisning, EU-samsvarserklæring, EU-inkorporeringserklæring, monteringsanvisning, sikkerhetsanvisninger og andre dokumenter som vedlikeholdsplaner eller reservedelslister – hver på flere språk. Alle vises samlet bak den samme QR-koden.

Les mer: Dokumenttyper

En skanneside som alle kan åpne

QR-koden fører til en offentlig skanneside. Den fungerer uten app og uten innlogging, er optimalisert for smarttelefoner og gjenkjenner språket på enheten automatisk. Grensesnittet finnes på 26 språk.

Brukerne kan åpne, laste ned, lagre og skrive ut hver PDF – slik artikkel 10 nr. 7 bokstav b krever. På skannesiden vises versjon og sjekksum for hver fil. Skannesiden bruker ingen sporingsinformasjonskapsler.

Les mer: Offentlig skanneside

Papirversjon på forespørsel – med frist og dokumentasjon

Ber en bruker om papirform ved kjøpet, må du levere den gratis innen én måned. ManualPass organiserer denne prosessen:

1. Brukeren fyller ut skjemaet «Be om papirversjon» på skannesiden.
2. ManualPass beregner fristen (30 dager) og varsler deg og den som har sendt forespørselen, på e-post.
3. Sju dager før fristen utløper, får du en påminnelse dersom saken fortsatt er åpen.
4. Etter forsendelsen merker du forespørselen som sendt; mottakeren blir varslet.

Utskrift og forsendelse tar du deg av selv. Les mer: Papirforespørsel

Versjoner, sjekksummer og logg

Hver opplastet versjon forblir uendret arkivert og tilgjengelig. For hver fil beregner ManualPass en SHA-256-sjekksum. En endringslogg med sjekksumkjede registrerer hvem som endret hva og når; etterfølgende manipulering blir synlig. Arkiverte maskiner som du ikke lenger produserer eller selger, forblir offentlig tilgjengelige.

Les mer: Arkivering og versjonering

Team, roller og godkjenning etter fireøyneprinsippet

I teamet tildeler du roller: Eieren kan gjøre alt, redaktører administrerer maskiner, dokumenter og papirforespørsler, og med rollen Kun lesetilgang ser kolleger innholdet uten å endre noe. Antall inkluderte brukere avhenger av pakken (2, 5, 15 eller ubegrenset).

Fra pakken Business kommer rollen Godkjenner i tillegg. Med godkjenningsflyten etter fireøyneprinsippet blir et nytt dokument først offentlig når en annen person med godkjenningsrett har godkjent det. Fra Professional kan endringsloggen eksporteres som CSV.

Les mer: Team og godkjenning

Egen logo, flere merkevarer og lokasjoner

Fra Professional vises logoen og merkevarefargen din på skannesiden, etikettene og e-postene til sluttkunder. Fra Business knytter du hver maskin til en merkevare eller lokasjon; skannesiden viser da navn, adresse, kontaktinformasjon, logo og farge for denne merkevaren.

Les mer: Branding og merkevarer

Pliktfunksjoner og tilleggsfunksjoner per pakke

Språk og hosting

Detaljer om hosting og personvern finner du under Sikkerhet.

Hva ManualPass bevisst ikke gjør

ManualPass konsentrerer seg om tilgjengeliggjøringen. Disse funksjonene finnes ikke:

• Ingen utarbeidelse og ingen oversettelse av bruksanvisninger. Du laster opp ferdige PDF-er.
• Ingen QR-koder per enkeltenhet. Én kode gjelder for en maskintype, ikke for et serienummer.
• Ingen automatisk postforsendelse. ManualPass følger opp frist og dokumentasjon, forsendelsen tar du deg av.
• Ingen grensesnitt mot ERP, PIM eller andre systemer.
• Ikke noe digitalt produktpass. For maskiner som produktgruppe er det heller ikke planlagt i ESPR-arbeidsplanen 2025–2030. Med det digitale typeskiltet – identifikasjonslenke per serienummer og maskinlesbare data – er ManualPass likevel DPP-ready.
• Ingen sertifisering for informasjonssikkerhet.

En nøytral oversikt over andre løsningstyper finner du i sammenligningen. Pakkene finner du under Priser; du oppretter konto selv, uten demoavtale, og prøver ManualPass gratis i 14 dager, uten betalingsopplysninger.