Dijital kullanım talimatları için tüm özellikler

AB’de piyasaya arz edilen makineler için (AB) 2023/1230 sayılı Makine Yönetmeliği dijital kullanım talimatlarına izin verir, ancak bunu koşullara bağlar: makine üzerinde erişim bilgisi, yazdırılabilir, indirilebilir ve kaydedilebilir bir format, en az on yıl çevrimiçi erişilebilirlik ve talep edilirse bir ay içinde basılı nüsha (Madde 10(7)). ManualPass tam olarak bu sunum sürecini kapsar. Belgelerinizin içeriği sizin sorumluluğunuzda kalır.

Makine tipi başına hiç değişmeyen bir QR kodu

ManualPass’ta her makine tipi sabit bir QR kodu ve bir kısa bağlantı alır. Talimatların yeni bir sürümünü yüklediğinizde, bu sürüm otomatik olarak aynı kodun arkasında görünür. Yani etiketi bir kez yazdırırsınız ve değişikliklerde değiştirmeniz gerekmez.

• 60, 85 ve 120 mm boyutlarında baskıya hazır etiketler
• Bir etikette en fazla 3 dil
• Kendi tip etiketiniz için SVG formatında QR kodu

Ayrıntılar: Sabit QR kodu ve etiketler

Bir makinenin tüm belge türleri

ManualPass yalnızca kullanım talimatlarıyla sınırlı değildir. Her makine tipi için kullanım talimatlarını, AB uygunluk beyanını, AB birleştirme beyanını, montaj talimatlarını, güvenlik bilgilerini ve bakım planları veya yedek parça listeleri gibi diğer belgeleri yüklersiniz – her birini birden fazla dilde. Hepsi aynı QR kodunun arkasında birlikte görünür.

Ayrıntılar: Belge türleri

Herkesin açabileceği bir tarama sayfası

QR kodu herkese açık bir tarama sayfasına yönlendirir. Bu sayfa uygulama ve giriş gerektirmeden çalışır, akıllı telefonlar için optimize edilmiştir ve cihazın dilini otomatik olarak algılar. Arayüz 26 dilde mevcuttur.

Kullanıcılar her PDF’i açabilir, indirebilir, kaydedebilir ve yazdırabilir – tam da Madde 10(7) ikinci alt paragraf (b) bendinin öngördüğü gibi. Tarama sayfasında her dosyanın sürümü ve sağlama toplamı görünür. Tarama sayfası izleme çerezi kullanmaz.

Ayrıntılar: Herkese açık tarama sayfası

Talep üzerine basılı nüsha – süre takibi ve kanıtla

Bir kullanıcı satın alma sırasında basılı nüsha talep ederse, bunu bir ay içinde ücretsiz olarak sağlamanız gerekir. ManualPass bu süreci organize eder:

1. Kullanıcı tarama sayfasındaki “Basılı nüsha talep edin” formunu doldurur.
2. ManualPass süreyi (30 gün) hesaplar ve sizi ve talep sahibini e-postayla bilgilendirir.
3. Süre dolmadan yedi gün önce, işlem hâlâ açıksa bir hatırlatma alırsınız.
4. Gönderimden sonra talebi gönderildi olarak işaretlersiniz; alıcı bilgilendirilir.

Baskı ve gönderimi kendiniz yaparsınız. Ayrıntılar: Basılı nüsha talebi

Sürümler, sağlama toplamları ve işlem kaydı

Yüklenen her sürüm değiştirilmeden arşivlenir ve erişilebilir kalır. ManualPass her dosya için bir SHA-256 sağlama toplamı hesaplar. Sağlama toplamı zincirli bir işlem kaydı, kimin neyi ne zaman değiştirdiğini kayda geçirir; sonradan yapılan manipülasyonlar fark edilir. Artık üretmediğiniz veya satmadığınız arşivlenmiş makineler herkese açık olarak erişilebilir kalır.

Ayrıntılar: Arşivleme ve sürüm yönetimi

Ekip, roller ve dört göz onayı

Ekipte roller atarsınız: Hesap sahibi her şeyi yapabilir, Düzenleyiciler makineleri, belgeleri ve basılı nüsha taleplerini yönetir, Salt okunur rolündeki çalışma arkadaşları ise hiçbir şeyi değiştirmeden içerikleri görür. Dahil kullanıcı sayısı pakete bağlıdır (2, 5, 15 veya sınırsız).

Business paketinden itibaren Onaylayıcı rolü eklenir. Dört göz ilkesine göre çalışan onay iş akışında yeni bir belge, ancak yetkili ikinci bir kişi onayladıktan sonra yayımlanır. Professional paketinden itibaren işlem kaydı CSV olarak dışa aktarılabilir.

Ayrıntılar: Ekip ve onay

Kendi logonuz, birden fazla marka ve lokasyon

Professional paketinden itibaren logonuz ve marka renginiz tarama sayfasında, etiketlerde ve son müşterilere gönderilen e-postalarda görünür. Business paketinden itibaren her makineyi bir markaya veya lokasyona atarsınız; tarama sayfası bu durumda o markanın adını, adresini, iletişim bilgilerini, logosunu ve rengini gösterir.

Ayrıntılar: Logo ve markalar

Paketlere göre zorunlu işlevler ve ek işlevler

Diller ve barındırma

Barındırma ve veri koruma ile ilgili ayrıntıları Güvenlik sayfasında bulabilirsiniz.

ManualPass’un bilinçli olarak yapmadıkları

ManualPass sunuma odaklanır. Şu işlevler mevcut değildir:

• Talimatların hazırlanması ve çevirisi yoktur. Hazır PDF’leri yüklersiniz.
• Tekil cihaz başına QR kodu yoktur. Bir kod bir seri numarası için değil, bir makine tipi için geçerlidir.
• Otomatik posta gönderimi yoktur. ManualPass süreyi ve kanıtı takip eder, gönderimi siz yaparsınız.
• ERP, PIM veya diğer sistemlerle arayüz yoktur.
• Dijital Ürün Pasaportu yoktur. Makineler bir ürün grubu olarak ESPR çalışma planında (2025–2030) da öngörülmemiştir. Ancak dijital tip etiketi – seri numarası başına tanımlama bağlantısı ve makinece okunabilir veriler – sayesinde ManualPass DPP-ready'dir.
• Bilgi güvenliğine ilişkin sertifika yoktur.

Diğer çözüm türlerine tarafsız bir genel bakışı Karşılaştırma sayfası sunar. Paketleri Fiyatlar sayfasında bulabilirsiniz; hesabınızı demo randevusu olmadan kendiniz oluşturur ve ManualPass’u ödeme bilgisi olmadan 14 gün ücretsiz denersiniz.