Todas las funciones para las instrucciones de uso digitales

El Reglamento (UE) 2023/1230 relativo a las máquinas permite las instrucciones de uso digitales, pero las sujeta a condiciones: una indicación de acceso en la máquina, un formato que pueda imprimirse, descargarse y guardarse, al menos diez años de disponibilidad en línea y papel previa solicitud en el plazo de un mes (artículo 10, apartado 7). ManualPass cubre precisamente esta puesta a disposición. El contenido de sus documentos sigue siendo responsabilidad suya.

Un código QR por tipo de máquina que nunca cambia

En ManualPass, cada tipo de máquina recibe un código QR fijo y un enlace corto. Si sube una nueva versión de las instrucciones, aparece automáticamente detrás del mismo código. Así, imprime la etiqueta una sola vez y no tiene que sustituirla cuando hay cambios.

• Etiquetas listas para imprimir en 60, 85 y 120 mm
• Hasta 3 idiomas en una misma etiqueta
• Código QR en SVG para su propia placa de características

Más información: Código QR fijo y etiquetas

Todos los tipos de documentos de una máquina

ManualPass no se limita a las instrucciones de uso. Para cada tipo de máquina puede subir instrucciones de uso, declaración UE de conformidad, declaración UE de incorporación, instrucciones de montaje, información de seguridad y otros documentos, como planes de mantenimiento o listas de repuestos – cada uno en varios idiomas. Todos aparecen juntos detrás del mismo código QR.

Más información: Tipos de documentos

Una página de escaneo que cualquiera puede abrir

El código QR lleva a una página de escaneo pública. Funciona sin app y sin inicio de sesión, está optimizada para smartphones y detecta automáticamente el idioma del dispositivo. La interfaz está disponible en 26 idiomas.

Los usuarios pueden abrir, descargar, guardar e imprimir cada PDF – tal como exige el artículo 10, apartado 7, letra b). En la página de escaneo se ven la versión y la suma de verificación de cada archivo. La página de escaneo no utiliza cookies de seguimiento.

Más información: Página de escaneo pública

Copia en papel previa solicitud – con plazo y justificante

Si un usuario solicita el formato en papel en el momento de la compra, usted debe facilitárselo gratuitamente en el plazo de un mes. ManualPass organiza este proceso:

1. El usuario rellena en la página de escaneo el formulario «Solicitar copia en papel».
2. ManualPass calcula el plazo (30 días) y le informa a usted y al solicitante por correo electrónico.
3. Siete días antes de que venza el plazo recibe un recordatorio si el proceso sigue abierto.
4. Tras el envío, marca la solicitud como enviada; el destinatario recibe una notificación.

La impresión y el envío corren de su cuenta. Más información: Solicitud de copia en papel

Versiones, sumas de verificación y registro

Cada versión subida queda archivada sin cambios y sigue disponible. Para cada archivo, ManualPass calcula una suma de verificación SHA-256. Un registro de cambios con cadena de sumas de verificación deja constancia de quién cambió qué y cuándo; las manipulaciones posteriores se detectan. Las máquinas archivadas que ya no fabrica ni vende siguen siendo accesibles públicamente.

Más información: Archivo y control de versiones

Equipo, roles y aprobación por cuatro ojos

En el equipo se asignan roles: el propietario puede hacerlo todo, los editores gestionan máquinas, documentos y solicitudes de copia en papel, y con el rol de solo lectura los compañeros ven los contenidos sin modificar nada. El número de usuarios incluidos depende del plan (2, 5, 15 o ilimitados).

A partir del plan Business se añade el rol de aprobador. Con el flujo de aprobación según el principio de los cuatro ojos, un nuevo documento solo se publica cuando una segunda persona autorizada lo ha aprobado. A partir de Professional, el registro de cambios puede exportarse en CSV.

Más información: Equipo y aprobación

Logotipo propio, varias marcas y sedes

A partir de Professional, su logotipo y su color de marca aparecen en la página de escaneo, en las etiquetas y en los correos electrónicos a clientes finales. A partir de Business asigna cada máquina a una marca o sede; la página de escaneo muestra entonces el nombre, la dirección, el contacto, el logotipo y el color de esa marca.

Más información: Branding y marcas

Funciones obligatorias y funciones adicionales por plan

Idiomas y alojamiento

Encontrará los detalles sobre alojamiento y protección de datos en Seguridad.

Lo que ManualPass no hace de forma deliberada

ManualPass se centra en la puesta a disposición. Estas funciones no existen:

• Ni redacción ni traducción de instrucciones. Usted sube PDF terminados.
• Sin códigos QR por unidad individual. Un código vale para un tipo de máquina, no para un número de serie.
• Sin envío postal automático. ManualPass controla el plazo y el justificante; el envío lo realiza usted.
• Sin interfaces con sistemas de gestión de mercancías, PIM u otros sistemas.
• Sin pasaporte digital de producto. Para las máquinas como grupo de productos tampoco está previsto en el plan de trabajo ESPR 2025–2030. No obstante, con la placa de características digital –un enlace de identificación por número de serie y datos legibles por máquina–, ManualPass es DPP-ready.
• Sin certificación de seguridad de la información.

La comparativa ofrece una visión neutral de otros tipos de soluciones. Los planes se encuentran en Precios; usted mismo crea su cuenta, sin cita para una demo, y prueba ManualPass gratis durante 14 días, sin datos de pago.