Všetky funkcie pre digitálny návod na použitie

Nariadenie (EÚ) 2023/1230 o strojových zariadeniach povoľuje digitálny návod na použitie, viaže ho však na podmienky: informáciu o prístupe na stroji, formát, ktorý sa dá vytlačiť, stiahnuť a uložiť, online dostupnosť najmenej desať rokov a papier na požiadanie do jedného mesiaca (čl. 10 ods. 7). ManualPass pokrýva práve toto sprístupnenie. Za obsah vašich dokumentov zodpovedáte naďalej vy.

Jeden QR kód pre každý typ stroja, ktorý sa nikdy nemení

Každý typ stroja dostane v ManualPass pevný QR kód a krátky odkaz. Keď nahráte novú verziu návodu, automaticky sa zobrazí za tým istým kódom. Štítok teda vytlačíte raz a pri zmenách ho nemusíte vymieňať.

• Štítky pripravené na tlač v rozmeroch 60, 85 a 120 mm
• Až 3 jazyky na jednom štítku
• QR kód ako SVG pre váš vlastný typový štítok

Viac: Pevný QR kód a štítky

Všetky druhy dokumentov k stroju

ManualPass sa neobmedzuje na návod na použitie. Ku každému typu stroja nahráte návod na použitie, EÚ vyhlásenie o zhode, EÚ vyhlásenie o zabudovaní, návod na montáž, bezpečnostné informácie a ďalšie podklady, ako sú plány údržby alebo zoznamy náhradných dielov – vždy vo viacerých jazykoch. Všetky sa zobrazujú spoločne za tým istým QR kódom.

Viac: Druhy dokumentov

Stránka na skenovanie, ktorú otvorí každý

QR kód vedie na verejnú stránku na skenovanie. Funguje bez aplikácie a bez prihlásenia, je optimalizovaná pre smartfóny a automaticky rozpozná jazyk zariadenia. Rozhranie je k dispozícii v 26 jazykoch.

Používatelia môžu každý súbor PDF otvoriť, stiahnuť, uložiť a vytlačiť – tak, ako to vyžaduje čl. 10 ods. 7 písm. b). Na stránke na skenovanie je pri každom súbore viditeľná verzia a kontrolný súčet. Sledovacie cookies stránka na skenovanie nepoužíva.

Viac: Verejná stránka na skenovanie

Tlačená verzia na požiadanie – s lehotou a dokladom

Ak používateľ pri kúpe požiada o tlačenú formu, musíte mu ju bezplatne dodať do jedného mesiaca. ManualPass tento proces organizuje:

1. Používateľ vyplní na stránke na skenovanie formulár „Vyžiadať tlačenú verziu“.
2. ManualPass vypočíta lehotu (30 dní) a informuje e-mailom vás aj žiadateľa.
3. Sedem dní pred uplynutím lehoty dostanete pripomienku, ak je žiadosť ešte otvorená.
4. Po odoslaní označíte žiadosť ako odoslanú; príjemca dostane upozornenie.

Tlač a odoslanie zabezpečujete sami. Viac: Žiadosť o tlačenú verziu

Verzie, kontrolné súčty a protokol

Každá nahraná verzia zostáva nezmenená v archíve a je dostupná. Pre každý súbor ManualPass vypočíta kontrolný súčet SHA-256. Protokol zmien s reťazcom kontrolných súčtov zaznamenáva, kto čo kedy zmenil; dodatočné manipulácie sa odhalia. Archivované stroje, ktoré už nevyrábate ani nepredávate, zostávajú verejne dostupné.

Viac: Archivácia a správa verzií

Tím, roly a schvaľovanie podľa princípu štyroch očí

V tíme prideľujete roly: Vlastník smie všetko, Editor spravuje stroje, dokumenty a žiadosti o tlačenú verziu a s rolou Len na čítanie vidia kolegovia obsah bez možnosti čokoľvek meniť. Počet zahrnutých používateľov závisí od balíka (2, 5, 15 alebo neobmedzene).

Od balíka Business pribudne rola Schvaľovateľ. Pri pracovnom postupe schvaľovania podľa princípu štyroch očí sa nový dokument zverejní až vtedy, keď ho schváli druhá oprávnená osoba. Od balíka Professional sa dá protokol zmien exportovať ako CSV.

Viac: Tím a schvaľovanie

Vlastné logo, viac značiek a prevádzok

Od balíka Professional sa vaše logo a farba značky zobrazujú na stránke na skenovanie, štítkoch a v e-mailoch koncovým zákazníkom. Od balíka Business priradíte každý stroj k značke alebo prevádzke; stránka na skenovanie potom zobrazí názov, adresu, kontakt, logo a farbu tejto značky.

Viac: Branding a značky

Povinné a doplnkové funkcie podľa balíka

Jazyky a hosting

Podrobnosti o hostingu a ochrane údajov nájdete v časti Bezpečnosť.

Čo ManualPass zámerne nerobí

ManualPass sa sústreďuje na sprístupnenie. Tieto funkcie neexistujú:

• Žiadna tvorba ani preklad návodov. Nahrávate hotové PDF.
• Žiadne QR kódy pre jednotlivé kusy. Jeden kód platí pre typ stroja, nie pre sériové číslo.
• Žiadne automatické zasielanie poštou. ManualPass sleduje lehotu a doklad, odoslanie zabezpečujete vy.
• Žiadne rozhrania na ERP, PIM ani iné systémy.
• Žiadny digitálny pas výrobku. Pre stroje ako skupinu výrobkov ho pracovný plán ESPR na roky 2025 – 2030 ani nepredpokladá. S digitálnym typovým štítkom – identifikačným odkazom pre každé sériové číslo a strojovo čitateľnými údajmi – je však ManualPass DPP-ready.
• Žiadna certifikácia v oblasti informačnej bezpečnosti.

Neutrálny prehľad iných typov riešení ponúka porovnanie. Balíky nájdete v cenníku; účet si založíte sami, bez termínu na demo, a ManualPass 14 dní vyskúšate zadarmo, bez platobných údajov.