Deutsch
English
Français
Italiano
Español
Nederlands
Polski
Čeština
Dansk
Svenska
Suomi
Português
Magyar
Română
Slovenščina
Hrvatski
Български
Ελληνικά
Eesti
Latviešu
Lietuvių
Gaeilge
Malti
Norsk
TürkçeStručná odpoveď
Pre digitálny návod na použitie existujú štyri typické prístupy: redakčné systémy (CCMS) na tvorbu, portály na distribúciu obsahu (content delivery) na zobrazovanie, generátory QR kódov na prepojenie a štíhle platformy na sprístupňovanie, ako je ManualPass, na zverejňovanie hotových PDF za podmienok článku 10 ods. 7. Ktorý prístup sa hodí, závisí od toho, či obsah vytvárate sami, koľko máte variantov a ako chcete organizovať povinnosti podľa článku 10 ods. 7 nariadenia (EÚ) 2023/1230.
Kto chce svoje návody na použitie poskytovať digitálne, nájde veľmi rozdielny softvér. Toto porovnanie nestavia proti sebe jednotlivých poskytovateľov, ale typy riešení. V rámci každého typu sa produkty niekedy výrazne líšia; údaje si preto overte v konkrétnom prípade.
Základom je nariadenie (EÚ) 2023/1230 o strojových zariadeniach. Digitálny návod na použitie povoľuje, ak je na strojovom zariadení uvedené, ako sa k návodu dostať, formát umožňuje tlač, stiahnutie a uloženie a návod zostane online aspoň desať rokov. Ak o to používateľ požiada pri kúpe, musí sa mu do jedného mesiaca bezplatne poskytnúť v tlačenej podobe (článok 10 ods. 7). Nariadenie nepredpisuje žiadny konkrétny systém.
Typy riešení v skratke
- Redakčný systém (CCMS): Softvér na tvorbu, správu a preklad modulárnej dokumentácie, typický pre redakčné oddelenia s mnohými variantmi.
- Portál na distribúciu obsahu (content delivery): Softvér na prehľadávateľné, filtrované zobrazovanie technického obsahu, často napájaný z redakčného systému.
- Generátor QR kódov (dynamický): Služba, ktorá vytvorí QR kód s meniteľným presmerovaním na ľubovoľnú cieľovú adresu.
- Štíhla platforma na sprístupňovanie (napr. ManualPass): Softvér na zverejňovanie hotových dokumentov PDF pre každý typ stroja s pevným QR kódom, archívom verzií a procesom vybavovania žiadostí o tlačenú verziu.
Podrobnejšie zaradenie nájdete v príručke Redakčný systém alebo platforma na sprístupňovanie.
Porovnávacia tabuľka
| Kritérium | Redakčný systém (CCMS) | Portál na distribúciu obsahu | Generátor QR kódov | ManualPass |
|---|---|---|---|---|
| Účel | tvorba, správa a preklad obsahu | cielené zobrazovanie a vyhľadávanie obsahu | presmerovanie QR kódu na cieľovú adresu | sprístupňovanie hotových PDF pre každý typ stroja podľa článku 10 ods. 7 |
| Náročnosť zavedenia | vysoká: projekt, modularizácia, školenie | stredná až vysoká: koncepcia, príprava dát | nízka | nízka: nahrať PDF, vytlačiť štítok |
| Typické náklady | skôr vysoké, často projektové | skôr vysoké, často projektové | nízke, väčšinou predplatné | nízke až stredné, predplatné s pevnými cenami |
| Postup pri žiadosti o tlačenú verziu | spravidla nie je súčasťou systému | závisí od poskytovateľa | spravidla nie je k dispozícii | formulár, výpočet lehoty, pripomienka, doklad v protokole |
| Verzie a preukázateľnosť | verzie obsahu v redakcii | závisí od poskytovateľa | žiadne verzie dokumentov, iba cieľová adresa | každá verzia archivovaná, kontrolný súčet SHA-256, protokol zmien s reťazcom kontrolných súčtov |
| Pevná URL na 10 rokov | týka sa výstupu, nie samotného CCMS | závisí od poskytovateľa a zmluvy | závisí od trvania predplatného | pevný QR kód pre každý typ stroja, ktorý sa nikdy nemení; archivované stroje zostávajú dostupné; navrhnuté na trvalú dostupnosť; podrobnosti zmluvy v obchodných podmienkach |
| Viacjazyčnosť | správa prekladov často integrovaná | zobrazovanie podľa jazyka | závisí od cieľovej stránky | stránka na skenovanie v 26 jazykoch, nahrávanie hotových jazykových verzií |
| Vhodné pre | veľké redakcie, veľa variantov a jazykov | servisné organizácie, veľké produktové portfóliá | jednoduché prepojenie bez ďalších požiadaviek | malí a strední výrobcovia strojov, dovozcovia, distribútori |
Typy sa navzájom nevylučujú. Často redakčný systém alebo externý dodávateľ vytvorí návod ako PDF a platforma na sprístupňovanie ho zverejní. Rozhodujúce je, aby bolo pri každom stroji jasné, ktorý odkaz je záväznou informáciou o prístupe.
Častý omyl
„QR kód na typovom štítku stačí.“ QR kód je iba informácia o prístupe. Za ním musí byť dokument, ktorý sa dá uložiť a vytlačiť, dostupnosť aspoň desať rokov a proces vybavovania žiadostí o tlačenú verziu.
Kedy sa ManualPass hodí
ManualPass sa dobre hodí, ak sa vás týkajú tieto body:
- Vaše návody na použitie, EÚ vyhlásenia o zhode a návody na montáž už máte ako hotové súbory PDF, vytvorené vlastnými silami, externým dodávateľom alebo – ak ste dovozca – výrobcom.
- Máte prehľadný až stredný počet typov strojov a chcete pre každý typ pevný QR kód, ktorý pri nových verziách zostane rovnaký.
- Chcete vybavovať žiadosti o tlačenú verziu podľa článku 10 ods. 7 s výpočtom lehoty, pripomienkou a dokladom namiesto spravovania v e-mailovej schránke.
- Je pre vás dôležité, aby ste neskôr vedeli preukázať, ktorá verzia dokumentu bola k dispozícii v ktorom čase.
- Chcete nové dokumenty zverejňovať až po kontrole druhou osobou alebo viesť viac značiek a prevádzok s vlastnými údajmi o výrobcovi; oboje je k dispozícii od balíka Business.
- Chcete začať bez zavádzacieho projektu a bez termínu ukážky, vyskúšať ManualPass 14 dní zadarmo a bez platobných údajov a vopred poznať náklady; balíky majú dobu trvania 12 mesiacov s ročnou fakturáciou a nájdete ich na stránke Ceny.
- Záleží vám na hostingu v Nemecku a stránke na skenovanie bez sledovacích cookies.
Ako fungujú jednotlivé funkcie, ukazujú stránky QR kód, Stránka na skenovanie, Žiadosť o tlačenú verziu, Archivácia, Tím a schvaľovanie a Branding a značky.
Kedy sa ManualPass nehodí
ManualPass je zámerne obmedzený na sprístupňovanie hotových dokumentov. V týchto prípadoch je vhodnejšie alebo navyše potrebné iné riešenie:
- Návody musíte najprv vytvoriť alebo preložiť. ManualPass nemá redakčnú ani prekladateľskú funkciu. Na to potrebujete redakčný systém, textový editor alebo externého dodávateľa.
- Potrebujete dokumenty pre každý jednotlivý kus. ManualPass pracuje s jedným QR kódom na typ stroja, nie s individuálnymi kódmi pre každé výrobné číslo.
- Chcete obsah zobrazovať v prehliadači podľa tém. ManualPass sprístupňuje súbory PDF; fulltextové vyhľadávanie v modulárnom obsahu, aké ponúkajú portály na distribúciu obsahu, nie je jeho súčasťou.
- Potrebujete prepojenie s ERP, PIM alebo inými systémami. Takéto rozhranie ManualPass neponúka.
- Potrebujete digitálny produktový pas alebo pas batérie. Tieto funkcie ManualPass neponúka; s digitálnym typovým štítkom pre každé sériové číslo je však ManualPass DPP-ready. Pre stroje ako skupinu výrobkov nie je produktový pas v pracovnom pláne ESPR na roky 2025 – 2030 plánovaný; pas batérie môže byť od 18. 2. 2027 relevantný pre určité zabudované batérie; viac v príručke Digitálny produktový pas pre stroje.
- Chcete úplne externe zabezpečiť zasielanie tlačených verzií. ManualPass organizuje lehoty a doklady, tlač a odoslanie zabezpečujete sami.
- Váš nákup vyžaduje od poskytovateľa určité certifikácie. ManualPass v súčasnosti nemá certifikáciu v oblasti informačnej bezpečnosti. V takom prípade si svoje požiadavky vopred vyjasnite cez Kontakt.
Ak je niektorý z týchto bodov pre vás rozhodujúci, môže byť zmysluplná kombinácia, napríklad redakčný systém na tvorbu a ManualPass na sprístupňovanie, alebo sa lepšie hodí iný typ riešenia.
Časté otázky
Je ManualPass alternatívou k redakčnému systému?
Iba čiastočne. Redakčný systém slúži na tvorbu a preklad návodov, ManualPass na sprístupňovanie hotových PDF. Kto už redakčný systém používa alebo poveruje externého dodávateľa, môže ManualPass doplnkovo nasadiť na zverejňovanie.
Stačí na splnenie nariadenia o strojových zariadeniach dynamický generátor QR kódov?
Generátor QR kódov spĺňa iba časť požiadaviek, a to informáciu o prístupe. Otvorený spravidla zostáva proces vybavovania žiadostí o tlačenú verziu, archivácia verzií a otázka, či odkaz bude fungovať aspoň desať rokov, aj keď sa predplatné skončí.
Môžem návod jednoducho sprístupniť na vlastnom webe?
Áno, právne je to možné, ak sú splnené podmienky článku 10 ods. 7 nariadenia (EÚ) 2023/1230. V praxi však potom musíte sami zabezpečiť, aby odkazy zostali stabilné aj pri redizajne webu, staré verzie zostali zachované a žiadosti o tlačenú verziu sa vybavovali včas.
Koľko stojí riešenie pre digitálny návod na použitie?
Závisí to od typu riešenia. Redakčné systémy a portály na distribúciu obsahu sa často ponúkajú projektovo, generátory QR kódov a štíhle platformy väčšinou ako predplatné. ManualPass stojí od 129 € mesačne bez DPH pre najviac 10 typov strojov a 2 používateľov.
Zdroje
Tento článok zodpovedá stavu k 05. 10. 2026 a nenahrádza právne poradenstvo. Rozhodujúce je znenie nariadenia (EÚ) 2023/1230 v Úradnom vestníku EÚ a vnútroštátnych vykonávacích predpisov.