Dovozca je ten, kto ako prvý uvádza na trh EÚ strojové zariadenie z tretej krajiny. Distribútor je ten, kto strojové zariadenie v dodávateľskom reťazci ďalej predáva bez toho, aby bol výrobcom alebo dovozcom. Pre oboch nariadenie (EÚ) 2023/1230 o strojových zariadeniach od 20. januára 2027 sprísňuje pohľad na dokumentáciu.
Vaše povinnosti v skratke
- Dovozca (článok 13): Overujete technickú dokumentáciu, označenie CE a priložené dokumenty. Zabezpečujete, aby bol priložený návod na použitie a informácie podľa článku 10 ods. 7, uvádzate vlastné kontaktné údaje a EÚ vyhlásenie o zhode uchovávate desať rokov.
- Distribútor (článok 15): Pred predajom overujete označenie CE, EÚ vyhlásenie o zhode a to, či je priložený návod na použitie v jazyku, ktorému používatelia ľahko porozumejú.
- Vlastná značka (článok 17): Ak uvádzate strojové zariadenie na trh pod svojím menom alebo svojou značkou, považujete sa za výrobcu – so všetkými povinnosťami podľa článku 10.
V Nemecku musia byť podľa § 2 nemeckého vykonávacieho zákona MaschinenDG návod na použitie, bezpečnostné informácie a EÚ vyhlásenie o zhode k dispozícii v nemeckom jazyku. Podrobne to vysvetľuje príručka Povinnosti dovozcov a distribútorov.
Rozpätie pokút podľa MaschinenDG (Nemecko)
V Nemecku podľa § 9 ods. 2 MaschinenDG platí pre väčšinu porušení rozpätie až do 10 000 €, napríklad ak návod na použitie alebo EÚ vyhlásenie o zhode nie je priložené v nemčine. Až do 100 000 € je možné pri neprijatí nápravných opatrení, ako aj vtedy, keď dovozcovia alebo distribútori uvádzajú na trh, resp. sprístupňujú nevyhovujúce výrobky. Ustanovenia o pokutách sa uplatňujú od 20. januára 2027 (§ 12 MaschinenDG).
Typická situácia pri dovážanom tovare
Stroj prichádza z tretej krajiny, návod je v angličtine alebo v jazyku výrobcu. Verzia v jazyku cieľového trhu sa dodá dodatočne, prepracuje, znova opraví. EÚ vyhlásenie o zhode je ako sken v e-maile. Pri viacerých dodávateľoch a mnohých modeloch sa rýchlo stratí prehľad o tom, ktorá verzia patrí ku ktorej dodávke.
Takto sprístupníte dokumenty s ManualPass
- Vytvorte model: Ku každému modelu dostanete pevný QR kód a krátky odkaz.
- Nahrajte overené dokumenty: Návod na použitie v požadovanom jazyku, EÚ vyhlásenie o zhode a – ak existujú – ďalšie jazykové verzie ako PDF.
- Umiestnite štítok: Štítok nalepte na stroj pri príjme tovaru – len ak to nie je možné, na obal alebo sprievodný dokument – alebo pošlite QR kód ako SVG výrobcovi na typový štítok.
- Aktualizujte namiesto nového označovania: Keď príde opravená verzia, nahráte ju. QR kód zostáva rovnaký, stará verzia zostáva archivovaná.
Žiadosti o tlačenú verziu prijímate cez funkciu Žiadosť o tlačenú verziu s výpočtom lehoty a pripomienkou.
Tip z praxe
Dohodnite sa s dodávateľom, aby QR kód ManualPass vo formáte SVG vytlačil priamo na typový štítok. Odkaz na prístup je tak pevne spojený so strojom a ušetríte si lepenie štítkov v sklade.
Veľa dodávateľov, veľa modelov, vlastná značka
| Požiadavka | Riešenie v ManualPass |
|---|---|
| Veľa modelov od rôznych dodávateľov | Jeden typ stroja na model, až 50 v balíku Professional, až 250 v balíku Business |
| Verzia v jazyku cieľového trhu popri pôvodnom jazyku | Nahrávanie v až 26 jazykoch, stránka na skenovanie s automatickým rozpoznaním jazyka |
| Vlastná značka s vlastnými kontaktnými údajmi | Vaše údaje na stránke na skenovanie, vaše dokumenty za vaším QR kódom; vlastné logo a firemná farba od balíka Professional |
| Viac vlastných značiek alebo prevádzok | Značky a prevádzky od balíka Business: každý stroj priradiť k značke, stránka na skenovanie zobrazí názov, adresu, kontakt, logo a farbu tejto značky |
| Doklad o tom, ktorá verzia bola dodaná | Nemenné verzie s kontrolným súčtom SHA-256, protokol zmien |
| Modely končia, stroje zostávajú na trhu | Archivované typy strojov zostávajú verejne dostupné |
| Viac zamestnancov v nákupe a servise | Roly Vlastník, Editor a Len na čítanie; od balíka Business navyše Schvaľovateľ na schvaľovanie nových dokumentov podľa princípu štyroch očí |
ManualPass nekontroluje obsah a neprekladá. Či sú dokumenty dodávateľa úplné a správne, zostáva vašou úlohou ako dovozcu.
Viac o logu, značkách a prevádzkach si prečítate v časti Branding a značky, o rolách a schvaľovaní v časti Tím a schvaľovanie.
Ktorý balík sa hodí?
Do 10 modelov a 2 používateľov: Starter za 129 € mesačne. Do 50 modelov a 5 používateľov, s vlastným logom: Professional za 279 € mesačne. Do 250 modelov a 15 používateľov, s viacerými značkami a pracovným postupom schvaľovania: Business za 549 € mesačne. Pre neobmedzený sortiment a počet používateľov, s pevnou kontaktnou osobou a individuálnou zmluvou, je tu Enterprise – cena na vyžiadanie.
Všetky ceny sú bez DPH; doba trvania je 12 mesiacov, fakturuje sa ročne vopred. Povinné funkcie sú súčasťou každého balíka. Podrobnosti na stránke Ceny. Účet si vytvoríte sami, bez termínu ukážky, a ManualPass vyskúšate 14 dní zadarmo, bez platobných údajov.
Časté otázky
Kedy sa dovozca považuje za výrobcu?
Podľa článku 17 nariadenia (EÚ) 2023/1230 sa za výrobcu považuje ten, kto uvádza výrobok na trh pod svojím vlastným menom alebo ochrannou známkou, alebo kto už uvedený výrobok upraví tak, že to môže ovplyvniť jeho zhodu. Potom preberá povinnosti výrobcu podľa článkov 10 a 11.
Môžem ako dovozca poskytovať digitálny návod na použitie?
Áno. Dovozca musí zabezpečiť, aby bol priložený návod na použitie a informácie podľa článku 10 ods. 7 (článok 13 ods. 4). Ak výrobca z tretej krajiny dodá len cudzojazyčnú verziu, postarajte sa, aby bola priložená overená verzia v požadovanom jazyku, digitálne napríklad cez ManualPass. Ak je návod neúplný, dovozca nesmie stroj uviesť na trh, kým sa nezabezpečí jeho zhoda (článok 13 ods. 2).
Aké pokuty hrozia v Nemecku, ak chýba návod v nemčine?
V Nemecku možno podľa § 9 ods. 2 nemeckého vykonávacieho zákona MaschinenDG porušenia, ako je návod na použitie nepriložený v nemčine, sankcionovať pokutou až do 10 000 €. Vyššia hranica až do 100 000 € sa uplatní okrem iného vtedy, keď dovozcovia uvádzajú na trh nevyhovujúce výrobky.
Prekladá ManualPass návody mojich dodávateľov?
Nie. ManualPass sprístupňuje hotové PDF súbory. Preklad zadáte výrobcovi alebo prekladateľskej službe a overenú verziu potom nahráte.
Môžem v jednom účte spravovať viac vlastných značiek?
Áno, od balíka Business. Vytvoríte značky alebo prevádzky a každý stroj priradíte k značke. Stránka na skenovanie potom zobrazí názov, adresu, kontakt, logo a farbu príslušnej značky.