Všetky podklady k stroju za jedným QR kódom

Návod na použitie je najznámejší dokument, ale zriedka jediný. K stroju zvyčajne patrí EÚ vyhlásenie o zhode, často bezpečnostné informácie a pri dodávateľoch komponentov návod na montáž s vyhlásením o zabudovaní. ManualPass všetky tieto podklady zoskupuje podľa typu stroja za jedným pevným QR kódom – s rovnakými funkciami pre každý druh dokumentu: archív verzií, kontrolný súčet, pracovný postup schvaľovania a žiadosť o tlačenú verziu.

Tieto druhy dokumentov ManualPass sprístupňuje

Nahrávajú sa súbory PDF. Každý druh dokumentu môžete sprístupniť v ľubovoľnom počte z 26 jazykov; stránka na skenovanie automaticky zobrazí jazyk zariadenia.

Návod na montáž a vyhlásenie o zabudovaní pre čiastočne dokončené strojové zariadenia

Kto dodáva konštrukčné skupiny, pohony alebo moduly, ktoré sa na stroj premenia až u zákazníka, vyrába čiastočne dokončené strojové zariadenie. Namiesto návodu na použitie a vyhlásenia o zhode k nemu patrí návod na montáž podľa prílohy XI a EÚ vyhlásenie o zabudovaní podľa prílohy V časti B.

Návod na montáž sa smie sprístupniť digitálne (čl. 11 ods. 7), za rovnakých podmienok ako návod na použitie. Vyhlásenie o zabudovaní možno sprístupniť cez internetovú adresu alebo strojovo čitateľný kód v návode na montáž (čl. 11 ods. 8). V ManualPass uložíte oba dokumenty k typu stroja; QR kód privedie toho, kto zariadenie zabudováva, priamo k obom.

Bezpečnostné informácie

Pri strojoch, pri ktorých možno odôvodnene predpokladať, že ich budú používať spotrebitelia, zostávajú podstatné bezpečnostné informácie na papieri povinné. Digitálne sú napriek tomu užitočné: ako náhrada, keď sa príloha stratí, v ďalších jazykoch alebo ako podrobná verzia popri stručnom letáku. Čo presne musí byť priložené na papieri, vysvetľuje článok Bezpečnostné informácie pre spotrebiteľov.

Ďalšie podklady

Pod „Iný dokument“ uložíte všetko, čo prevádzkovatelia a servisní technici pri stroji potrebujú: plány údržby a mazania, zoznamy náhradných dielov, technické listy, elektrické schémy alebo skúšobné certifikáty. Technik na mieste tak jedným naskenovaním nájde všetky podklady k typu bez hľadania v šanóne či e-mailovej schránke.

Rovnaké funkcie pre každý druh dokumentu

• Archív verzií: Každá nová verzia sa okamžite zobrazí pod tým istým QR kódom, predchádzajúce verzie zostávajú dostupné s kontrolným súčtom SHA-256.
• Schvaľovanie: Od balíka Business sa každý súbor pred zverejnením schvaľuje podľa princípu štyroch očí.
• Žiadosť o tlačenú verziu: Používatelia si cez stránku na skenovanie vyžiadajú bezplatnú tlačenú verziu; ManualPass sleduje mesačnú lehotu.
• Branding: Od balíka Professional sa stránka na skenovanie zobrazuje s vaším logom a vašou farbou.

ManualPass dokumenty nevytvára, neprekladá ani obsahovo nekontroluje. Nahrávate svoje hotové PDF; za obsah a úplnosť zodpovedáte ako výrobca vy.