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Funktion

Alle Unterlagen einer Maschine hinter einem QR-Code

Betriebsanleitung, EU-Konformitätserklärung, EU-Einbauerklärung, Montageanleitung, Sicherheitshinweise und weitere Unterlagen – je Maschinentyp gebündelt, in allen Sprachen, über einen festen QR-Code.

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Bandsäge BS-400Sägewerk Muster GmbH

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    Die Betriebsanleitung ist das bekannteste Dokument, aber selten das einzige. Zu einer Maschine gehören meist eine EU-Konformitätserklärung, oft Sicherheitshinweise und bei Zulieferern eine Montageanleitung mit Einbauerklärung. ManualPass bündelt all diese Unterlagen je Maschinentyp hinter einem festen QR-Code – mit denselben Funktionen für jede Dokumentart: Versionsarchiv, Prüfsumme, Freigabe-Workflow und Papier-Anfrage.

    Diese Dokumentarten stellt ManualPass bereit

    Dokumentart Typischer Einsatz Grundlage in der VO (EU) 2023/1230
    Betriebsanleitung jede vollständige Maschine Art. 10 Abs. 7, Anhang III Nr. 1.7.4
    EU-Konformitätserklärung jede vollständige Maschine Art. 10 Abs. 8, Anhang V Teil A
    EU-Einbauerklärung unvollständige Maschinen Art. 11 Abs. 8, Anhang V Teil B
    Montageanleitung unvollständige Maschinen Art. 11 Abs. 7, Anhang XI
    Sicherheitshinweise zum Beispiel für Verbrauchermaschinen, Kurzfassungen, Warnhinweise Art. 10 Abs. 7 UAbs. 4
    Sonstiges Dokument Wartungsplan, Ersatzteilliste, Datenblatt, Schaltplan, Zertifikate freiwillig

    Hochgeladen werden PDF-Dateien. Jede Dokumentart können Sie in beliebig vielen der 26 Sprachen bereitstellen; die Scan-Seite zeigt automatisch die Sprache des Geräts.

    Montageanleitung und Einbauerklärung für unvollständige Maschinen

    Wer Baugruppen, Antriebe oder Module liefert, die erst beim Kunden zu einer Maschine werden, stellt eine unvollständige Maschine her. Statt Betriebsanleitung und Konformitätserklärung gehören dazu eine Montageanleitung nach Anhang XI und eine EU-Einbauerklärung nach Anhang V Teil B.

    Die Montageanleitung darf digital bereitgestellt werden (Art. 11 Abs. 7), unter denselben Bedingungen wie die Betriebsanleitung. Die Einbauerklärung kann über eine Internetadresse oder einen maschinenlesbaren Code in der Montageanleitung zugänglich gemacht werden (Art. 11 Abs. 8). Mit ManualPass legen Sie beide Dokumente beim Maschinentyp ab; der QR-Code führt den Einbauer direkt zu beiden.

    Sicherheitshinweise

    Für Maschinen, die Verbraucher vernünftigerweise vorhersehbar verwenden, bleiben die wesentlichen Sicherheitsinformationen auf Papier Pflicht. Digital sind sie trotzdem nützlich: als Ersatz, wenn der Beileger verloren geht, in weiteren Sprachen oder als ausführliche Fassung neben dem Kurzblatt. Was genau auf Papier beiliegen muss, erklärt der Ratgeber Sicherheitsinformationen für Verbraucher.

    Weitere Unterlagen

    Unter „Sonstiges Dokument“ legen Sie alles ab, was Betreiber und Servicetechniker an der Maschine brauchen: Wartungs- und Schmierpläne, Ersatzteillisten, Datenblätter, Schaltpläne oder Prüfzertifikate. So findet der Techniker vor Ort mit einem Scan alle Unterlagen des Typs, ohne im Ordner oder Postfach zu suchen.

    Für jede Dokumentart dieselben Funktionen

    • Versionsarchiv: Jede neue Version erscheint sofort unter demselben QR-Code, frühere Versionen bleiben mit SHA-256-Prüfsumme abrufbar.
    • Freigabe: Ab dem Tarif Business wird jede Datei vor der Veröffentlichung nach dem Vier-Augen-Prinzip freigegeben.
    • Papier-Anfrage: Nutzer fordern über die Scan-Seite eine kostenlose Papierfassung an; ManualPass überwacht die Monatsfrist.
    • Branding: Ab dem Tarif Professional erscheint die Scan-Seite mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe.

    ManualPass erstellt, übersetzt und prüft keine Dokumente inhaltlich. Sie laden Ihre fertigen PDFs hoch; für Inhalt und Vollständigkeit bleiben Sie als Hersteller verantwortlich.

    Häufige Fragen

    Welche Dokumentarten kann ich in ManualPass hochladen?

    Betriebsanleitung, EU-Konformitätserklärung, EU-Einbauerklärung, Montageanleitung, Sicherheitshinweise und sonstige Dokumente. Unter „Sonstiges Dokument“ passen zum Beispiel Wartungspläne, Ersatzteillisten, Datenblätter oder Schaltpläne. Jede Dokumentart können Sie in mehreren Sprachen hochladen.

    Darf die Montageanleitung einer unvollständigen Maschine digital bereitgestellt werden?

    Ja. Nach Art. 11 Abs. 7 VO (EU) 2023/1230 kann die Montageanleitung in digitaler Form zur Verfügung gestellt werden. Es gelten dieselben Bedingungen wie bei der Betriebsanleitung: Zugangshinweis, druck-, download- und speicherbares Format, Online-Verfügbarkeit für mindestens zehn Jahre und auf Verlangen beim Kauf eine kostenlose Papierfassung innerhalb eines Monats.

    Müssen Sicherheitshinweise auf Papier beiliegen?

    Bei Maschinen, die für nicht-professionelle Nutzer bestimmt sind oder von ihnen vernünftigerweise vorhersehbar verwendet werden, müssen die wesentlichen Sicherheitsinformationen auf Papier beiliegen (Art. 10 Abs. 7 UAbs. 4). ManualPass ersetzt dieses Papier nicht. Sie können die Sicherheitshinweise aber zusätzlich digital bereitstellen, etwa in weiteren Sprachen oder als Ersatz bei Verlust.

    Erscheinen alle Dokumente unter demselben QR-Code?

    Ja. Ein Maschinentyp hat einen festen QR-Code. Die Scan-Seite zeigt alle veröffentlichten Dokumente dieses Typs, gruppiert nach Dokumentart und in der Sprache des Geräts, sofern Sie diese Sprachfassung hochgeladen haben.

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