Všechny podklady ke stroji za jedním QR kódem

Návod k použití je nejznámější dokument, ale málokdy jediný. Ke stroji obvykle patří EU prohlášení o shodě, často bezpečnostní pokyny a u subdodavatelů návod k montáži s prohlášením o zabudování. ManualPass všechny tyto podklady seskupuje podle typu stroje za jedním pevným QR kódem – se stejnými funkcemi pro každý typ dokumentu: archiv verzí, kontrolní součet, schvalovací proces a žádost o tištěnou verzi.

Tyto typy dokumentů ManualPass zpřístupňuje

Nahrávají se soubory PDF. Každý typ dokumentu můžete zpřístupnit v libovolném počtu z 26 jazyků; skenovací stránka automaticky zobrazí jazyk zařízení.

Návod k montáži a prohlášení o zabudování pro neúplná strojní zařízení

Kdo dodává sestavy, pohony nebo moduly, které se strojem stanou až u zákazníka, vyrábí neúplné strojní zařízení. Místo návodu k použití a prohlášení o shodě k němu patří návod k montáži podle přílohy XI a EU prohlášení o zabudování podle přílohy V části B.

Návod k montáži smí být poskytnut digitálně (čl. 11 odst. 7), za stejných podmínek jako návod k použití. Prohlášení o zabudování lze zpřístupnit prostřednictvím internetové adresy nebo strojově čitelného kódu v návodu k montáži (čl. 11 odst. 8). V ManualPass uložíte oba dokumenty k typu stroje; QR kód zavede toho, kdo zařízení zabudovává, přímo k oběma.

Bezpečnostní pokyny

U strojů, které spotřebitelé za rozumně předvídatelných podmínek používají, zůstávají základní bezpečnostní informace v papírové podobě povinné. Digitálně jsou přesto užitečné: jako náhrada, když se příloha ztratí, v dalších jazycích nebo jako podrobná verze vedle stručného listu. Co přesně musí být přiloženo v papírové podobě, vysvětluje průvodce Bezpečnostní informace pro spotřebitele.

Další podklady

Pod „Jiný dokument“ uložíte vše, co provozovatelé a servisní technici u stroje potřebují: plány údržby a mazání, seznamy náhradních dílů, technické listy, elektrická schémata nebo zkušební certifikáty. Technik na místě tak jedním naskenováním najde všechny podklady k typu, aniž by hledal v šanonu nebo v e-mailové schránce.

Pro každý typ dokumentu stejné funkce

• Archiv verzí: Každá nová verze se okamžitě zobrazí pod stejným QR kódem, dřívější verze zůstávají dostupné s kontrolním součtem SHA-256.
• Schválení: Od tarifu Business se každý soubor před zveřejněním schvaluje podle principu čtyř očí.
• Žádost o tištěnou verzi: Uživatelé si přes skenovací stránku vyžádají bezplatnou papírovou verzi; ManualPass hlídá měsíční lhůtu.
• Branding: Od tarifu Professional se skenovací stránka zobrazuje s vaším logem a vaší barvou.

ManualPass dokumenty nevytváří, nepřekládá ani obsahově nekontroluje. Nahrajete svá hotová PDF; za obsah a úplnost odpovídáte jako výrobce i nadále vy.