Dosud se bezpečnostní informace dostávaly ke stroji oklikou: oběžník do nákupu, e-mail kontaktní osobě, která se už dávno změnila. QR kód pro digitální návod k použití už na stroji je – stává se přímým kanálem ke každému dotčenému stroji.
Jak oznámení zveřejníte
- Zvolte druh: informace, bezpečnostní varování, stažení z trhu nebo bezpečnostní aktualizace.
- Napište text: co se stalo, koho se to týká a co má provozovatel nyní udělat – volitelně s dotčenými sériovými čísly, opatřením a identifikátorem CVE.
- Vyberte typy strojů: jeden, několik nebo všechny.
- Zveřejněte: oznámení je okamžitě na skenovací stránce, na přání odejde e-mailem provozovatelům.
Co vidí provozovatel
| Místo | Zobrazení |
|---|---|
| Skenovací stránka u QR kódu | barevné upozornění nad dokumenty, bez přihlášení |
| E-mail (s ManualPass Service) | název, text, dotčené stroje, odkaz pro potvrzení |
| Přehled provozovatele | oznámení s tlačítkem „Bereme na vědomí“ |
Tip z praxe
První řádek formulujte jako pokyn („Před zahájením práce zkontrolujte tlačítko nouzového zastavení“). Kdo oznámení vidí u stroje, má většinou jen pár sekund.
Doklad v protokolu
Zveřejnění, změny, odeslání e-mailu a každé vzetí na vědomí jsou s časem zaznamenány v protokolu. Oznámení lze ukončit, ale nelze je smazat. Později tak můžete doložit, kdy jste koho informovali.
Častý omyl
„Stačí oznámení na webu.“ U stroje nikdo web nenavštěvuje. QR kód se naopak skenuje přesně ve chvíli, kdy někdo stojí před strojem – při údržbě, poruše nebo zaškolení.
Bezpečnostní aktualizace pro akt o kybernetické odolnosti
U strojů s digitálními prvky jsou bezpečnostní aktualizace navíc trvale uvedeny v sekci „Security & Support“ skenovací stránky. Tím informujete uživatele o odstraněných zranitelnostech a dostupných aktualizacích, jak to vyžaduje akt o kybernetické odolnosti (Cyber Resilience Act). Více v části Security & Support.
Časté dotazy
Kdo vidí bezpečnostní oznámení?
Každý, kdo naskenuje QR kód dotčeného stroje – bez přihlášení, nad dokumenty. Provozovatelé s přístupem do ManualPass Service je navíc dostanou e-mailem a vidí je ve svém přehledu.
Jaké druhy oznámení existují?
Informace, bezpečnostní varování, stažení z trhu a bezpečnostní aktualizace. Varování a stažení jsou zvýrazněna červeně; bezpečnostní aktualizace mohou obsahovat identifikátor CVE a i po ukončení zůstávají v seznamu bezpečnostních informací.
Mohu prokázat, že provozovatelé byli informováni?
Ano. ManualPass zaznamenává zveřejnění, odeslání e-mailu a každé potvrzení o vzetí na vědomí se jménem a časem. V oznámení vidíte, kdo potvrdil a kdo ještě ne.
Nahrazuje to oznámení úřadům?
Ne. Oznamovací povinnosti vůči orgánům dozoru nad trhem nebo podle aktu o kybernetické odolnosti (Cyber Resilience Act) zůstávají zachovány. Bezpečnostní oznámení pomáhají s informováním uživatelů, které k těmto povinnostem často patří.
Mohu oznámení smazat?
Ne, pouze ukončit. Pak zmizí ze skenovací stránky, ale zůstane v zákaznické sekci a v protokolu jako doklad.