Käyttöohjeet ovat tunnetuin asiakirja, mutta harvoin ainoa. Koneeseen kuuluu yleensä EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus, usein turvallisuusohjeet ja alihankkijoilla kokoonpano-ohjeet ja liittämisvakuutus. ManualPass kokoaa kaikki nämä asiakirjat konetyypeittäin kiinteän QR-koodin taakse – samoilla toiminnoilla jokaiselle asiakirjatyypille: versioarkisto, tarkistesumma, hyväksyntätyönkulku ja paperiversiopyyntö.
Nämä asiakirjatyypit ManualPass asettaa saataville
| Asiakirjatyyppi | Tyypillinen käyttö | Peruste asetuksessa (EU) 2023/1230 |
|---|---|---|
| Käyttöohjeet | jokainen valmis kone | 10 artiklan 7 kohta, liitteen III kohta 1.7.4 |
| EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus | jokainen valmis kone | 10 artiklan 8 kohta, liitteen V A osa |
| EU-liittämisvakuutus | keskeneräiset koneet | 11 artiklan 8 kohta, liitteen V B osa |
| Kokoonpano-ohjeet | keskeneräiset koneet | 11 artiklan 7 kohta, liite XI |
| Turvallisuusohjeet | esimerkiksi kuluttajakoneet, tiivistelmät, varoitukset | 10 artiklan 7 kohdan neljäs alakohta |
| Muu asiakirja | huolto-ohjelma, varaosaluettelo, tekninen tietolehti, kytkentäkaavio, todistukset | vapaaehtoinen |
Ladattavat tiedostot ovat PDF-tiedostoja. Jokaisen asiakirjatyypin voit asettaa saataville niin monella 26 kielestä kuin haluat; skannaussivu näyttää automaattisesti laitteen kielen.
Kokoonpano-ohjeet ja liittämisvakuutus keskeneräisille koneille
Joka toimittaa kokoonpanoja, käyttölaitteita tai moduuleja, joista tulee kone vasta asiakkaan luona, valmistaa keskeneräisen koneen. Käyttöohjeiden ja vaatimustenmukaisuusvakuutuksen sijaan siihen kuuluvat liitteen XI mukaiset kokoonpano-ohjeet ja liitteen V B osan mukainen EU-liittämisvakuutus.
Kokoonpano-ohjeet saa asettaa saataville digitaalisesti (11 artiklan 7 kohta) samoin edellytyksin kuin käyttöohjeet. Liittämisvakuutus voidaan asettaa saataville kokoonpano-ohjeissa olevan internetosoitteen tai koneellisesti luettavan koodin kautta (11 artiklan 8 kohta). ManualPassissa tallennat molemmat asiakirjat konetyypin yhteyteen; QR-koodi vie liittäjän suoraan molempiin.
Turvallisuusohjeet
Koneissa, joita kuluttajat voivat kohtuudella ennakoitavasti käyttää, olennaiset turvallisuustiedot on edelleen toimitettava paperisina. Digitaalisesti ne ovat silti hyödyllisiä: korvaavana kappaleena, jos paperiliite katoaa, muilla kielillä tai laajempana versiona lyhyen tiedotteen rinnalla. Mitä tarkalleen on toimitettava paperisina, kerrotaan oppaassa Turvallisuustiedot kuluttajille.
Muut asiakirjat
Kohtaan ”Muu asiakirja” tallennat kaiken, mitä käyttäjät ja huoltoteknikot tarvitsevat koneen luona: huolto- ja voiteluohjelmat, varaosaluettelot, tekniset tietolehdet, kytkentäkaaviot tai tarkastustodistukset. Näin paikan päällä oleva teknikko löytää yhdellä skannauksella kaikki tyypin asiakirjat etsimättä kansioista tai postilaatikosta.
Samat toiminnot jokaiselle asiakirjatyypille
- Versioarkisto: Jokainen uusi versio näkyy heti saman QR-koodin takana, aiemmat versiot pysyvät saatavilla SHA-256-tarkistesummineen.
- Hyväksyntä: Business-paketista alkaen jokainen tiedosto hyväksytään ennen julkaisua neljän silmän periaatteella.
- Paperiversiopyyntö: Käyttäjät pyytävät skannaussivun kautta maksutonta paperiversiota; ManualPass valvoo kuukauden määräaikaa.
- Oma ilme: Professional-paketista alkaen skannaussivulla näkyvät logosi ja värisi.
ManualPass ei laadi, käännä eikä tarkasta asiakirjojen sisältöä. Lataat valmiit PDF-tiedostosi; valmistajana vastaat edelleen sisällöstä ja täydellisyydestä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä asiakirjatyyppejä voin ladata ManualPassiin?
Käyttöohjeet, EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen, EU-liittämisvakuutuksen, kokoonpano-ohjeet, turvallisuusohjeet ja muut asiakirjat. Kohtaan ”Muu asiakirja” sopivat esimerkiksi huolto-ohjelmat, varaosaluettelot, tekniset tietolehdet tai kytkentäkaaviot. Jokaisen asiakirjatyypin voit ladata useilla kielillä.
Saako keskeneräisen koneen kokoonpano-ohjeet asettaa saataville digitaalisesti?
Kyllä. Asetuksen (EU) 2023/1230 11 artiklan 7 kohdan mukaan kokoonpano-ohjeet voidaan toimittaa digitaalisessa muodossa. Edellytykset ovat samat kuin käyttöohjeissa: tieto ohjeiden saatavuudesta, tulostettava, ladattava ja tallennettava muoto, verkkosaatavuus vähintään kymmenen vuotta sekä ostohetkellä esitetystä pyynnöstä maksuton paperiversio kuukauden kuluessa.
Pitääkö turvallisuusohjeiden olla mukana paperisina?
Koneissa, jotka on tarkoitettu ei-ammattimaisille käyttäjille tai joita nämä voivat kohtuudella ennakoitavasti käyttää, olennaisten turvallisuustietojen on oltava mukana paperisina (10 artiklan 7 kohdan neljäs alakohta). ManualPass ei korvaa tätä paperia. Voit kuitenkin asettaa turvallisuusohjeet lisäksi saataville digitaalisesti, esimerkiksi muilla kielillä tai korvaavana kappaleena hukkumisen varalta.
Näkyvätkö kaikki asiakirjat saman QR-koodin takana?
Kyllä. Konetyypillä on yksi kiinteä QR-koodi. Skannaussivu näyttää kaikki tämän tyypin julkaistut asiakirjat asiakirjatyypeittäin ryhmiteltyinä ja laitteen kielellä, jos olet ladannut kyseisen kieliversion.