Skannaussivu: käyttöohjeet ilman sovellusta

Kokeile itse: Avaa skannaussivun live-demo – esimerkkivannesaha, jonka käyttöohjeet ovat kolmella kielellä, vaatimustenmukaisuusvakuutus, versioarkisto ja lyhyt esittely.

Skannaussivu on paikka, jossa digitaaliset käyttöohjeet tavoittavat käyttäjän. Siitä riippuu, löytääkö asentaja koneen äärellä nopeasti oikean tiedon – ja täyttyvätkö koneasetuksen edellytykset arjessa todella.

Mitä käyttäjät näkevät skannauksen jälkeen?

Koneen QR-koodi avaa selaimessa sivun juuri tälle konetyypille. Sivulla ovat:

konetyypin nimi,
kaikki saataville asetetut asiakirjat, kuten käyttöohjeet, EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus, kokoonpano-ohjeet tai turvallisuusohjeet,
saatavilla olevat kieliversiot,
jokaisen tiedoston versiotieto ja SHA-256-tarkistesumma,
valmistajan tai tarjoajan tiedot,
lomake ”Pyydä paperiversio”.

Sovellusta, tiliä tai kirjautumista ei tarvita. Sivu on optimoitu älypuhelimille ja toimii yhtä hyvin tabletilla ja tietokoneella.

Avaa, lataa, tallenna, tulosta

Koneasetus edellyttää muotoa, jonka ansiosta käyttäjä voi tulostaa ohjeet, ladata ne ja tallentaa ne sähköiselle laitteelle niin, että hän pääsee niihin käsiksi milloin tahansa, erityisesti koneen vikaantuessa (asetuksen (EU) 2023/1230 10 artiklan 7 kohdan toisen alakohdan b alakohta).

Siksi skannaussivu asettaa asiakirjasi saataville PDF-muodossa. Näin käyttäjät hyödyntävät niitä:

Skannaa QR-koodi tai syötä lyhytlinkki.
Valitse asiakirja ja avaa se selaimessa.
Lataa ja tallenna, esimerkiksi kunnossapidon tabletille.
Tulosta, jos työpisteellä halutaan paperiversio.

Käytännön vinkki

Suosittele asiakkaillesi käyttöönoton tarkistuslistassa, että he lataavat ohjeet kerran. Silloin ne ovat saatavilla, vaikka koneen luona ei olisi verkkoyhteyttä.

26 kieltä automaattisella kielentunnistuksella

Skannaussivun käyttöliittymä on saatavilla 26 kielellä. Se tunnistaa laitteen kieliasetuksen ja näkyy automaattisesti sopivalla kielellä. Asiakirjasi voit ladata enintään 26 kielellä.

Tärkeää: ManualPass ei käännä asiakirjoja. Sinä päätät latauksillasi, mitkä kieliversiot näkyvät. Mikä kieli kussakin maassa vaaditaan, kerrotaan oppaassa Käyttöohjeiden kieli.

Versiot ja tarkistesumma näkyvissä

Jokaisen tiedoston vieressä skannaussivu näyttää version ja SHA-256-tarkistesumman. Tarkistesumma on tiedoston digitaalinen sormenjälki: jos yksikin merkki muuttuu, tuloksena on eri arvo. Joka haluaa myöhemmin tarkistaa ladatun tiedoston, voi verrata sen tarkistesummaa näytettyyn arvoon.

Aiemmat versiot säilyvät arkistossa ja ovat saatavilla. Lisätietoa sivulla Arkistointi.

Huomautus kuluttajatuotteista

Tuotteissa, jotka on tarkoitettu ei-ammattimaisille käyttäjille tai joita nämä voivat kohtuudella ennakoitavasti käyttää, olennaisten turvallisuustietojen on oltava mukana paperisina (10 artiklan 7 kohdan neljäs alakohta). Kun merkitset konetyypin ManualPassissa ”Kuluttajatuotteeksi”, skannaussivu ilmoittaa, että nämä turvallisuustiedot toimitetaan tuotteen mukana paperisina.

Yleinen väärinkäsitys

”Skannaussivun ansiosta kuluttajalaitteiden paperista voi luopua kokonaan.” Tämä ei pidä paikkaansa. Olennaiset turvallisuustiedot on edelleen toimitettava painettuina; muut ohjeet saa asettaa saataville digitaalisesti. Lisätietoa oppaassa Turvallisuustiedot kuluttajille.

Paperiversion pyytäminen suoraan

Skannaussivulla käyttäjät voivat pyytää paperiversion. ManualPass laskee määräajan, muistuttaa sinua ajoissa ja dokumentoi prosessin. Kulun kuvaa sivu Paperiversiopyyntö.

Tietoja säästäen: ei seurantaevästeitä

Skannaussivu ei käytä seurantaevästeitä. Palvelimet sijaitsevat Saksassa. Paperiversiopyyntöjen tietoja käytetään vain lähetyksen hoitamiseen. Lisätietoa sivulla Tietoturva.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitsevatko käyttäjät sovelluksen tai tilin?

Eivät. Skannaussivu on tavallinen verkkosivu, joka toimii millä tahansa ajantasaisella selaimella älypuhelimessa, tabletissa tai tietokoneessa. Käyttäjien ei tarvitse rekisteröityä eikä kirjautua.

Millä kielellä skannaussivu näkyy?

Skannaussivu tunnistaa laitteen kielen automaattisesti ja näkyy jollakin 26 kielestä. Se, mitkä kieliversiot asiakirjoistasi ovat tarjolla, riippuu siitä, mitkä PDF-tiedostot olet ladannut.

Voivatko käyttäjät käyttää ohjeita ilman verkkoyhteyttä?

Kyllä, jos he lataavat ja tallentavat PDF-tiedoston etukäteen. Juuri tätä asetuksen (EU) 2023/1230 10 artiklan 7 kohdan toisen alakohdan b alakohta edellyttää: käyttäjän on voitava käyttää ohjeita milloin tahansa, erityisesti koneen vikaantuessa.

Käyttääkö skannaussivu evästeitä?

Skannaussivu ei käytä seurantaevästeitä. Käyttäjät voivat avata asiakirjat ilman, että heidän toimintaansa seurataan seurantaevästeillä.

Skannaussivu: ohjeesi sekunneissa millä tahansa älypuhelimella