Prøv selv: Åbn live-demoen af scanningssiden – en eksempelbåndsav med brugsanvisning på tre sprog, overensstemmelseserklæring, versionsarkiv og en kort rundvisning.
Scanningssiden er stedet, hvor den digitale brugsanvisning når frem til brugeren. Den afgør, om en montør ved maskinen hurtigt finder den rigtige information – og om maskinforordningens betingelser faktisk er opfyldt i hverdagen.
Hvad ser brugerne efter scanningen?
QR-koden på maskinen åbner i browseren en side for netop denne maskintype. Her vises:
- maskintypens betegnelse,
- alle dokumenter, der er stillet til rådighed, f.eks. brugsanvisning, EU-overensstemmelseserklæring, monteringsvejledning eller sikkerhedsanvisninger,
- de tilgængelige sprogversioner,
- versionsangivelse og SHA-256-kontrolsum for hver fil,
- oplysninger om fabrikanten eller udbyderen,
- formularen »Anmod om papirversion«.
Der kræves hverken app, konto eller login. Siden er optimeret til smartphones og fungerer lige så godt på tablet og computer.
Åbn, download, gem, udskriv
Maskinforordningen kræver et format, der gør det muligt for brugeren at udskrive brugsanvisningen, downloade den og gemme den på en elektronisk enhed, så der til enhver tid – navnlig hvis maskinen svigter – kan opnås adgang til den (artikel 10, stk. 7, andet afsnit, litra b), i forordning (EU) 2023/1230).
Scanningssiden stiller derfor dine dokumenter til rådighed som PDF. Sådan bruger brugerne dem:
- Scan QR-koden, eller indtast det korte link.
- Vælg dokumentet, og åbn det i browseren.
- Download og gem, f.eks. på vedligeholdelsesafdelingens tablet.
- Udskriv, hvis der ønskes en papirversion ved arbejdspladsen.
Tip fra praksis
Anbefal dine kunder i tjeklisten til ibrugtagning at downloade brugsanvisningen én gang. Så er den også tilgængelig, hvis der ikke er netværk ved maskinen.
26 sprog med automatisk sproggenkendelse
Scanningssidens brugerflade findes på 26 sprog. Den genkender enhedens sprogindstilling og vises automatisk på det passende sprog. Dine dokumenter uploader du på op til 26 sprog.
Vigtigt: ManualPass oversætter ikke dokumenter. Hvilke sprogversioner der vises, bestemmer du med dine uploads. Hvilket sprog der er foreskrevet i det enkelte land, forklarer vejledningen Brugsanvisningens sprog.
Versioner og kontrolsum er synlige
Ved siden af hver fil viser scanningssiden versionen og SHA-256-kontrolsummen. En kontrolsum er et digitalt fingeraftryk af en fil: Ændres blot ét tegn, giver det en anden værdi. Den, der senere vil kontrollere en downloadet fil, kan sammenligne dens kontrolsum med den viste værdi.
Tidligere versioner forbliver arkiveret og tilgængelige. Læs mere under Arkivering.
Bemærkning for forbrugerprodukter
For produkter, der er beregnet til eller med rimelighed kan forventes at blive anvendt af ikke-professionelle brugere, skal de væsentlige sikkerhedsoplysninger vedlægges i papirform (artikel 10, stk. 7, fjerde afsnit). Markerer du en maskintype i ManualPass som »Forbrugerprodukt«, gør scanningssiden opmærksom på, at disse sikkerhedsoplysninger er vedlagt produktet i papirform.
Udbredt misforståelse
»Med scanningssiden kan papiret helt bortfalde for forbrugerprodukter.« Det er ikke korrekt. De væsentlige sikkerhedsoplysninger skal fortsat vedlægges i trykt form; resten af brugsanvisningen må stilles digitalt til rådighed. Detaljer i vejledningen Sikkerhedsoplysninger til forbrugere.
Anmod direkte om papirversion
På scanningssiden kan brugerne anmode om en papirversion. ManualPass beregner fristen, minder dig om den i god tid og dokumenterer forløbet. Processen er beskrevet på siden Papiranmodning.
Dataminimering: ingen sporingscookies
Scanningssiden anvender ingen sporingscookies. Serverne står i Tyskland. Data fra papiranmodninger bruges kun til at håndtere forsendelsen. Læs mere under Sikkerhed.
Ofte stillede spørgsmål
Har brugerne brug for en app eller en konto?
Nej. Scanningssiden er en almindelig webside, der fungerer i enhver opdateret browser på smartphone, tablet eller computer. Brugerne skal hverken registrere sig eller logge ind.
På hvilket sprog vises scanningssiden?
Scanningssiden genkender automatisk enhedens sprog og vises på et af 26 sprog. Hvilke sprogversioner af dine dokumenter der tilbydes, afhænger af, hvilke PDF'er du har uploadet.
Kan brugerne anvende brugsanvisningen offline?
Ja, hvis de downloader og gemmer PDF'en på forhånd. Det er netop, hvad artikel 10, stk. 7, andet afsnit, litra b), i forordning (EU) 2023/1230 kræver: Brugerne skal til enhver tid kunne få adgang til brugsanvisningen, navnlig hvis maskinen svigter.
Anvender scanningssiden cookies?
Nej, scanningssiden anvender ingen sporingscookies. Brugerne kan hente dokumenterne, uden at deres adfærd spores via sporingscookies.