Preizkusite sami: odprite predstavitev strani za skeniranje v živo – vzorčno tračno žago z navodili za uporabo v treh jezikih, izjavo o skladnosti, arhivom različic in kratkim ogledom.
Stran za skeniranje je mesto, kjer digitalna navodila za uporabo pridejo do uporabnika. Od nje je odvisno, ali monter ob stroju hitro najde pravo informacijo – in ali so pogoji Uredbe o strojih v vsakdanji praksi dejansko izpolnjeni.
Kaj uporabniki vidijo po skeniranju?
Koda QR na stroju v brskalniku odpre stran za natanko ta tip stroja. Na njej so:
- oznaka tipa stroja,
- vsi zagotovljeni dokumenti, na primer navodila za uporabo, izjava EU o skladnosti, navodila za sestavljanje ali varnostne informacije,
- razpoložljive jezikovne različice,
- navedba različice in kontrolna vsota SHA-256 vsake datoteke,
- podatki o proizvajalcu oz. ponudniku,
- obrazec »Zahtevajte papirno različico«.
Aplikacija, račun ali prijava niso potrebni. Stran je prilagojena pametnim telefonom in prav tako deluje na tablici in računalniku.
Odpreti, prenesti, shraniti, natisniti
Uredba o strojih zahteva obliko, ki uporabniku omogoča, da navodila natisne, prenese in shrani v elektronski napravi, tako da ima do njih dostop kadar koli, zlasti ob okvari stroja (točka (b) drugega pododstavka člena 10(7) Uredbe (EU) 2023/1230).
Stran za skeniranje zato vaše dokumente zagotavlja kot PDF. Uporabniki jih uporabljajo tako:
- Skenirajo kodo QR ali vnesejo kratko povezavo.
- Izberejo dokument in ga odprejo v brskalniku.
- Ga prenesejo in shranijo, na primer na tablico vzdrževalne službe.
- Ga natisnejo, če je na delovnem mestu zaželena papirna različica.
Nasvet iz prakse
V kontrolnem seznamu za zagon strankam priporočite, naj navodila enkrat prenesejo. Tako so na voljo tudi, kadar ob stroju ni omrežja.
26 jezikov s samodejnim prepoznavanjem jezika
Uporabniški vmesnik strani za skeniranje je na voljo v 26 jezikih. Prepozna jezikovno nastavitev naprave in se samodejno prikaže v ustreznem jeziku. Svoje dokumente naložite v do 26 jezikih.
Pomembno: ManualPass ne prevaja dokumentov. Katere jezikovne različice se prikažejo, določite z nalaganjem. Kateri jezik je predpisan v posamezni državi, pojasnjuje vodnik Jezik navodil za uporabo.
Vidne različice in kontrolna vsota
Ob vsaki datoteki stran za skeniranje prikaže različico in kontrolno vsoto SHA-256. Kontrolna vsota je digitalni prstni odtis datoteke: če se spremeni le en znak, nastane druga vrednost. Kdor želi preneseno datoteko pozneje preveriti, lahko njeno kontrolno vsoto primerja s prikazano vrednostjo.
Prejšnje različice ostanejo arhivirane in dostopne. Več o tem v razdelku Arhiviranje.
Opozorilo za potrošniške izdelke
Pri izdelkih, ki so namenjeni nepoklicnim uporabnikom ali jih ti lahko razumno predvidljivo uporabljajo, morajo biti bistvene varnostne informacije priložene v papirni obliki (četrti pododstavek člena 10(7)). Če tip stroja v ManualPassu označite kot »Potrošniški izdelek«, stran za skeniranje opozori, da so te varnostne informacije izdelku priložene v papirni obliki.
Pogosta zmota
»S stranjo za skeniranje lahko papir pri potrošniških napravah povsem odpade.« To ne drži. Bistvene varnostne informacije morajo še naprej biti priložene v tiskani obliki; digitalno se sme zagotoviti preostanek navodil. Podrobnosti v vodniku Varnostne informacije za potrošnike.
Neposredna zahteva za papirno različico
Na strani za skeniranje lahko uporabniki zahtevajo papirno različico. ManualPass izračuna rok, vas pravočasno opomni in dokumentira postopek. Potek opisuje stran Zahteva za papirno različico.
Varčno s podatki: brez piškotkov za sledenje
Stran za skeniranje ne uporablja piškotkov za sledenje. Strežniki so v Nemčiji. Podatki iz zahtev za papirno različico se uporabljajo samo za izvedbo pošiljanja. Več o tem v razdelku Varnost.
Pogosta vprašanja
Ali uporabniki potrebujejo aplikacijo ali račun?
Ne. Stran za skeniranje je običajna spletna stran, ki deluje v vsakem sodobnem brskalniku na pametnem telefonu, tablici ali računalniku. Registracija ali prijava za uporabnike ni potrebna.
V katerem jeziku se prikaže stran za skeniranje?
Stran za skeniranje samodejno prepozna jezik naprave in se prikaže v enem od 26 jezikov. Katere jezikovne različice vaših dokumentov so na voljo, je odvisno od tega, katere PDF-je ste naložili.
Ali lahko uporabniki navodila uporabljajo brez povezave?
Da, če PDF prej prenesejo in shranijo. Prav to zahteva točka (b) drugega pododstavka člena 10(7) Uredbe (EU) 2023/1230: uporabniki morajo imeti dostop do navodil kadar koli, zlasti ob okvari stroja.
Ali stran za skeniranje uporablja piškotke?
Ne, piškotkov za sledenje stran za skeniranje ne uporablja. Uporabniki lahko dokumente prikličejo, ne da bi se njihovo vedenje spremljalo s piškotki za sledenje.