Funkcja

Strona skanowania: Państwa instrukcja w kilka sekund na każdym smartfonie

Po zeskanowaniu kodu użytkownicy od razu widzą obowiązujące dokumenty do swojego typu maszyny – w swoim języku, bez aplikacji, bez logowania i bez śledzenia.

app.manualpass.eu/p/demobs400Interaktywny podgląd

Po zeskanowaniu użytkownicy od razu widzą swoje dokumenty. Proszę dotknąć języka:

+20 kolejnych języków
ManualPassDE
Sägewerk Muster GmbH Bandsäge BS-400 ✓ Ohne App Dokumente
BetriebsanleitungVersion 3 · 4,2 MB
EU-KonformitätserklärungVersion 1 · 0,3 MB
SicherheitshinweiseVersion 2 · 1,1 MB

Do samodzielnego wypróbowania: demo strony skanowania na żywo – przykładowa piła taśmowa z instrukcją obsługi w trzech językach, deklaracją zgodności, archiwum wersji i krótkim przewodnikiem.

Strona skanowania to miejsce, w którym cyfrowa instrukcja obsługi trafia do użytkownika. Od niej zależy, czy monter przy maszynie szybko znajdzie właściwą informację – i czy warunki rozporządzenia w sprawie maszyn są rzeczywiście spełnione w codziennej praktyce.

Co użytkownicy widzą po zeskanowaniu?

Kod QR na maszynie otwiera w przeglądarce stronę dla dokładnie tego typu maszyny. Znajdują się na niej:

  • oznaczenie typu maszyny,
  • wszystkie udostępnione dokumenty, np. instrukcja obsługi, deklaracja zgodności UE, instrukcja montażu czy informacje dotyczące bezpieczeństwa,
  • dostępne wersje językowe,
  • oznaczenie wersji i suma kontrolna SHA-256 każdego pliku,
  • dane producenta lub dostawcy,
  • formularz „Zamów wersję papierową”.

Aplikacja, konto czy logowanie nie są potrzebne. Strona jest zoptymalizowana pod smartfony i działa równie dobrze na tablecie i komputerze.

Otwieranie, pobieranie, zapisywanie, drukowanie

Rozporządzenie w sprawie maszyn wymaga formatu, który umożliwia użytkownikowi

„wydrukowanie, pobranie i zapisanie jej na urządzeniu elektronicznym, tak aby miał do niej dostęp w każdym momencie, w szczególności w przypadku awarii maszyny […]”

— art. 10 ust. 7 akapit drugi lit. b) rozporządzenia (UE) 2023/1230

Dlatego strona skanowania udostępnia Państwa dokumenty jako pliki PDF. Użytkownicy korzystają z nich tak:

  1. Skanują kod QR lub wpisują krótki link.
  2. Wybierają dokument i otwierają go w przeglądarce.
  3. Pobierają i zapisują go, np. na tablecie działu utrzymania ruchu.
  4. Drukują, jeśli na stanowisku pracy potrzebna jest wersja papierowa.

Wskazówka praktyczna

Warto zalecić klientom w liście kontrolnej uruchomienia, aby raz pobrali instrukcję. Wtedy jest ona dostępna także wtedy, gdy przy maszynie nie ma zasięgu.

26 języków z automatycznym rozpoznawaniem języka

Interfejs strony skanowania jest dostępny w 26 językach. Strona rozpoznaje ustawienia językowe urządzenia i automatycznie wyświetla się w odpowiednim języku. Swoje dokumenty mogą Państwo przesyłać w maksymalnie 26 językach.

Ważne: ManualPass nie tłumaczy dokumentów. To, które wersje językowe się pojawiają, decydują Państwo, przesyłając pliki. Jaki język jest wymagany w danym kraju, wyjaśnia poradnik Język instrukcji obsługi.

Widoczne wersje i sumy kontrolne

Obok każdego pliku strona skanowania pokazuje wersję i sumę kontrolną SHA-256. Suma kontrolna to cyfrowy odcisk palca pliku: jeśli zmieni się choćby jeden znak, powstaje inna wartość. Kto chce później sprawdzić pobrany plik, może porównać jego sumę kontrolną z wyświetlaną wartością.

Wcześniejsze wersje pozostają zarchiwizowane i dostępne. Więcej w sekcji Archiwizacja.

Informacja dla produktów konsumenckich

W przypadku produktów przeznaczonych dla użytkowników nieprofesjonalnych lub takich, których użycie przez nich można racjonalnie przewidzieć, informacje dotyczące bezpieczeństwa muszą być dołączone w formie papierowej (art. 10 ust. 7 akapit czwarty). Jeżeli oznaczą Państwo typ maszyny w ManualPass jako „Produkt dla konsumentów”, strona skanowania poinformuje, że te informacje dotyczące bezpieczeństwa są dołączone do produktu w formie papierowej.

Częsty błąd

„Dzięki stronie skanowania w urządzeniach konsumenckich można całkowicie zrezygnować z papieru.” To nieprawda. Informacje dotyczące bezpieczeństwa muszą nadal być dołączone w formie drukowanej; cyfrowo można udostępnić pozostałą część instrukcji. Szczegóły w poradniku Informacje dotyczące bezpieczeństwa dla konsumentów.

Zamawianie wersji papierowej bezpośrednio

Na stronie skanowania użytkownicy mogą zamówić wersję papierową. ManualPass oblicza termin, przypomina o nim z wyprzedzeniem i dokumentuje cały proces. Przebieg opisuje strona Wersja papierowa na żądanie.

Strona skanowania nie używa śledzących plików cookie. Serwery znajdują się w Niemczech. Dane z żądań wersji papierowej są wykorzystywane wyłącznie do realizacji wysyłki. Więcej w sekcji Bezpieczeństwo.

Najczęstsze pytania

Czy użytkownicy potrzebują aplikacji lub konta?

Nie. Strona skanowania jest zwykłą stroną internetową, która działa w każdej aktualnej przeglądarce na smartfonie, tablecie lub komputerze. Użytkownicy nie muszą się rejestrować ani logować.

W jakim języku wyświetla się strona skanowania?

Strona skanowania automatycznie rozpoznaje język urządzenia i wyświetla się w jednym z 26 języków. To, które wersje językowe Państwa dokumentów są oferowane, zależy od przesłanych przez Państwa plików PDF.

Czy użytkownicy mogą korzystać z instrukcji offline?

Tak, jeśli wcześniej pobiorą i zapiszą plik PDF. Właśnie tego wymaga art. 10 ust. 7 akapit drugi lit. b) rozporządzenia (UE) 2023/1230: użytkownicy powinni mieć dostęp do instrukcji w każdym momencie, w szczególności w przypadku awarii maszyny.

Czy strona skanowania używa plików cookie?

Nie, strona skanowania nie używa śledzących plików cookie. Użytkownicy mogą pobierać dokumenty, a ich zachowanie nie jest śledzone za pomocą takich plików.