Do samodzielnego wypróbowania: demo strony skanowania na żywo – przykładowa piła taśmowa z instrukcją obsługi w trzech językach, deklaracją zgodności, archiwum wersji i krótkim przewodnikiem.
Strona skanowania to miejsce, w którym cyfrowa instrukcja obsługi trafia do użytkownika. Od niej zależy, czy monter przy maszynie szybko znajdzie właściwą informację – i czy warunki rozporządzenia w sprawie maszyn są rzeczywiście spełnione w codziennej praktyce.
Co użytkownicy widzą po zeskanowaniu?
Kod QR na maszynie otwiera w przeglądarce stronę dla dokładnie tego typu maszyny. Znajdują się na niej:
- oznaczenie typu maszyny,
- wszystkie udostępnione dokumenty, np. instrukcja obsługi, deklaracja zgodności UE, instrukcja montażu czy informacje dotyczące bezpieczeństwa,
- dostępne wersje językowe,
- oznaczenie wersji i suma kontrolna SHA-256 każdego pliku,
- dane producenta lub dostawcy,
- formularz „Zamów wersję papierową”.
Aplikacja, konto czy logowanie nie są potrzebne. Strona jest zoptymalizowana pod smartfony i działa równie dobrze na tablecie i komputerze.
Otwieranie, pobieranie, zapisywanie, drukowanie
Rozporządzenie w sprawie maszyn wymaga formatu, który umożliwia użytkownikowi
„wydrukowanie, pobranie i zapisanie jej na urządzeniu elektronicznym, tak aby miał do niej dostęp w każdym momencie, w szczególności w przypadku awarii maszyny […]”
Dlatego strona skanowania udostępnia Państwa dokumenty jako pliki PDF. Użytkownicy korzystają z nich tak:
- Skanują kod QR lub wpisują krótki link.
- Wybierają dokument i otwierają go w przeglądarce.
- Pobierają i zapisują go, np. na tablecie działu utrzymania ruchu.
- Drukują, jeśli na stanowisku pracy potrzebna jest wersja papierowa.
Wskazówka praktyczna
Warto zalecić klientom w liście kontrolnej uruchomienia, aby raz pobrali instrukcję. Wtedy jest ona dostępna także wtedy, gdy przy maszynie nie ma zasięgu.
26 języków z automatycznym rozpoznawaniem języka
Interfejs strony skanowania jest dostępny w 26 językach. Strona rozpoznaje ustawienia językowe urządzenia i automatycznie wyświetla się w odpowiednim języku. Swoje dokumenty mogą Państwo przesyłać w maksymalnie 26 językach.
Ważne: ManualPass nie tłumaczy dokumentów. To, które wersje językowe się pojawiają, decydują Państwo, przesyłając pliki. Jaki język jest wymagany w danym kraju, wyjaśnia poradnik Język instrukcji obsługi.
Widoczne wersje i sumy kontrolne
Obok każdego pliku strona skanowania pokazuje wersję i sumę kontrolną SHA-256. Suma kontrolna to cyfrowy odcisk palca pliku: jeśli zmieni się choćby jeden znak, powstaje inna wartość. Kto chce później sprawdzić pobrany plik, może porównać jego sumę kontrolną z wyświetlaną wartością.
Wcześniejsze wersje pozostają zarchiwizowane i dostępne. Więcej w sekcji Archiwizacja.
Informacja dla produktów konsumenckich
W przypadku produktów przeznaczonych dla użytkowników nieprofesjonalnych lub takich, których użycie przez nich można racjonalnie przewidzieć, informacje dotyczące bezpieczeństwa muszą być dołączone w formie papierowej (art. 10 ust. 7 akapit czwarty). Jeżeli oznaczą Państwo typ maszyny w ManualPass jako „Produkt dla konsumentów”, strona skanowania poinformuje, że te informacje dotyczące bezpieczeństwa są dołączone do produktu w formie papierowej.
Częsty błąd
„Dzięki stronie skanowania w urządzeniach konsumenckich można całkowicie zrezygnować z papieru.” To nieprawda. Informacje dotyczące bezpieczeństwa muszą nadal być dołączone w formie drukowanej; cyfrowo można udostępnić pozostałą część instrukcji. Szczegóły w poradniku Informacje dotyczące bezpieczeństwa dla konsumentów.
Zamawianie wersji papierowej bezpośrednio
Na stronie skanowania użytkownicy mogą zamówić wersję papierową. ManualPass oblicza termin, przypomina o nim z wyprzedzeniem i dokumentuje cały proces. Przebieg opisuje strona Wersja papierowa na żądanie.
Oszczędnie z danymi: bez śledzących plików cookie
Strona skanowania nie używa śledzących plików cookie. Serwery znajdują się w Niemczech. Dane z żądań wersji papierowej są wykorzystywane wyłącznie do realizacji wysyłki. Więcej w sekcji Bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Czy użytkownicy potrzebują aplikacji lub konta?
Nie. Strona skanowania jest zwykłą stroną internetową, która działa w każdej aktualnej przeglądarce na smartfonie, tablecie lub komputerze. Użytkownicy nie muszą się rejestrować ani logować.
W jakim języku wyświetla się strona skanowania?
Strona skanowania automatycznie rozpoznaje język urządzenia i wyświetla się w jednym z 26 języków. To, które wersje językowe Państwa dokumentów są oferowane, zależy od przesłanych przez Państwa plików PDF.
Czy użytkownicy mogą korzystać z instrukcji offline?
Tak, jeśli wcześniej pobiorą i zapiszą plik PDF. Właśnie tego wymaga art. 10 ust. 7 akapit drugi lit. b) rozporządzenia (UE) 2023/1230: użytkownicy powinni mieć dostęp do instrukcji w każdym momencie, w szczególności w przypadku awarii maszyny.
Czy strona skanowania używa plików cookie?
Nie, strona skanowania nie używa śledzących plików cookie. Użytkownicy mogą pobierać dokumenty, a ich zachowanie nie jest śledzone za pomocą takich plików.