Państwa klient chce wiedzieć, co zrobiono przy jego maszynie i kiedy przypada następna konserwacja – bez przeszukiwania e-maili. Dostęp dla operatora daje mu dokładnie to, a Państwu przynosi kolejne zlecenie wprost do skrzynki.
Co widzi operator
- Moje maszyny: wszystkie przypisane mu maszyny z lokalizacją, ostatnią konserwacją i następnym terminem.
- Raporty serwisowe: każdy raport w formacie PDF, gdy tylko zostanie zakończony – także e-mailem.
- Przy skanowaniu: kartę swojej maszyny bezpośrednio pod instrukcją obsługi, z przyciskiem „Zgłoś potrzebę serwisu”.
- Zapytanie o części zamienne: z listy części swojej maszyny, z numerem seryjnym – więcej o zapytaniu o części zamienne.
- Przypomnienia: e-mail 30 dni przed każdą konserwacją.
Jak skonfigurować dostęp
- Utworzyć operatora: wpisać firmę i adres Państwa klienta.
- Przypisać maszyny: wybrać numery seryjne, które stoją u klienta.
- Zaprosić osobę kontaktową: imię i nazwisko oraz e-mail – osoba otrzymuje tymczasowe hasło i się loguje.
Oddzielnie i bezpiecznie
| Operator widzi | Operator nie widzi | |
|---|---|---|
| Maszyny | tylko przypisane mu | maszyn innych klientów |
| Raporty | zakończone raporty swoich maszyn w formacie PDF | wersji roboczych, innych klientów |
| Obszar | własny przegląd i strona skanowania | Państwa obszaru klienta, zespołu, zarządzania dokumentami |
Częsty błąd
„Dostęp dla operatora to koszt.” Wręcz przeciwnie: każdy klient, który widzi terminy i jednym kliknięciem zgłasza interwencje, przynosi Państwu kolejne zlecenia – bez konieczności dopytywania przez dział sprzedaży.
Zgłoszenie serwisowe jednym kliknięciem
Operator opisuje swoją sprawę jednym zdaniem – „zbliża się termin konserwacji”, „nietypowy hałas przy wrzecionie”. U Państwa pojawia się e-mail z maszyną, numerem seryjnym, lokalizacją i adresem do odpowiedzi. Zgłoszenie znajduje się dodatkowo w przeglądzie serwisu i w karcie maszyny.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje dostęp dla operatora?
Dla Państwa klientów nic. Jest zawarty w ManualPass Service i nie wlicza się do limitu użytkowników Państwa pakietu – niezależnie od tego, ile osób kontaktowych Państwo zaproszą.
Czy operator może zobaczyć dane innych klientów?
Nie. Każdy dostęp jest przypisany do operatora i widzi tylko jego maszyny. Otwarte usterki z Państwa wewnętrznego punktu widzenia, inni klienci i Państwa obszar klienta pozostają ukryte.
Jak zgłoszenie serwisowe do nas dociera?
Jako e-mail do właściciela, osób zatwierdzających i edytorów, z maszyną, numerem seryjnym, lokalizacją i wiadomością. Odpowiadają Państwo bezpośrednio e-mailem; zgłoszenie pojawia się też w przeglądzie serwisu i w karcie maszyny.
Czy mogę cofnąć dostęp?
Tak, w każdej chwili. Usunięte dostępy od razu przestają umożliwiać logowanie. Raporty i karty pozostają u Państwa.