ManualPass Service

Dostęp dla operatora: klienci widzą, co zostało zrobione

Zapraszają Państwo osoby kontaktowe swoich klientów. Widzą raporty i terminy swoich maszyn i zgłaszają kolejną interwencję bezpośrednio u Państwa – bezpłatnie.

app.manualpass.eu/betreiberInteraktywny podgląd

Państwa klient widzi tylko własne maszyny – z terminami i raportami.

ManualPassOperator
Sägewerk Muster GmbH Moje maszyny
Piła taśmowa BS-400 · S/N 24-0815 Hala 2, linia 3 PDF
Piła taśmowa BS-400 · S/N 23-0412 Hala 1, linia 1 PDF

Państwa klient chce wiedzieć, co zrobiono przy jego maszynie i kiedy przypada następna konserwacja – bez przeszukiwania e-maili. Dostęp dla operatora daje mu dokładnie to, a Państwu przynosi kolejne zlecenie wprost do skrzynki.

Co widzi operator

  • Moje maszyny: wszystkie przypisane mu maszyny z lokalizacją, ostatnią konserwacją i następnym terminem.
  • Raporty serwisowe: każdy raport w formacie PDF, gdy tylko zostanie zakończony – także e-mailem.
  • Przy skanowaniu: kartę swojej maszyny bezpośrednio pod instrukcją obsługi, z przyciskiem „Zgłoś potrzebę serwisu”.
  • Zapytanie o części zamienne: z listy części swojej maszyny, z numerem seryjnym – więcej o zapytaniu o części zamienne.
  • Przypomnienia: e-mail 30 dni przed każdą konserwacją.

Jak skonfigurować dostęp

  1. Utworzyć operatora: wpisać firmę i adres Państwa klienta.
  2. Przypisać maszyny: wybrać numery seryjne, które stoją u klienta.
  3. Zaprosić osobę kontaktową: imię i nazwisko oraz e-mail – osoba otrzymuje tymczasowe hasło i się loguje.

Oddzielnie i bezpiecznie

Operator widzi Operator nie widzi
Maszyny tylko przypisane mu maszyn innych klientów
Raporty zakończone raporty swoich maszyn w formacie PDF wersji roboczych, innych klientów
Obszar własny przegląd i strona skanowania Państwa obszaru klienta, zespołu, zarządzania dokumentami

Częsty błąd

„Dostęp dla operatora to koszt.” Wręcz przeciwnie: każdy klient, który widzi terminy i jednym kliknięciem zgłasza interwencje, przynosi Państwu kolejne zlecenia – bez konieczności dopytywania przez dział sprzedaży.

Zgłoszenie serwisowe jednym kliknięciem

Operator opisuje swoją sprawę jednym zdaniem – „zbliża się termin konserwacji”, „nietypowy hałas przy wrzecionie”. U Państwa pojawia się e-mail z maszyną, numerem seryjnym, lokalizacją i adresem do odpowiedzi. Zgłoszenie znajduje się dodatkowo w przeglądzie serwisu i w karcie maszyny.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje dostęp dla operatora?

Dla Państwa klientów nic. Jest zawarty w ManualPass Service i nie wlicza się do limitu użytkowników Państwa pakietu – niezależnie od tego, ile osób kontaktowych Państwo zaproszą.

Czy operator może zobaczyć dane innych klientów?

Nie. Każdy dostęp jest przypisany do operatora i widzi tylko jego maszyny. Otwarte usterki z Państwa wewnętrznego punktu widzenia, inni klienci i Państwa obszar klienta pozostają ukryte.

Jak zgłoszenie serwisowe do nas dociera?

Jako e-mail do właściciela, osób zatwierdzających i edytorów, z maszyną, numerem seryjnym, lokalizacją i wiadomością. Odpowiadają Państwo bezpośrednio e-mailem; zgłoszenie pojawia się też w przeglądzie serwisu i w karcie maszyny.

Czy mogę cofnąć dostęp?

Tak, w każdej chwili. Usunięte dostępy od razu przestają umożliwiać logowanie. Raporty i karty pozostają u Państwa.