Terminy konserwacji łatwo giną w codziennej bieganinie – u producenta, który obsługuje wielu klientów, i u operatora, który po prostu pozwala maszynie pracować. Skutek: utracone zlecenia następcze i maszyny, których późniejsza naprawa jest droższa. ManualPass Service czyni terminy widocznymi i przypomina o nich w porę.
Jak powstaje termin
- Ustalenie interwału: w liście kontrolnej typu maszyny, np. 12 miesięcy – lub odmiennie dla pojedynczego numeru seryjnego w karcie maszyny.
- Zakończenie raportu: po każdym raporcie z konserwacji, uruchomienia lub przeglądu ManualPass ustawia następny termin na dzisiaj plus interwał.
- Przypomnienie: 30 dni wcześniej e-mail trafia do Państwa zespołu serwisowego i do operatora – raz dla każdego terminu.
Wszystko, co zaległe, na jednym ekranie
| Status | Oznaczenie | Znaczenie |
|---|---|---|
| OK | zielony | następna konserwacja za więcej niż 30 dni |
| wkrótce termin | żółty | konserwacja w ciągu najbliższych 30 dni |
| zaległy | czerwony | termin przekroczony |
W przeglądzie serwisu jednym kliknięciem filtrują Państwo według „Konserwacja – termin” lub „Z otwartymi usterkami” i przechodzą bezpośrednio do karty albo do raportu serwisowego.
Wskazówka z praktyki
Proszę otwierać listę „Konserwacja – termin” w każdy poniedziałek i planować interwencje na kolejne tygodnie. Operatorzy, którzy dostali przypomnienie, często zgłaszają się już sami – przez „Zgłoś potrzebę serwisu”.
Przypomnienie także u klienta
Dostęp dla operatora sprawia, że także Państwa klient zna termin. Po zeskanowaniu kodu i w swoim przeglądzie widzi, kiedy przypada następna konserwacja, i jednym kliknięciem zgłasza Państwu interwencję.
Najczęstsze pytania
Skąd ManualPass zna interwał konserwacji?
Z listy kontrolnej typu maszyny (interwał w miesiącach) albo z własnego interwału, który wpisują Państwo w karcie maszyny dla pojedynczego numeru seryjnego. Interwał maszyny ma pierwszeństwo.
Kiedy ustawiany jest następny termin?
Automatycznie po każdym zakończonym raporcie rodzaju konserwacja, uruchomienie lub przegląd. Naprawa nie przesuwa terminu. Datę można w każdej chwili zmienić ręcznie w karcie.
Kto otrzymuje przypomnienie?
Właściciel, osoby zatwierdzające i edytorzy Państwa konta oraz wszystkie dostępy operatora, do którego przypisano maszynę – raz dla każdego terminu, 30 dni wcześniej, każdy w swoim języku.
Czy są interwały według godzin pracy?
Jeszcze nie. ManualPass liczy obecnie według interwałów kalendarzowych w miesiącach.