Förfallet underhåll försvinner lätt i vardagen – hos tillverkaren som betjänar många kunder och hos maskinägaren som bara låter maskinen gå. Resultatet: missade följduppdrag och maskiner som senare måste repareras dyrare. ManualPass Service synliggör frister och påminner i god tid.
Så uppstår förfallodatumet
- Fastställ intervall: i maskintypens checklista, t.ex. 12 månader – eller avvikande för ett enskilt serienummer i maskinakten.
- Avsluta rapport: Efter varje underhålls-, driftsättnings- eller kontrollrapport sätter ManualPass nästa förfallodatum till i dag plus intervall.
- Påminnelse: 30 dagar innan skickas ett e-postmeddelande till ditt serviceteam och till maskinägaren – en gång per förfallodatum.
Allt som förfaller i en överblick
| Status | Visning | Betydelse |
|---|---|---|
| i ordning | grön | nästa underhåll om mer än 30 dagar |
| förfaller snart | gul | underhåll inom de närmaste 30 dagarna |
| försenad | röd | förfallodatumet har passerats |
I serviceöversikten filtrerar du med ett klick på ”Underhåll förfaller” eller ”Med öppna brister” och hoppar direkt till akten eller servicerapporten.
Tips från praktiken
Öppna listan ”Underhåll förfaller” varje måndag och planera de kommande veckornas insatser. Maskinägare som fått påminnelsen hör ofta av sig själva – via ”Begär service”.
Påminnelse även hos kunden
Maskinägaråtkomsten ser till att även din kund känner till fristen. Han ser vid skanningen och i sin översikt när nästa underhåll förfaller och begär insatsen hos dig med ett klick.
Vanliga frågor
Hur känner ManualPass till underhållsintervallet?
Från maskintypens checklista (intervall i månader) eller från ett eget intervall som du anger i maskinakten för ett enskilt serienummer. Maskinens intervall har företräde.
När sätts nästa förfallodatum?
Automatiskt efter varje avslutad rapport av typen underhåll, driftsättning eller kontroll. En reparation flyttar inte förfallodatumet. Du kan när som helst ändra datumet manuellt i akten.
Vem får påminnelsen?
Ägare, godkännare och redigerare i ditt konto samt alla åtkomster för den maskinägare som maskinen är tilldelad – en gång per förfallodatum, 30 dagar innan, var och en på sitt eget språk.
Finns det intervall efter drifttimmar?
Ännu inte. ManualPass räknar i dag med kalenderintervall i månader.