För maskintillverkare: bruksanvisning och EU-försäkran via QR-kod

Från och med den 20 januari 2027 tillämpas maskinförordningen (EU) 2023/1230. Den tillåter uttryckligen tillverkare att tillhandahålla bruksanvisningen digitalt – på villkor som i vardagen på ett litet företag snabbt blir en ständig uppgift. ManualPass tar hand om den organisatoriska delen, så att du kan koncentrera dig på konstruktion och tillverkning.

Vem är ManualPass avsett för?

ManualPass vänder sig till små och medelstora maskintillverkare som redan har sin dokumentation – egenskriven, framtagen av en leverantör av teknisk dokumentation eller exporterad från ett redaktionssystem. Typiskt är företag med från några få till några dussin maskintyper, utan egen IT-avdelning för dokumentportaler.

Även tillverkare av delvis fullbordade maskiner är rätt målgrupp. En delvis fullbordad maskin är en enhet som inte själv kan utföra en specifik funktion och som blir en maskin först när den byggs in. För sådana får monteringsanvisningar och EU-försäkran om införlivande tillhandahållas digitalt (artikel 11.7 och 11.8).

Det typiska utgångsläget

• Bruksanvisningen ligger som PDF på servern och en tryckt version i kartongen.
• Vid ändringar cirkulerar flera versioner; ingen vet säkert vilken kunden har.
• En QR-kod på typskylten är planerad, men det är oklart vart den ska leda på lång sikt.
• Den som vill ha papper skickar ett mejl till den gemensamma inkorgen – och ingen har tidsfristen i huvudet.

Införande i fyra steg – på en dag

1. Skapa konto: Du registrerar dig själv, utan demomöte, testar ManualPass gratis i 14 dagar utan betalningsuppgifter och bjuder vid behov in kollegor till teamet – som redigerare eller med endast läsbehörighet.
2. Lägg upp maskintyper: För varje typ tilldelar ManualPass direkt en fast QR-kod och kortlänk.
3. Ladda upp PDF-filer: Bruksanvisning, EU-försäkran om överensstämmelse, monteringsanvisning eller säkerhetsanvisningar, på de språk du redan har.
4. Sätt upp etiketter: Skriv ut tryckfärdiga etiketter i 60, 85 eller 120 mm eller för över QR-koden som SVG till typskylten.

Om dina dokument är färdiga klarar du de här stegen för ett överskådligt antal maskintyper på en arbetsdag.

Vad du vinner

ManualPass skapar och översätter inga bruksanvisningar. Som tillverkare är du fortfarande ansvarig för innehållet. Vad programvaran kan i detalj visar översikten över funktioner.

Flera varumärken, anläggningar och en godkännandeprocess

Större företag behöver ofta mer än en QR-kod per maskin. För sådana fall finns tilläggsfunktioner i de högre abonnemangen:

• Godkännande enligt fyraögonsprincipen (från Business): Nya dokument blir offentliga först när en andra behörig person har godkänt dem. Ett avslag sker med motivering, och båda parter informeras via e-post. Läs mer under Team och godkännande.
• Flera varumärken och anläggningar (från Business): Varje maskin kopplas till ett varumärke; skanningssidan visar varumärkets namn, adress, kontaktuppgifter, logotyp och färg.
• Egen logotyp och varumärkesfärg (från Professional): på skanningssidan, etiketterna och i e-post till slutkunder. Detaljer under Varumärkesprofil och varumärken.

Passande abonnemang

De obligatoriska funktionerna – fast QR-kod, skanningssida på 26 språk, pappersförfrågan, versionsarkiv och logg – ingår i alla abonnemang. Avtalstiden är 12 månader, och faktureringen sker årligen i förskott. Varje nytt konto kan du testa gratis i 14 dagar, utan betalningsuppgifter; därefter betalar du med kredit- eller betalkort via Stripe eller mot faktura. Alla detaljer finns på sidan Priser. Om du vill skaffa dig en överblick över skyldigheterna hjälper checklistan för maskinförordningen.