Gépgyártóknak: használati utasítás és EU-megfelelőségi nyilatkozat QR-kóddal

2027. január 20-tól alkalmazandó a gépekről szóló (EU) 2023/1230 rendelet. Kifejezetten megengedi a gyártóknak, hogy a használati utasítást digitálisan bocsássák rendelkezésre – olyan feltételekkel, amelyek egy kisvállalkozás mindennapjaiban gyorsan állandó feladattá válnak. A ManualPass átvállalja a szervezési részt, hogy Ön a tervezésre és a gyártásra koncentrálhasson.

Kinek szól a ManualPass?

A ManualPass azoknak a kis- és középvállalati gépgyártóknak szól, akiknek a dokumentációja már elkészült – saját maguk írták, egy műszaki dokumentációs szolgáltató készítette, vagy egy szerkesztőrendszerből exportálták. Jellemzően néhány vagy néhány tucat géptípussal rendelkező cégekről van szó, amelyeknek nincs saját informatikai részlegük dokumentumportálokhoz.

A részben kész gépek gyártói is jó helyen járnak. A részben kész gép olyan egység, amely önmagában nem lát el meghatározott funkciót, és csak beépítéssel válik géppé. Ezekhez az összeszerelési útmutató és az EU beépítési nyilatkozat digitálisan is rendelkezésre bocsátható (11. cikk (7) és (8) bekezdés).

A jellemző kiinduló helyzet

• Az utasítás PDF-ként a meghajtón van, egy nyomtatott példány a dobozban.
• Módosítások esetén több verzió kering; senki sem tudja pontosan, melyik van az ügyfélnél.
• Tervben van egy QR-kód a típustáblán, de nem világos, hová mutasson hosszú távon.
• Aki papírt kér, e-mailt ír a közös postafiókba – és a határidőről senki sem tud.

Bevezetés négy lépésben – egy nap alatt

1. Fiók létrehozása: Saját maga regisztrál, demóidőpont nélkül, 14 napig ingyenesen, fizetési adatok nélkül kipróbálja a ManualPass-t, és szükség esetén meghívja kollégáit a csapatba – szerkesztőként vagy csak olvasási joggal.
2. Géptípusok felvétele: A ManualPass minden típushoz azonnal állandó QR-kódot és rövid linket rendel.
3. PDF-ek feltöltése: Használati utasítás, EU-megfelelőségi nyilatkozat, összeszerelési útmutató vagy biztonsági tudnivalók, azokon a nyelveken, amelyeken már rendelkezésre állnak.
4. Címkék felhelyezése: Nyomtasson nyomdakész címkéket 60, 85 vagy 120 mm-es méretben, vagy vegye át a QR-kódot SVG-ként a típustáblára.

Ha dokumentumai elkészültek, ezek a lépések áttekinthető számú géptípus esetén egy munkanap alatt elvégezhetők.

Mit nyer vele?

A ManualPass nem készít és nem fordít utasításokat. A tartalomért gyártóként Ön felel. Hogy a szoftver pontosan mire képes, azt a Funkciók áttekintése mutatja.

Több márka, telephely és jóváhagyási folyamat

A nagyobb cégeknek gyakran gépenként egy QR-kódnál többre van szükségük. Ezekre az esetekre a magasabb csomagokban kiegészítő funkciók állnak rendelkezésre:

• Jóváhagyás a négy szem elve alapján (Business csomagtól): Az új dokumentumok csak akkor válnak nyilvánossá, ha egy második jogosult személy jóváhagyta őket. Az elutasítás indoklással történik, és mindkét felet e-mailben értesítjük. Bővebben: Csapat és jóváhagyás.
• Több márka és telephely (Business csomagtól): Minden gépet egy márkához rendel; a szkennelési oldal az adott márka nevét, címét, elérhetőségét, logóját és színét mutatja.
• Saját logó és márkaszín (Professional csomagtól): a szkennelési oldalon, a címkéken és a végfelhasználóknak küldött e-mailekben. Részletek: Arculat és márkák.

Megfelelő csomagok

A kötelező funkciók – állandó QR-kód, szkennelési oldal 26 nyelven, papíralapú igénylés, verzióarchívum és napló – minden csomagban benne vannak. Az időtartam 12 hónap, az elszámolás évente, előre történik. Minden új fiókot 14 napig ingyenesen, fizetési adatok nélkül kipróbálhat; ezt követően hitel- vagy betéti kártyával a Stripe-on keresztül vagy számlára fizethet. Minden részletet az Árak oldalon talál. Ha áttekintést szeretne kapni a kötelezettségekről, segít az Ellenőrzőlista a géprendelethez.