Deutsch
English
Français
Italiano
Español
Nederlands
Polski
Čeština
Dansk
Svenska
Suomi
Português
Română
Slovenčina
Slovenščina
Hrvatski
Български
Ελληνικά
Eesti
Latviešu
Lietuvių
Gaeilge
Malti
Norsk
TürkçeRöviden
A digitális használati utasításra négy jellemző megoldási megközelítés létezik: szerkesztőrendszerek (CCMS) a létrehozáshoz, tartalomszolgáltató (content delivery) portálok a közzétételhez, QR-kód-generátorok a hivatkozáshoz, valamint karcsú rendelkezésre bocsátási platformok, mint a ManualPass, a kész PDF-ek 10. cikk (7) bekezdése szerinti közzétételéhez. Hogy melyik megközelítés megfelelő, az attól függ, hogy saját maga készíti-e a tartalmakat, hány változata van, és hogyan kívánja megszervezni az (EU) 2023/1230 rendelet 10. cikkének (7) bekezdéséből eredő kötelezettségeket.
Aki digitálisan szeretné rendelkezésre bocsátani használati utasításait, nagyon különböző szoftverekkel találkozik. Ez az összehasonlítás nem egyes szolgáltatókat állít szembe egymással, hanem megoldástípusokat. Az egyes típusokon belül a termékek esetenként jelentősen eltérnek; ezért az adatokat minden esetben egyedileg ellenőrizze.
Az alap a gépekről szóló (EU) 2023/1230 rendelet. Megengedi a digitális használati utasítást, ha a gépen hozzáférési információ szerepel, a formátum lehetővé teszi a nyomtatást, a letöltést és a mentést, és az utasítás legalább tíz évig online elérhető marad. Ha a vásárláskor kérik, egy hónapon belül ingyenesen papíron is át kell adni (10. cikk (7) bekezdés). A rendelet nem ír elő meghatározott rendszert.
A megoldástípusok röviden
- Szerkesztőrendszer (CCMS): szoftver moduláris dokumentáció létrehozására, kezelésére és fordítására, jellemzően sok változattal dolgozó műszaki dokumentációs részlegek számára.
- Tartalomszolgáltató portál (content delivery portál): szoftver műszaki tartalmak kereshető, szűrhető közzétételére, gyakran egy szerkesztőrendszerből táplálva.
- QR-kód-generátor (dinamikus): szolgáltatás, amely módosítható átirányítással ellátott QR-kódot hoz létre tetszőleges célcímre.
- Karcsú rendelkezésre bocsátási platform (pl. ManualPass): szoftver kész PDF-dokumentumok géptípusonkénti közzétételére állandó QR-kóddal, verzióarchívummal és papíralapú igénylési folyamattal.
Részletesebb besorolást a Szerkesztőrendszer vagy rendelkezésre bocsátási platform útmutatóban talál.
Összehasonlító táblázat
| Szempont | Szerkesztőrendszer (CCMS) | Tartalomszolgáltató portál | QR-kód-generátor | ManualPass |
|---|---|---|---|---|
| Cél | Tartalmak létrehozása, kezelése, fordítása | Tartalmak célzott közzététele és keresése | QR-kód átirányítása egy célcímre | Kész PDF-ek géptípusonkénti rendelkezésre bocsátása a 10. cikk (7) bekezdése szerint |
| Bevezetési ráfordítás | magas: projekt, modularizálás, képzés | közepes–magas: koncepció, adat-előkészítés | alacsony | alacsony: PDF feltöltése, címke nyomtatása |
| Jellemző költségek | inkább magas, gyakran projektalapú | inkább magas, gyakran projektalapú | alacsony, többnyire előfizetés | alacsony–közepes, előfizetés rögzített árakkal |
| Papíralapú igénylési munkafolyamat | általában nem része a rendszernek | szolgáltatófüggő | általában nincs | űrlap, határidő-számítás, emlékeztető, igazolás a naplóban |
| Verziókezelés és igazolás | tartalmak verziókezelése a szerkesztésben | szolgáltatófüggő | nincsenek dokumentumverziók, csak célcím | minden verzió archiválva, SHA-256 ellenőrzőösszeg, változásnapló ellenőrzőösszeg-lánccal |
| Állandó URL 10 éven át | a kimenetet érinti, nem magát a CCMS-t | szolgáltató- és szerződésfüggő | az előfizetés fennmaradásától függ | géptípusonként állandó QR-kód, amely soha nem változik; az archivált gépek elérhetők maradnak; tartós elérhetőségre tervezve; szerződéses részletek az ÁSZF-ben |
| Többnyelvűség | fordításkezelés gyakran integrálva | közzététel nyelvenként | a céloldaltól függ | szkennelési oldal 26 nyelven, kész nyelvi változatok feltöltése |
| Kinek való | nagy dokumentációs részlegek, sok változat és nyelv | szervizszervezetek, nagy termékpaletták | egyszerű hivatkozás további követelmények nélkül | kis- és középvállalati gépgyártók, importőrök, forgalmazók |
A típusok nem zárják ki egymást. Gyakran egy szerkesztőrendszer vagy egy szolgáltató PDF-ként készíti el az utasítást, és egy rendelkezésre bocsátási platform teszi közzé. A döntő az, hogy minden gépnél egyértelmű legyen, melyik link a mérvadó hozzáférési információ.
Gyakori tévhit
„Elég egy QR-kód a típustáblán.” A QR-kód csak a hozzáférési információ. Mögötte menthető és nyomtatható dokumentumnak, legalább tízéves elérhetőségnek és a papíralapú kérések kezelésére szolgáló folyamatnak kell állnia.
Mikor megfelelő a ManualPass?
A ManualPass jó választás, ha a következők igazak Önre:
- Használati utasításai, EU-megfelelőségi nyilatkozatai és összeszerelési útmutatói már kész PDF-fájlként rendelkezésre állnak – saját készítésűek, egy szolgáltatótól származnak, vagy – importőrként – a gyártótól.
- Áttekinthető vagy közepes számú géptípusa van, és típusonként állandó QR-kódot szeretne, amely új verziók esetén is ugyanaz marad.
- A 10. cikk (7) bekezdése szerinti papíralapú kéréseket határidő-számítással, emlékeztetővel és igazolással szeretné kezelni ahelyett, hogy egy e-mail-postafiókban intézné őket.
- Fontos Önnek, hogy később igazolni tudja, melyik dokumentumverzió melyik időpontban volt elérhető.
- Az új dokumentumokat csak egy második személy ellenőrzése után szeretné közzétenni, vagy több márkát és telephelyet szeretne saját gyártói adatokkal kezelni; mindkettő a Business csomagtól érhető el.
- Bevezetési projekt és demóidőpont nélkül szeretne indulni, 14 napig ingyenesen, fizetési adatok nélkül kipróbálni a ManualPass-t, és előre ismerni a költségeket; a csomagok időtartama 12 hónap, éves számlázással, és az Árak oldalon találhatók.
- Fontos Önnek a németországi tárhely és a nyomkövető sütik nélküli szkennelési oldal.
Az egyes funkciók működését a QR-kód, a Szkennelési oldal, a Papíralapú igénylés, az Archiválás, a Csapat és jóváhagyás, valamint az Arculat és márkák oldalak mutatják be.
Mikor nem megfelelő a ManualPass?
A ManualPass szándékosan a kész dokumentumok rendelkezésre bocsátására korlátozódik. A következő esetekben más megoldás alkalmasabb vagy kiegészítésként szükséges:
- Az utasításokat még el kell készítenie vagy le kell fordítania. A ManualPass nem rendelkezik szerkesztő- vagy fordítási funkcióval. Ehhez szerkesztőrendszerre, szövegszerkesztő eszközre vagy szolgáltatóra van szüksége.
- Egyedi gépenkénti dokumentumokra van szüksége. A ManualPass géptípusonként egy QR-kóddal dolgozik, nem sorozatszámonkénti egyedi kódokkal.
- Tartalmakat témaalapon, böngészőben szeretne közzétenni. A ManualPass PDF-fájlokat bocsát rendelkezésre; a moduláris tartalmakban való teljes szöveges keresés, ahogyan a tartalomszolgáltató portálok kínálják, nem része.
- Vállalatirányítási rendszerhez, PIM-hez vagy más rendszerekhez való kapcsolódásra van szüksége. Ilyen interfészt a ManualPass nem kínál.
- Digitális termékútlevélre vagy akkumulátor-útlevélre van szüksége. Ezeket a funkciókat a ManualPass nem kínálja; a sorozatszámonkénti digitális adattáblával ugyanakkor DPP-ready. Az ESPR 2025–2030-as munkaterve a gépekre mint termékcsoportra nem irányoz elő termékútlevelet; az akkumulátor-útlevél 2027.02.18-tól bizonyos beépített akkumulátorok esetén lehet releváns; bővebben a Digitális termékútlevél gépekhez útmutatóban.
- A papíralapú kiküldést teljesen ki szeretné szervezni. A ManualPass a határidőket és az igazolást szervezi, a nyomtatást és a kiküldést Ön végzi.
- Beszerzési osztálya meghatározott tanúsítványokat vár el a szolgáltatótól. A ManualPass jelenleg nem rendelkezik információbiztonsági tanúsítvánnyal. Ebben az esetben előzetesen egyeztesse követelményeit a Kapcsolat oldalon keresztül.
Ha ezek közül valamelyik pont döntő Önnek, egy kombináció lehet célszerű, például szerkesztőrendszer a létrehozáshoz és ManualPass a rendelkezésre bocsátáshoz, vagy egy másik megoldástípus jobban illik Önhöz.
Gyakori kérdések
Alternatívája a ManualPass egy szerkesztőrendszernek?
Csak részben. Egy szerkesztőrendszer az utasítások létrehozására és fordítására szolgál, a ManualPass a kész PDF-ek rendelkezésre bocsátására. Aki már használ szerkesztőrendszert vagy szolgáltatót bíz meg, kiegészítésképpen használhatja a ManualPass-t a közzétételhez.
Elegendő egy dinamikus QR-kód-generátor a géprendelethez?
Egy QR-kód-generátor a követelményeknek csak egy részét teljesíti, mégpedig a hozzáférési információt. Általában nyitott kérdés marad a papíralapú kérések folyamata, a verziók archiválása, és az, hogy a link legalább tíz évig működik-e, akkor is, ha az előfizetés megszűnik.
Rendelkezésre bocsáthatom az utasítást egyszerűen a saját weboldalamon?
Igen, ez jogilag lehetséges, ha az (EU) 2023/1230 rendelet 10. cikkének (7) bekezdésében foglalt feltételek teljesülnek. A gyakorlatban ekkor saját magának kell biztosítania, hogy a linkek a weboldal újratervezésekor is stabilak maradjanak, a régi verziók megmaradjanak, és a papíralapú kéréseket határidőben teljesítsék.
Mennyibe kerül egy digitális használati utasításra szolgáló megoldás?
Ez a megoldástípustól függ. A szerkesztőrendszereket és a tartalomszolgáltató portálokat gyakran projektalapon kínálják, a QR-generátorokat és a karcsú platformokat többnyire előfizetésként. A ManualPass havi 129 € + áfa összegtől érhető el legfeljebb 10 géptípushoz és 2 felhasználóhoz.
Források
Ez a cikk a(z) 2026. 10. 05. állapotot tükrözi, és nem helyettesíti a jogi tanácsadást. Az irányadó szöveg az (EU) 2023/1230 rendelet az Európai Unió Hivatalos Lapjában, valamint a nemzeti végrehajtási jogszabályok.