Deutsch
English
Français
Italiano
Español
Nederlands
Polski
Čeština
Dansk
Svenska
Suomi
Português
Magyar
Română
Slovenčina
Slovenščina
Hrvatski
Български
Ελληνικά
Latviešu
Lietuvių
Gaeilge
Malti
Norsk
TürkçeLühivastus
Digitaalse kasutusjuhendi jaoks on neli tüüpilist lahendusviisi: dokumendihaldussüsteemid (CCMS) sisu loomiseks, sisu edastamise portaalid sisu kuvamiseks, QR-koodi generaatorid linkimiseks ja kerged kättesaadavaks tegemise platvormid, nagu ManualPass, valmis PDF-ide avaldamiseks artikli 10 lõike 7 tingimuste kohaselt. Milline lahendus sobib, sõltub sellest, kas loote sisu ise, kui palju variante teil on ja kuidas soovite korraldada määruse (EL) 2023/1230 artikli 10 lõikest 7 tulenevate kohustuste täitmist.
Kes soovib oma kasutusjuhendid digitaalselt kättesaadavaks teha, leiab väga erinevat tarkvara. See võrdlus ei vastanda üksikuid pakkujaid, vaid lahendustüüpe. Iga tüübi sees erinevad tooted kohati märkimisväärselt; seepärast kontrollige andmeid igal üksikjuhul.
Aluseks on masinamäärus (EL) 2023/1230. See lubab digitaalset kasutusjuhendit, kui masinal on juurdepääsuteave, vorming võimaldab printimist, allalaadimist ja salvestamist ning juhend on veebis kättesaadav vähemalt kümme aastat. Ostu ajal esitatud nõudmisel tuleb see ühe kuu jooksul tasuta paberil tarnida (artikli 10 lõige 7). Määrus ei näe ette kindlat süsteemi.
Lahendustüübid lühidalt
- Dokumendihaldussüsteem (CCMS): tarkvara modulaarse dokumentatsiooni loomiseks, haldamiseks ja tõlkimiseks, tüüpiline paljude variantidega tehnilise dokumentatsiooni osakondadele.
- Sisu edastamise portaal: tarkvara tehnilise sisu otsitavaks ja filtreeritud kuvamiseks, sageli dokumendihaldussüsteemist toidetav.
- QR-koodi generaator (dünaamiline): teenus, mis loob QR-koodi muudetava suunamisega suvalisele sihtaadressile.
- Kerge kättesaadavaks tegemise platvorm (nt ManualPass): tarkvara valmis PDF-dokumentide avaldamiseks masinatüübi kaupa püsiva QR-koodi, versioonide arhiivi ja paberversiooni taotluste protsessiga.
Põhjalikuma käsitluse leiate juhendist Dokumendihaldussüsteem või kättesaadavaks tegemise platvorm.
Võrdlustabel
| Kriteerium | Dokumendihaldussüsteem (CCMS) | Sisu edastamise portaal | QR-koodi generaator | ManualPass |
|---|---|---|---|---|
| Eesmärk | Sisu loomine, haldamine, tõlkimine | Sisu sihipärane kuvamine ja otsing | QR-koodi suunamine sihtaadressile | Valmis PDF-ide kättesaadavaks tegemine masinatüübi kaupa artikli 10 lõike 7 kohaselt |
| Juurutamise töömaht | suur: projekt, modulariseerimine, koolitus | keskmine kuni suur: kontseptsioon, andmete ettevalmistus | väike | väike: PDF-i üleslaadimine, sildi printimine |
| Tüüpilised kulud | pigem suured, sageli projektipõhised | pigem suured, sageli projektipõhised | väikesed, enamasti tellimus | väikesed kuni keskmised, kindlate hindadega tellimus |
| Paberversiooni taotluste töövoog | tavaliselt ei ole süsteemi osa | sõltub pakkujast | tavaliselt puudub | vorm, tähtaja arvutamine, meeldetuletus, tõendus logis |
| Versioonihaldus ja tõendus | sisu versioonihaldus dokumentatsiooni koostamisel | sõltub pakkujast | dokumendiversioone pole, ainult sihtaadress | iga versioon arhiveeritakse, SHA-256-kontrollsumma, kontrollsummade ahelaga muudatuste logi |
| Püsiv URL 10 aasta jooksul | puudutab väljundit, mitte CCMS-i ennast | sõltub pakkujast ja lepingust | sõltub tellimuse jätkumisest | püsiv QR-kood masinatüübi kohta, mis kunagi ei muutu; arhiveeritud masinad jäävad kättesaadavaks; loodud püsivaks kättesaadavuseks; lepingu üksikasjad üldtingimustes |
| Mitmekeelsus | tõlkehaldus sageli integreeritud | kuvamine keele kaupa | sõltub sihtlehest | skannimisleht 26 keeles, valmis keeleversioonide üleslaadimine |
| Sobib | suurtele dokumentatsiooniosakondadele, paljudele variantidele ja keeltele | hooldusorganisatsioonidele, suurtele tootevalikutele | lihtsaks linkimiseks ilma muude nõueteta | väikestele ja keskmistele masinatootjatele, importijatele, levitajatele |
Tüübid ei välista üksteist. Sageli koostab dokumendihaldussüsteem või teenusepakkuja juhendi PDF-ina ja kättesaadavaks tegemise platvorm avaldab selle. Oluline on, et iga masina puhul oleks selge, milline link on määrav juurdepääsuteave.
Levinud eksiarvamus
„QR-koodist andmesildil piisab.“ QR-kood on ainult juurdepääsuteave. Selle taga peavad olema salvestatav ja prinditav dokument, vähemalt kümneaastane kättesaadavus ja paberversiooni taotluste protsess.
Millal ManualPass sobib
ManualPass sobib hästi, kui teie kohta kehtivad järgmised punktid:
- Teie kasutusjuhendid, ELi vastavusdeklaratsioonid ja kokkupanemisjuhendid on juba valmis PDF-failidena olemas – ise koostatud, teenusepakkujalt või importija puhul tootjalt saadud.
- Teil on väike kuni keskmine arv masinatüüpe ja soovite iga tüübi jaoks püsivat QR-koodi, mis uute versioonide puhul samaks jääb.
- Soovite paberversiooni taotlusi artikli 10 lõike 7 kohaselt menetleda tähtaja arvutamise, meeldetuletuse ja tõendusega, selle asemel et hallata neid e-posti postkasti kaudu.
- Teile on oluline hiljem tõendada, milline dokumendiversioon oli mingil ajahetkel kättesaadav.
- Soovite avaldada uusi dokumente alles pärast teise isiku kontrolli või hallata mitut kaubamärki ja asukohta oma tootjaandmetega; mõlemad on saadaval alates paketist Business.
- Soovite alustada ilma juurutusprojekti ja demokohtumiseta, proovida ManualPassi 14 päeva tasuta ja ilma makseandmeteta ning teada kulusid ette; paketid kehtivad 12 kuud, arveldatakse kord aastas ja on toodud lehel Hinnad.
- Peate oluliseks majutust Saksamaal ja jälgimisküpsisteta skannimislehte.
Kuidas üksikud funktsioonid töötavad, näitavad lehed QR-kood, Skannimisleht, Paberversiooni taotlus, Arhiveerimine, Meeskond ja kinnitamine ning Bränding ja kaubamärgid.
Millal ManualPass ei sobi
ManualPass on teadlikult piiratud valmis dokumentide kättesaadavaks tegemisega. Järgmistel juhtudel sobib paremini või on lisaks vaja muud lahendust:
- Peate juhendid alles koostama või tõlkima. ManualPassil ei ole dokumentatsiooni koostamise ega tõlkimise funktsiooni. Selleks vajate dokumendihaldussüsteemi, tekstitöötlusprogrammi või teenusepakkujat.
- Vajate dokumente iga üksikseadme kohta. ManualPass töötab ühe QR-koodiga masinatüübi kohta, mitte seerianumbripõhiste individuaalsete koodidega.
- Soovite kuvada sisu teemapõhiselt brauseris. ManualPass teeb kättesaadavaks PDF-faile; modulaarse sisu täistekstiotsing, nagu seda pakuvad sisu edastamise portaalid, ei kuulu selle hulka.
- Vajate ühendust majandustarkvara, PIM-i või muude süsteemidega. Sellist liidest ManualPass ei paku.
- Vajate digitaalset tootepassi või akupassi. Neid funktsioone ManualPass ei paku; digitaalse andmesildiga iga seerianumbri kohta on ManualPass aga DPP-ready. Masinate kui tooterühma jaoks ei ole tootepassi ESPRi tööplaanis 2025–2030 ette nähtud; akupass võib alates 18. veebruarist 2027 olla oluline teatud sisseehitatud akude puhul; lähemalt juhendis Digitaalne tootepass masinatele.
- Soovite paberversioonide saatmise täielikult sisse osta. ManualPass korraldab tähtajad ja tõenduse, printimise ja saatmise teete ise.
- Teie ostuosakond nõuab pakkujalt teatud sertifikaate. ManualPassil ei ole praegu infoturbe sertifikaati. Sel juhul täpsustage oma nõuded eelnevalt lehe Kontakt kaudu.
Kui mõni neist punktidest on teie jaoks otsustav, võib mõistlik olla kombinatsioon, näiteks dokumendihaldussüsteem koostamiseks ja ManualPass kättesaadavaks tegemiseks, või sobib paremini mõni muu lahendustüüp.
Korduma kippuvad küsimused
Kas ManualPass on alternatiiv dokumendihaldussüsteemile?
Ainult osaliselt. Dokumendihaldussüsteem on mõeldud juhendite koostamiseks ja tõlkimiseks, ManualPass valmis PDF-ide kättesaadavaks tegemiseks. Kes juba kasutab dokumendihaldussüsteemi või tellib teenust teenusepakkujalt, saab ManualPassi kasutada täiendavalt avaldamiseks.
Kas dünaamilisest QR-koodi generaatorist piisab masinamääruse jaoks?
QR-koodi generaator täidab ainult osa nõuetest, nimelt juurdepääsuteabe. Lahtiseks jäävad tavaliselt paberversiooni taotluste protsess, versioonide arhiveerimine ja küsimus, kas link toimib vähemalt kümme aastat ka siis, kui tellimus lõpeb.
Kas võin juhendi lihtsalt oma veebisaidil kättesaadavaks teha?
Jah, see on õiguslikult võimalik, kui määruse (EL) 2023/1230 artikli 10 lõike 7 tingimused on täidetud. Praktikas peate siis ise tagama, et lingid jäävad veebisaidi uuendamisel stabiilseks, vanad versioonid säilivad ja paberversiooni taotlused menetletakse tähtaegselt.
Mis maksab digitaalse kasutusjuhendi lahendus?
See sõltub lahendustüübist. Dokumendihaldussüsteeme ja sisu edastamise portaale pakutakse sageli projektipõhiselt, QR-generaatoreid ja kergeid platvorme enamasti tellimusena. ManualPass maksab alates 129 € kuus + km kuni 10 masinatüübi ja 2 kasutaja jaoks.
Allikad
See artikkel kajastab seisu kuupäeval 05.10.2026 ega asenda õigusnõustamist. Määrav on määruse (EL) 2023/1230 tekst Euroopa Liidu Teatajas ning riiklikud rakendussätted.