Deutsch
English
Français
Italiano
Español
Nederlands
Polski
Čeština
Dansk
Svenska
Suomi
Português
Magyar
Română
Slovenčina
Slovenščina
Hrvatski
Български
Ελληνικά
Eesti
Latviešu
Lietuvių
Gaeilge
Malti
TürkçeKort svar
For den digitale bruksanvisningen finnes det fire typiske løsninger: redigeringssystemer (CCMS) for å lage innhold, content delivery-portaler for å levere det ut, QR-kodegeneratorer for å lenke og enkle tilgjengeliggjøringsplattformer som ManualPass for å publisere ferdige PDF-er etter vilkårene i artikkel 10 nr. 7. Hvilken løsning som passer, avhenger av om du lager innholdet selv, hvor mange varianter du har, og hvordan du vil organisere pliktene etter artikkel 10 nr. 7 i forordning (EU) 2023/1230.
Den som vil gjøre bruksanvisningene sine tilgjengelige digitalt, finner svært ulik programvare. Denne sammenligningen stiller ikke enkeltleverandører opp mot hverandre, men løsningstyper. Innenfor hver type skiller produktene seg til dels tydelig fra hverandre; kontroller derfor opplysningene i hvert enkelt tilfelle.
Grunnlaget er maskinforordningen (EU) 2023/1230. Den tillater digital bruksanvisning når maskinen er merket med hvor bruksanvisningen finnes, formatet gjør det mulig å skrive ut, laste ned og lagre, og bruksanvisningen forblir tilgjengelig på nett i minst ti år. Ber brukeren om det ved kjøpet, skal den leveres gratis på papir innen én måned (artikkel 10 nr. 7). Forordningen krever ikke et bestemt system.
Løsningstypene kort forklart
- Redigeringssystem (CCMS): programvare for å lage, administrere og oversette modulær dokumentasjon, typisk for dokumentasjonsavdelinger med mange varianter.
- Content delivery-portal: programvare for søkbar, filtrert utlevering av teknisk innhold, ofte matet fra et redigeringssystem.
- QR-kodegenerator (dynamisk): tjeneste som lager en QR-kode med en endringsbar videresending til en vilkårlig måladresse.
- Enkel tilgjengeliggjøringsplattform (f.eks. ManualPass): programvare for å publisere ferdige PDF-dokumenter per maskintype med fast QR-kode, versjonsarkiv og prosess for papirforespørsler.
En grundigere vurdering finner du i veiledningen Redigeringssystem eller tilgjengeliggjøringsplattform.
Sammenligningstabell
| Kriterium | Redigeringssystem (CCMS) | Content delivery-portal | QR-kodegenerator | ManualPass |
|---|---|---|---|---|
| Formål | lage, administrere, oversette innhold | levere ut og søke i innhold målrettet | videresende QR-kode til en måladresse | gjøre ferdige PDF-er tilgjengelige per maskintype etter artikkel 10 nr. 7 |
| Innføringsinnsats | høy: prosjekt, modularisering, opplæring | middels til høy: konsept, klargjøring av data | lav | lav: last opp PDF, skriv ut etikett |
| Typiske kostnader | heller høye, ofte prosjektbasert | heller høye, ofte prosjektbasert | lave, som regel abonnement | lave til middels, abonnement med faste priser |
| Arbeidsflyt for papirforespørsler | som regel ikke en del av systemet | avhenger av leverandør | som regel ikke tilgjengelig | skjema, fristberegning, påminnelse, dokumentasjon i loggen |
| Versjonering og dokumentasjon | versjonering av innholdet i redigeringen | avhenger av leverandør | ingen dokumentversjoner, bare måladresse | hver versjon arkivert, SHA-256-sjekksum, endringslogg med sjekksumkjede |
| Fast URL i 10 år | gjelder utdataene, ikke selve CCMS-et | avhenger av leverandør og avtale | avhenger av at abonnementet består | fast QR-kode per maskintype som aldri endres; arkiverte maskiner forblir tilgjengelige; utformet for varig tilgjengelighet; avtaledetaljer i vilkårene |
| Flerspråklighet | oversettelseshåndtering ofte integrert | utlevering per språk | avhenger av målsiden | skanneside på 26 språk, opplasting av ferdige språkversjoner |
| Egnet for | store dokumentasjonsavdelinger, mange varianter og språk | serviceorganisasjoner, store produktporteføljer | enkel lenking uten andre krav | små og mellomstore maskinprodusenter, importører, distributører |
Typene utelukker ikke hverandre. Ofte lager et redigeringssystem eller en tjenesteleverandør bruksanvisningen som PDF, og en tilgjengeliggjøringsplattform publiserer den. Det avgjørende er at det for hver maskin er klart hvilken lenke som er den gjeldende angivelsen av hvor bruksanvisningen finnes.
Vanlig misforståelse
«En QR-kode på typeskiltet er nok.» QR-koden angir bare hvor bruksanvisningen finnes. Bak den må det finnes et dokument som kan lagres og skrives ut, tilgjengelighet i minst ti år og en prosess for papirforespørsler.
Når ManualPass passer
ManualPass passer godt når disse punktene gjelder for deg:
- Bruksanvisningene, EU-samsvarserklæringene og monteringsanvisningene dine foreligger allerede som ferdige PDF-filer, laget selv, av en tjenesteleverandør eller – som importør – av produsenten.
- Du har et oversiktlig til middels antall maskintyper og ønsker en fast QR-kode per type som forblir den samme ved nye versjoner.
- Du vil behandle papirforespørsler etter artikkel 10 nr. 7 med fristberegning, påminnelse og dokumentasjon, i stedet for å håndtere dem via en e-postinnboks.
- Det er viktig for deg å kunne dokumentere senere hvilken dokumentversjon som var tilgjengelig på hvilket tidspunkt.
- Du vil publisere nye dokumenter først etter kontroll av en annen person, eller føre flere merkevarer og lokasjoner med egne produsentopplysninger; begge deler finnes fra pakken Business.
- Du vil starte uten innføringsprosjekt og uten demomøte, teste ManualPass gratis i 14 dager uten betalingsopplysninger og kjenne kostnadene på forhånd; pakkene har 12 måneders bindingstid med årlig fakturering og står under Priser.
- Du legger vekt på drift i Tyskland og en skanneside uten sporingscookies.
Hvordan de enkelte funksjonene fungerer, viser sidene QR-kode, Skanneside, Papirforespørsel, Arkivering, Team og godkjenning og Profil og merkevarer.
Når ManualPass ikke passer
ManualPass er bevisst begrenset til å gjøre ferdige dokumenter tilgjengelige. I disse tilfellene er en annen løsning bedre egnet eller nødvendig i tillegg:
- Du må først lage eller oversette bruksanvisningene. ManualPass har ingen redigerings- eller oversettelsesfunksjon. Til det trenger du et redigeringssystem, et tekstbehandlingsverktøy eller en tjenesteleverandør.
- Du trenger dokumenter per enkeltenhet. ManualPass arbeider med én QR-kode per maskintype, ikke med individuelle koder per serienummer.
- Du vil levere ut innhold temabasert i nettleseren. ManualPass gjør PDF-filer tilgjengelige; fulltekstsøk i modulært innhold, slik content delivery-portaler tilbyr, inngår ikke.
- Du trenger en kobling til ERP, PIM eller andre systemer. Et slikt grensesnitt tilbyr ikke ManualPass.
- Du trenger et digitalt produktpass eller batteripass. Disse funksjonene tilbyr ikke ManualPass; med det digitale typeskiltet per serienummer er ManualPass likevel DPP-ready. For maskiner som produktgruppe er et produktpass ikke planlagt i ESPR-arbeidsplanen 2025–2030; et batteripass kan fra 18.02.2027 være relevant for visse innebygde batterier; mer om dette i veiledningen Digitalt produktpass for maskiner.
- Du vil sette ut papirforsendelsen helt. ManualPass organiserer frister og dokumentasjon, utskrift og forsendelse gjør du selv.
- Innkjøpsavdelingen din krever bestemte sertifiseringer av leverandøren. ManualPass har for tiden ingen sertifisering innen informasjonssikkerhet. Avklar i så fall kravene dine på forhånd via Kontakt.
Hvis ett av disse punktene er avgjørende for deg, kan en kombinasjon være fornuftig, for eksempel et redigeringssystem for utarbeidelsen og ManualPass for tilgjengeliggjøringen, eller en annen løsningstype passer bedre.
Vanlige spørsmål
Er ManualPass et alternativ til et redigeringssystem?
Bare delvis. Et redigeringssystem brukes til å lage og oversette bruksanvisninger, ManualPass til å gjøre ferdige PDF-er tilgjengelige. Den som allerede bruker et redigeringssystem eller en tjenesteleverandør, kan bruke ManualPass i tillegg for publiseringen.
Holder en dynamisk QR-kodegenerator for maskinforordningen?
En QR-kodegenerator oppfyller bare en del av kravene, nemlig angivelsen av hvor bruksanvisningen finnes. Som regel gjenstår prosessen for papirforespørsler, versjonsarkiveringen og spørsmålet om lenken fungerer i minst ti år, også når abonnementet avsluttes.
Kan jeg ganske enkelt gjøre bruksanvisningen tilgjengelig på mitt eget nettsted?
Ja, det er rettslig mulig hvis vilkårene i artikkel 10 nr. 7 i forordning (EU) 2023/1230 er oppfylt. I praksis må du da selv sørge for at lenkene forblir stabile ved relansering av nettstedet, at gamle versjoner bevares og at papirforespørsler behandles innen fristen.
Hva koster en løsning for den digitale bruksanvisningen?
Det avhenger av løsningstypen. Redigeringssystemer og content delivery-portaler tilbys ofte prosjektbasert, QR-generatorer og enkle plattformer som regel som abonnement. ManualPass koster fra 129 € per måned eks. mva. for opptil 10 maskintyper og 2 brukere.
Kilder
Denne artikkelen gjengir situasjonen per 05.10.2026 og erstatter ikke juridisk rådgivning. Det er ordlyden i forordning (EU) 2023/1230 i Den europeiske unions tidende og de nasjonale gjennomføringsbestemmelsene som er avgjørende.