NO
Prøv gratis i 14 dager

Funksjon

Arkiver versjoner – og dokumenter når som helst hvilken bruksanvisning som gjaldt

ManualPass bevarer hver versjon av dokumentene dine uendret, sikrer dem med SHA-256-sjekksummer og registrerer hver endring i en logg der sjekksumkjeden gjør etterfølgende manipulering synlig.

Prøv gratis i 14 dager Se priser
app.manualpass.eu/app/maschinen/12Interaktiv forhåndsvisning

Last opp en ny versjon – den gamle blir uendret liggende i arkivet.

Bruksanvisning DEBandsäge BS-400 · Tysk
  1. v2 SHA-256 b81d…07e2 Gjeldende
  2. v1 SHA-256 5c20…9ad8 Arkivert
Hvilken versjon gjaldt den …?

QR-koden forblir den samme, eldre versjoner kan fortsatt hentes frem

Maskinforordningen tenker i lange tidsrom. Den digitale bruksanvisningen skal være på nett i maskinens forventede levetid og minst ti år etter at maskinen er brakt i omsetning (artikkel 10 nr. 7 annet ledd bokstav c). For den digitale EU-samsvarserklæringen gjelder tilsvarende: forventet levetid, minst ti år etter at maskinen er brakt i omsetning eller tatt i bruk (artikkel 10 nr. 8). Teknisk dokumentasjon og EU-samsvarserklæring må du i tillegg oppbevare i minst ti år for markedstilsynet (artikkel 10 nr. 3).

Ved serieproduksjon løper disse fristene på nytt for hvert eksemplar. En maskin som bringes i omsetning i 2030, trenger bruksanvisningen sin frem til minst 2040 – selv om det for lengst finnes nyere versjoner.

Hvilken versjon gjaldt når?

Etter en ulykke eller ved en henvendelse fra markedstilsynet dukker det ofte opp et enkelt spørsmål: Hvilken bruksanvisning hadde kunden da maskinen ble levert? Uten arkiv er det knapt mulig å svare på. Filer blir overskrevet, nettsider redesignet, filområder flyttet.

ManualPass besvarer spørsmålet med tre byggesteiner:

  • Uforanderlige versjoner: Hver opplastet fil forblir slik den var. En rettelse er alltid en ny versjon.
  • SHA-256-sjekksum per fil: Det digitale fingeravtrykket viser om en foreliggende fil er nøyaktig lik den arkiverte.
  • Endringslogg med sjekksumkjede: Hver oppføring er knyttet til den forrige. Endres en oppføring i ettertid, stemmer ikke kjeden lenger – manipuleringen blir synlig.

Slik fungerer versjoneringen i hverdagen

  1. Last opp ny utgave: Du laster opp den reviderte bruksanvisningen som PDF til maskintypen.
  2. Sjekksummen beregnes: ManualPass genererer SHA-256-sjekksummen og oppretter versjonen.
  3. Skannesiden oppdateres: Bak den uendrede QR-koden vises automatisk den nye utgaven.
  4. Den gamle utgaven blir værende: Den forrige versjonen forblir arkivert med sin sjekksum og er tilgjengelig.
  5. Loggen registrerer: Hvem som lastet opp hvilken versjon når, står i endringsloggen.

Arkiverte maskiner forblir tilgjengelige

Går en modell ut av produksjon, arkiverer du maskintypen. Den forblir offentlig tilgjengelig, også når du ikke lenger produserer eller selger den. QR-koden på de leverte maskinene fører fortsatt til dokumentene.

Vanlig misforståelse

«Oppbevare i ti år» og «gjøre tilgjengelig på nett i ti år» er to forskjellige plikter. Oppbevaringen etter artikkel 10 nr. 3 gjelder teknisk dokumentasjon og EU-samsvarserklæring for myndighetene. Tilgjengeligheten på nett etter artikkel 10 nr. 7 og 8 gjelder det brukerne kan hente frem. ManualPass støtter den andre plikten og arkiverer de tilgjengeliggjorte dokumentene; den øvrige tekniske dokumentasjonen oppbevarer du selv.

Sjekksummer synlige for brukerne

Sjekksummen står ikke bare i det interne arkivet, men også på skannesiden. En kunde som lastet ned en bruksanvisning for flere år siden, kan dermed kontrollere om filen tilsvarer en arkivert versjon.

Situasjon Hva ManualPass leverer
Kunden hevder å ha fått en annen bruksanvisning Arkiverte versjoner med dato og sjekksum
Markedstilsynet spør etter utgaven fra 2028 Tilgjengelig versjon med tilhørende loggoppføring
Intern kontroll av om noen har byttet ut filer Endringslogg med sjekksumkjede
Modellen går ut, maskinene er fortsatt i bruk Arkivert maskintype forblir offentlig tilgjengelig

Praktisk tips

Før opp versjonsnummeret til bruksanvisningen i leveringsdokumentene dine. Sammen med arkivet i ManualPass er det da klart for hver leveranse hvilken utgave som gjaldt.

Hvordan du sikrer tiårig tilgjengelighet organisatorisk, forklarer veiledningen Bruksanvisning på nett i 10 år. Informasjon om hosting og integritet finner du under Sikkerhet.

Vanlige spørsmål

Kan jeg endre en opplastet versjon i ettertid?

Nei. Hver versjon forblir uendret arkivert. Rettelser laster du opp som en ny versjon; den forrige utgaven bevares med sin sjekksum og forblir tilgjengelig.

Hva er en SHA-256-sjekksum?

En SHA-256-sjekksum er en verdi på 64 tegn som beregnes ut fra innholdet i en fil. Selv den minste endring i filen gir en helt annen verdi, slik at to filer pålitelig kan kontrolleres for likhet.

Hva skjer med maskiner jeg ikke lenger produserer?

Du kan arkivere maskintypen. Den forblir offentlig tilgjengelig, QR-koden fungerer fortsatt, og brukerne finner dokumentene som før. Slik forblir bruksanvisningen på nett også for utgåtte modeller.

Erstatter ManualPass oppbevaringen av den tekniske dokumentasjonen?

Nei. ManualPass arkiverer de tilgjengeliggjorte dokumentene som bruksanvisning og EU-samsvarserklæring. Den tekniske dokumentasjonen etter artikkel 10 nr. 3, for eksempel risikovurdering og beregninger, oppbevarer du fortsatt selv.

Relatert