SL
Preizkusite 14 dni brezplačno

Funkcija

Arhiviranje različic – in kadar koli dokažete, katera navodila so veljala

ManualPass vsako različico vaših dokumentov hrani nespremenjeno, jo zavaruje s kontrolnimi vsotami SHA-256 in vsako spremembo zabeleži v dnevniku, katerega veriga kontrolnih vsot razkrije naknadne manipulacije.

Preizkusite 14 dni brezplačno Oglejte si cenik
app.manualpass.eu/app/maschinen/12Interaktivni predogled

Naložite novo različico – stara ostane nespremenjena v arhivu.

Navodila za uporabo DEBandsäge BS-400 · Deutsch
  1. v2 SHA-256 b81d…07e2 Aktualna
  2. v1 SHA-256 5c20…9ad8 Arhivirana
Katera različica je veljala dne …?

Koda QR ostane enaka, starejše različice ostanejo dostopne

Uredba o strojih razmišlja v dolgih obdobjih. Digitalna navodila za uporabo morajo biti na spletu v predvideni življenjski dobi in najmanj deset let po dajanju na trg (točka (c) drugega pododstavka člena 10(7)). Za digitalno izjavo EU o skladnosti velja smiselno enako: pričakovana življenjska doba, najmanj deset let po dajanju na trg ali v uporabo (člen 10(8)). Tehnično dokumentacijo in izjavo EU o skladnosti morate poleg tega najmanj deset let hraniti na voljo za nadzor trga (člen 10(3)).

Pri serijski proizvodnji ti roki za vsak primerek začnejo teči znova. Stroj, ki bo dan na trg leta 2030, potrebuje svoja navodila najmanj do leta 2040 – tudi če že dolgo obstajajo novejše različice.

Katera različica je veljala kdaj?

Po nesreči ali ob poizvedbi organa za nadzor trga se pogosto postavi preprosto vprašanje: katera navodila je imela stranka, ko je prejela stroj? Brez arhiva je na to težko odgovoriti. Datoteke se prepišejo, spletne strani preoblikujejo, odlagališča selijo.

ManualPass na vprašanje odgovori s tremi gradniki:

  • Nespremenljive različice: vsaka naložena datoteka ostane taka, kot je bila. Popravek je vedno nova različica.
  • Kontrolna vsota SHA-256 za vsako datoteko: digitalni prstni odtis pokaže, ali se obstoječa datoteka natančno ujema z arhivirano.
  • Dnevnik sprememb z verigo kontrolnih vsot: vsak vnos je povezan s prejšnjim. Če se vnos naknadno spremeni, veriga ne ustreza več – manipulacija postane opazna.

Tako deluje upravljanje različic v vsakdanji praksi

  1. Naložite novo različico: predelana navodila naložite kot PDF k tipu stroja.
  2. Izračun kontrolne vsote: ManualPass ustvari kontrolno vsoto SHA-256 in ustvari različico.
  3. Stran za skeniranje se posodobi: pod nespremenjeno kodo QR se samodejno prikaže nova različica.
  4. Stara različica ostane: prejšnja različica ostane arhivirana s svojo kontrolno vsoto in je dostopna.
  5. Dnevnik beleži: kdo je kdaj naložil katero različico, je zapisano v dnevniku sprememb.

Arhivirani stroji ostanejo dostopni

Ko se model izteče, tip stroja arhivirate. Ostane javno dostopen, tudi če ga ne izdelujete ali prodajate več. Koda QR na dobavljenih strojih še naprej vodi do dokumentov.

Pogosta zmota

»Hraniti deset let« in »deset let zagotavljati na spletu« sta dve različni obveznosti. Hramba po členu 10(3) zadeva tehnično dokumentacijo in izjavo EU o skladnosti za organe. Dostopnost na spletu po členu 10(7) in (8) zadeva tisto, do česar lahko dostopajo uporabniki. ManualPass podpira drugo obveznost in arhivira zagotovljene dokumente; preostalo tehnično dokumentacijo hranite sami.

Kontrolne vsote, vidne uporabnikom

Kontrolna vsota ni le v notranjem arhivu, temveč tudi na strani za skeniranje. Stranka, ki je navodila prenesla pred leti, lahko tako preveri, ali se njena datoteka ujema z arhivirano različico.

Situacija Kaj zagotovi ManualPass
Stranka trdi, da je prejela druga navodila Arhivirane različice z datumom in kontrolno vsoto
Organ za nadzor trga sprašuje po različici iz leta 2028 Dostopna različica skupaj z vnosom v dnevnik
Notranje preverjanje, ali je kdo zamenjal datoteke Dnevnik sprememb z verigo kontrolnih vsot
Model se izteče, stroji so še v uporabi Arhivirani tip stroja ostane javno dostopen

Nasvet iz prakse

V dobavno dokumentacijo vpišite številko različice navodil za uporabo. Skupaj z arhivom v ManualPassu je tako za vsako dobavo jasno, katera različica je veljala.

Kako organizacijsko zagotovite desetletno dostopnost, pojasnjuje vodnik Navodila za uporabo 10 let na spletu. Informacije o gostovanju in celovitosti najdete v razdelku Varnost.

Pogosta vprašanja

Ali lahko naloženo različico naknadno spremenim?

Ne. Vsaka različica ostane nespremenjeno arhivirana. Popravke naložite kot novo različico; prejšnja različica ostane ohranjena s svojo kontrolno vsoto in je dostopna.

Kaj je kontrolna vsota SHA-256?

Kontrolna vsota SHA-256 je 64-mestna vrednost, izračunana iz vsebine datoteke. Že najmanjša sprememba datoteke da povsem drugačno vrednost, zato je mogoče zanesljivo preveriti, ali sta dve datoteki enaki.

Kaj se zgodi s stroji, ki jih ne izdelujem več?

Tip stroja lahko arhivirate. Ostane javno dostopen, koda QR deluje naprej in uporabniki najdejo dokumente kot doslej. Tako navodila ostanejo na spletu tudi za opuščene modele.

Ali ManualPass nadomešča hrambo tehnične dokumentacije?

Ne. ManualPass arhivira zagotovljene dokumente, kot so navodila za uporabo in izjava EU o skladnosti. Tehnično dokumentacijo po členu 10(3), na primer oceno tveganja in izračune, še naprej hranite sami.

Povezano