HR
Isprobajte besplatno 14 dana

Funkcija

Arhivirajte verzije – i u svakom trenutku dokažite koje su upute vrijedile

ManualPass svaku verziju Vaših dokumenata čuva nepromijenjenom, osigurava je SHA-256 kontrolnim zbrojevima i bilježi svaku promjenu u zapisnik čiji lanac kontrolnih zbrojeva čini naknadne manipulacije uočljivima.

Isprobajte besplatno 14 dana Pogledajte cijene
app.manualpass.eu/app/maschinen/12Interaktivni pregled

Učitajte novu verziju – stara ostaje nepromijenjena u arhivi.

Upute za uporabu DEBandsäge BS-400 · Deutsch
  1. v2 SHA-256 b81d…07e2 Aktualna
  2. v1 SHA-256 5c20…9ad8 Arhivirana
Koja je verzija vrijedila dana …?

QR kod ostaje isti, starije verzije ostaju dostupne

Uredba o strojevima razmišlja u dugim razdobljima. Digitalne upute za uporabu moraju biti online tijekom očekivanog životnog vijeka i najmanje deset godina nakon stavljanja na tržište (članak 10. stavak 7. drugi podstavak točka (c)). Za digitalnu EU izjavu o sukladnosti vrijedi slično: očekivani životni vijek, najmanje deset godina nakon stavljanja na tržište ili stavljanja u uporabu (članak 10. stavak 8.). Tehničku dokumentaciju i EU izjavu o sukladnosti osim toga morate najmanje deset godina držati na raspolaganju za nadzor tržišta (članak 10. stavak 3.).

Kod serijske proizvodnje ti rokovi za svaki primjerak teku iznova. Stroj koji se stavi na tržište 2030. treba svoje upute najmanje do 2040. – čak i ako odavno postoje novije verzije.

Koja je verzija vrijedila kada?

Nakon nesreće ili pri upitu tijela za nadzor tržišta često se postavlja jednostavno pitanje: koje je upute kupac imao kad je dobio stroj? Bez arhive na to se teško može odgovoriti. Datoteke se prepisuju, web-stranice redizajniraju, pohrane sele.

ManualPass na to pitanje odgovara pomoću tri elementa:

  • Nepromjenjive verzije: svaka učitana datoteka ostaje onakva kakva je bila. Ispravak je uvijek nova verzija.
  • SHA-256 kontrolni zbroj po datoteci: digitalni otisak pokazuje odgovara li datoteka koju imate točno arhiviranoj.
  • Zapisnik promjena s lancem kontrolnih zbrojeva: svaki je zapis povezan s prethodnim. Ako se zapis naknadno izmijeni, lanac više ne odgovara – manipulacija postaje uočljiva.

Kako verzije funkcioniraju u svakodnevici

  1. Učitajte novu verziju: revidirane upute učitavate kao PDF uz tip stroja.
  2. Izračunava se kontrolni zbroj: ManualPass izrađuje SHA-256 kontrolni zbroj i stvara verziju.
  3. Stranica za skeniranje se ažurira: iza nepromijenjenog QR koda automatski se pojavljuje nova verzija.
  4. Stara verzija ostaje: prethodna verzija ostaje arhivirana i dostupna sa svojim kontrolnim zbrojem.
  5. Zapisnik bilježi: tko je kada učitao koju verziju, upisano je u zapisnik promjena.

Arhivirani strojevi ostaju dostupni

Kad se model prestane proizvoditi, arhivirate tip stroja. On ostaje javno dostupan čak i ako ga više ne proizvodite ni ne prodajete. QR kod na isporučenim strojevima i dalje vodi do dokumenata.

Česta zabluda

„Čuvati deset godina“ i „deset godina staviti na raspolaganje online“ dvije su različite obveze. Čuvanje prema članku 10. stavku 3. odnosi se na tehničku dokumentaciju i EU izjavu o sukladnosti za tijela. Dostupnost online prema članku 10. stavcima 7. i 8. odnosi se na ono čemu korisnici mogu pristupiti. ManualPass podupire drugu obvezu i arhivira dokumente stavljene na raspolaganje; ostalu tehničku dokumentaciju čuvate sami.

Kontrolni zbrojevi vidljivi korisnicima

Kontrolni zbroj ne nalazi se samo u internoj arhivi, nego i na stranici za skeniranje. Kupac koji je upute preuzeo prije više godina tako može provjeriti odgovara li njegova datoteka arhiviranoj verziji.

Situacija Što ManualPass pruža
Kupac tvrdi da je dobio druge upute Arhivirane verzije s datumom i kontrolnim zbrojem
Nadzor tržišta pita za verziju iz 2028. Dostupna verzija zajedno sa zapisom u zapisniku
Interna provjera je li netko zamijenio datoteke Zapisnik promjena s lancem kontrolnih zbrojeva
Model se prestaje proizvoditi, strojevi su i dalje u uporabi Arhivirani tip stroja ostaje javno dostupan

Savjet iz prakse

U otpremne dokumente upišite broj verzije uputa za uporabu. Zajedno s arhivom u ManualPassu tada je za svaku isporuku jasno koja je verzija vrijedila.

Kako organizacijski osigurati desetogodišnju dostupnost, objašnjava vodič Upute za uporabu 10 godina online. Napomene o hostingu i cjelovitosti podataka naći ćete pod Sigurnost.

Česta pitanja

Mogu li naknadno izmijeniti učitanu verziju?

Ne. Svaka verzija ostaje nepromijenjena u arhivi. Ispravke učitavate kao novu verziju; prethodna verzija ostaje sačuvana i dostupna sa svojim kontrolnim zbrojem.

Što je SHA-256 kontrolni zbroj?

SHA-256 kontrolni zbroj je vrijednost od 64 znaka koja se izračunava iz sadržaja datoteke. Već i najmanja izmjena datoteke daje potpuno drugu vrijednost, pa se dvije datoteke mogu pouzdano provjeriti na istovjetnost.

Što se događa sa strojevima koje više ne proizvodim?

Tip stroja možete arhivirati. On ostaje javno dostupan, QR kod i dalje radi, a korisnici pronalaze dokumente kao i dosad. Tako upute ostaju online i za modele kojima je istekla proizvodnja.

Zamjenjuje li ManualPass čuvanje tehničke dokumentacije?

Ne. ManualPass arhivira dokumente stavljene na raspolaganje, kao što su upute za uporabu i EU izjava o sukladnosti. Tehničku dokumentaciju prema članku 10. stavku 3., primjerice procjenu rizika i proračune, i dalje čuvate sami.

Povezano