Sve funkcije za digitalne upute za uporabu

Uredba (EU) 2023/1230 o strojevima dopušta digitalne upute za uporabu, ali ih veže uz uvjete: napomenu o pristupu na stroju, format koji se može ispisati, preuzeti i spremiti, dostupnost online najmanje deset godina i papir na zahtjev u roku od mjesec dana (članak 10. stavak 7.). ManualPass pokriva upravo to stavljanje na raspolaganje. Za sadržaj Vaših dokumenata i dalje ste odgovorni Vi.

Jedan QR kod po tipu stroja koji se nikada ne mijenja

Svaki tip stroja u ManualPassu dobiva stalni QR kod i kratku poveznicu. Kad učitate novu verziju uputa, ona se automatski pojavljuje iza istog koda. Naljepnicu dakle ispisujete jednom i ne morate je mijenjati pri izmjenama.

• Naljepnice spremne za ispis veličine 60, 85 i 120 mm
• Do 3 jezika na jednoj naljepnici
• QR kod kao SVG za Vašu vlastitu natpisnu pločicu

Više o tome: Stalni QR kod i naljepnice

Sve vrste dokumenata jednog stroja

ManualPass nije ograničen na upute za uporabu. Za svaki tip stroja učitavate upute za uporabu, EU izjavu o sukladnosti, EU izjavu o ugradnji, upute za sastavljanje, sigurnosne informacije i ostalu dokumentaciju poput planova održavanja ili popisa rezervnih dijelova – svaki dokument na više jezika. Svi se prikazuju zajedno iza istog QR koda.

Više o tome: Vrste dokumenata

Stranica za skeniranje koju svatko može otvoriti

QR kod vodi na javnu stranicu za skeniranje. Ona radi bez aplikacije i bez prijave, optimizirana je za pametne telefone i automatski prepoznaje jezik uređaja. Sučelje je dostupno na 26 jezika.

Korisnici mogu svaki PDF otvoriti, preuzeti, spremiti i ispisati – kako to zahtijeva članak 10. stavak 7. drugi podstavak točka (b). Na stranici za skeniranje vidljivi su verzija i kontrolni zbroj svake datoteke. Stranica za skeniranje ne postavlja kolačiće za praćenje.

Više o tome: Javna stranica za skeniranje

Papirnata verzija na zahtjev – s rokom i dokazom

Ako korisnik pri kupnji zatraži papirnati oblik, morate ga besplatno isporučiti u roku od mjesec dana. ManualPass organizira taj postupak:

1. Korisnik na stranici za skeniranje ispunjava obrazac „Zatražite papirnatu verziju“.
2. ManualPass izračunava rok (30 dana) i e-poštom obavještava Vas i podnositelja zahtjeva.
3. Sedam dana prije isteka roka primate podsjetnik ako je postupak još otvoren.
4. Nakon slanja označavate zahtjev kao poslan; primatelj dobiva obavijest.

Tisak i slanje obavljate sami. Više o tome: Zahtjev za papirnatu verziju

Verzije, kontrolni zbrojevi i zapisnik

Svaka učitana verzija ostaje nepromijenjena arhivirana i dostupna. Za svaku datoteku ManualPass izračunava SHA-256 kontrolni zbroj. Zapisnik promjena s lancem kontrolnih zbrojeva bilježi tko je što i kada promijenio; naknadne manipulacije postaju uočljive. Arhivirani strojevi koje više ne proizvodite ili ne prodajete ostaju javno dostupni.

Više o tome: Arhiviranje i verzije

Tim, uloge i odobrenje po načelu četiriju očiju

U timu dodjeljujete uloge: vlasnik smije sve, urednici upravljaju strojevima, dokumentima i zahtjevima za papirnatu verziju, a s ulogom Samo čitanje kolege vide sadržaj bez mogućnosti izmjena. Broj uključenih korisnika ovisi o paketu (2, 5, 15 ili neograničeno).

Od paketa Business dodaje se uloga Odobravatelj. Uz postupak odobrenja po načelu četiriju očiju novi dokument postaje javan tek kad ga odobri druga ovlaštena osoba. Od paketa Professional zapisnik promjena može se izvesti u CSV.

Više o tome: Tim i odobrenje

Vlastiti logotip, više marki i lokacija

Od paketa Professional Vaš logotip i boja marke prikazuju se na stranici za skeniranje, naljepnicama i u e-pošti krajnjim kupcima. Od paketa Business svaki stroj dodjeljujete marki ili lokaciji; stranica za skeniranje tada prikazuje naziv, adresu, kontakt, logotip i boju te marke.

Više o tome: Brending i marke

Obvezne i dodatne funkcije po paketu

Jezici i hosting

Pojedinosti o hostingu i zaštiti podataka naći ćete pod Sigurnost.

Što ManualPass namjerno ne radi

ManualPass se usredotočuje na stavljanje na raspolaganje. Ove funkcije ne postoje:

• Nema izrade ni prijevoda uputa. Učitavate gotove PDF-ove.
• Nema QR kodova po pojedinačnom uređaju. Jedan kod vrijedi za tip stroja, a ne za serijski broj.
• Nema automatskog slanja poštom. ManualPass prati rok i dokaz, a slanje obavljate Vi.
• Nema sučelja prema ERP sustavima, PIM-u ili drugim sustavima.
• Nema digitalne putovnice proizvoda. Za strojeve kao skupinu proizvoda nije predviđena ni u radnom planu ESPR-a za razdoblje 2025.–2030. S digitalnom natpisnom pločicom – identifikacijskom poveznicom po serijskom broju i strojno čitljivim podacima – ManualPass je ipak DPP-ready.
• Nema certifikacije u području informacijske sigurnosti.

Neutralan pregled drugih vrsta rješenja nudi usporedba. Pakete ćete naći pod Cijene; račun otvarate sami, bez dogovaranja demonstracije, i ManualPass besplatno isprobavate 14 dana, bez podataka o plaćanju.