Alle Funktionen für die digitale Betriebsanleitung

Die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 erlaubt die digitale Betriebsanleitung, knüpft sie aber an Bedingungen: einen Zugangshinweis auf der Maschine, ein druck-, download- und speicherbares Format, mindestens zehn Jahre Online-Verfügbarkeit und Papier auf Verlangen innerhalb eines Monats (Art. 10 Abs. 7). ManualPass deckt genau diese Bereitstellung ab. Die Inhalte Ihrer Dokumente bleiben in Ihrer Verantwortung.

Ein QR-Code pro Maschinentyp, der sich nie ändert

Jeder Maschinentyp erhält in ManualPass einen festen QR-Code und einen Kurzlink. Laden Sie eine neue Version der Anleitung hoch, erscheint sie automatisch hinter demselben Code. Sie drucken das Etikett also einmal und müssen es bei Änderungen nicht austauschen.

• Druckfertige Etiketten in 60, 85 und 120 mm
• Bis zu 3 Sprachen auf einem Etikett
• QR-Code als SVG für Ihr eigenes Typenschild

Mehr dazu: Fester QR-Code und Etiketten

Alle Dokumentarten einer Maschine

ManualPass ist nicht auf die Betriebsanleitung beschränkt. Je Maschinentyp laden Sie Betriebsanleitung, EU-Konformitätserklärung, EU-Einbauerklärung, Montageanleitung, Sicherheitshinweise und sonstige Unterlagen wie Wartungspläne oder Ersatzteillisten hoch – jeweils in mehreren Sprachen. Alle erscheinen gemeinsam hinter demselben QR-Code.

Mehr dazu: Dokumentarten

Eine Scan-Seite, die jeder öffnen kann

Der QR-Code führt auf eine öffentliche Scan-Seite. Sie funktioniert ohne App und ohne Login, ist für Smartphones optimiert und erkennt die Sprache des Geräts automatisch. Die Oberfläche steht in 26 Sprachen bereit.

Nutzer können jedes PDF öffnen, herunterladen, speichern und drucken – so, wie es Art. 10 Abs. 7 lit. b verlangt. Auf der Scan-Seite sind Version und Prüfsumme jeder Datei sichtbar. Tracking-Cookies setzt die Scan-Seite nicht.

Mehr dazu: Öffentliche Scan-Seite

Papierversion auf Anfrage – mit Frist und Nachweis

Verlangt ein Nutzer beim Kauf die Papierform, müssen Sie sie innerhalb eines Monats kostenlos liefern. ManualPass organisiert diesen Vorgang:

1. Der Nutzer füllt auf der Scan-Seite das Formular „Papierversion anfordern“ aus.
2. ManualPass berechnet die Frist (30 Tage) und informiert Sie und den Anfragenden per E-Mail.
3. Sieben Tage vor Fristablauf erhalten Sie eine Erinnerung, falls der Vorgang noch offen ist.
4. Nach dem Versand markieren Sie die Anfrage als versendet; der Empfänger wird benachrichtigt.

Den Druck und den Versand übernehmen Sie selbst. Mehr dazu: Papier-Anfrage

Versionen, Prüfsummen und Protokoll

Jede hochgeladene Version bleibt unverändert archiviert und abrufbar. Für jede Datei berechnet ManualPass eine SHA-256-Prüfsumme. Ein Änderungsprotokoll mit Prüfsummen-Kette hält fest, wer wann was geändert hat; nachträgliche Manipulationen fallen auf. Archivierte Maschinen, die Sie nicht mehr bauen oder verkaufen, bleiben öffentlich erreichbar.

Mehr dazu: Archivierung und Versionierung

Team, Rollen und Vier-Augen-Freigabe

Im Team vergeben Sie Rollen: Der Inhaber darf alles, Bearbeiter verwalten Maschinen, Dokumente und Papier-Anfragen, und mit der Rolle Nur lesen sehen Kollegen die Inhalte, ohne etwas zu ändern. Die Zahl der enthaltenen Nutzer hängt vom Tarif ab (2, 5, 15 oder unbegrenzt).

Ab dem Tarif Business kommt die Rolle Freigeber hinzu. Mit dem Freigabe-Workflow nach dem Vier-Augen-Prinzip wird ein neues Dokument erst öffentlich, wenn eine zweite berechtigte Person es freigegeben hat. Ab Professional lässt sich das Änderungsprotokoll als CSV exportieren.

Mehr dazu: Team und Freigabe

Eigenes Logo, mehrere Marken und Standorte

Ab Professional erscheinen Ihr Logo und Ihre Markenfarbe auf Scan-Seite, Etiketten und E-Mails an Endkunden. Ab Business ordnen Sie jede Maschine einer Marke oder einem Standort zu; die Scan-Seite zeigt dann Name, Anschrift, Kontakt, Logo und Farbe dieser Marke.

Mehr dazu: Branding und Marken

Pflichtfunktionen und Zusatzfunktionen je Tarif

Sprachen und Hosting

Details zu Hosting und Datenschutz finden Sie unter Sicherheit.

Was ManualPass bewusst nicht macht

ManualPass konzentriert sich auf die Bereitstellung. Diese Funktionen gibt es nicht:

• Keine Erstellung und keine Übersetzung von Anleitungen. Sie laden fertige PDFs hoch.
• Keine QR-Codes pro Einzelgerät. Ein Code gilt für einen Maschinentyp, nicht für eine Seriennummer.
• Kein automatischer Postversand. ManualPass überwacht Frist und Nachweis, den Versand erledigen Sie.
• Keine Schnittstellen zu Warenwirtschaft, PIM oder anderen Systemen.
• Kein Digitaler Produktpass. Für Maschinen als Produktgruppe ist er im ESPR-Arbeitsplan 2025–2030 auch nicht vorgesehen. Mit dem digitalen Typenschild – Identifikationslink pro Seriennummer und maschinenlesbare Daten – ist ManualPass aber DPP-ready.
• Keine Zertifizierung zur Informationssicherheit.

Einen neutralen Überblick über andere Lösungstypen bietet der Vergleich. Die Tarife finden Sie unter Preise; ein Konto legen Sie selbst an, ohne Demo-Termin, und testen ManualPass 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.