Preise

14 Tage kostenlos testen

Die Pflichtfunktionen der Maschinenverordnung sind in jedem Tarif enthalten. Der Preis richtet sich nach aktiven Maschinentypen und Nutzern – nicht nach verkauften Exemplaren, Sprachen oder Scans.

Starter

129 €pro Monat
zzgl. MwSt.

jährliche Abrechnung · 14 Tage kostenlos testen

bis 10 Maschinentypen
bis 2 Nutzer

Für kleine Hersteller und Händler mit überschaubarem Sortiment.

Alle Pflichtfunktionen der Maschinenverordnung
Support: E-Mail

14 Tage kostenlos testen

Professional

279 €pro Monat
zzgl. MwSt.

jährliche Abrechnung · 14 Tage kostenlos testen

bis 50 Maschinentypen
bis 5 Nutzer

Für Maschinenbauer und Importeure mit mehreren Baureihen – im eigenen Markenauftritt.

Alles aus Starter, plus:
Eigenes Logo und Farbe auf Scan-Seite, Etiketten und E-Mails
Protokoll-Export (CSV) für Audits und Behörden
QR-Codes mit Ihrer eigenen Domain
Support: E-Mail, Antwort in 2 Werktagen

14 Tage kostenlos testen

Business

549 €pro Monat
zzgl. MwSt.

jährliche Abrechnung · 14 Tage kostenlos testen

bis 250 Maschinentypen
bis 15 Nutzer

Für Unternehmen mit mehreren Marken oder Standorten und Freigabeprozess.

Alles aus Professional, plus:
Freigabe-Workflow nach dem Vier-Augen-Prinzip
Mehrere Marken und Standorte
Bis zu 3 eigene Domains, z. B. je Marke
Support: E-Mail mit Vorrang, Antwort in 1 Werktag

14 Tage kostenlos testen

Enterprise

Auf Anfrage

individueller Vertrag

unbegrenzte Maschinentypen
unbegrenzte Nutzer

Für Konzerne und Gruppen mit großen Sortimenten – mit individuellem Vertrag.

Alles aus Business, plus:
Support: Fester Ansprechpartner

Anfrage senden

In jedem Tarif enthalten: Seriennummern mit eigenem QR-Code und digitalem Typenschild (IEC 61406, JSON) · Fester QR-Code pro Maschinentyp · Druckfertige QR-Etiketten (60, 85, 120 mm), bis zu 3 Sprachen · Öffentliche Scan-Seite in 26 Sprachen · Dokumente in 26 Sprachen, unbegrenzte Versionen · Papier-Anfragen mit Frist, Erinnerung und Nachweis · SHA-256-Prüfsummen und Änderungsprotokoll · Rollen Inhaber, Bearbeiter, Nur lesen · Server in Deutschland. Laufzeit 12 Monate, Abrechnung jährlich im Voraus; Kündigung mit 30 Tagen Frist zum Ende des Vertragsjahres. Zahlung per Kredit-/Debitkarte oder auf Rechnung; Rechnungen automatisch per E-Mail und als PDF im Kundenbereich.

Zusatzmodul

ManualPass Service – Wartung am QR-Code dokumentieren

Maschinenakte je Seriennummer, Servicebericht mit Fotos und Unterschrift auf dem Handy, Wartungsfristen mit Erinnerung, kostenloser Betreiber-Zugang und Ersatzteilanfrage am QR-Code. Buchbar zu jedem Paket, abgerechnet nach betreuten Maschinen.

Mehr zu ManualPass Service →

Service S

bis 100 betreute Maschinen

149 € / Monat

Service M

bis 500 betreute Maschinen

299 € / Monat

Service L

bis 2.000 betreute Maschinen

549 € / Monat

Service Enterprise

mehr Maschinen, Schnittstellen

Auf Anfrage

Techniker und Betreiber-Zugänge unbegrenzt
Gleiche Laufzeit und Abrechnung wie Ihr Paket (jährlich)
In der 14-tägigen Testphase kostenlos
Nur-Service-Maschinentypen zählen nicht zum Paket
Ersatzteilanfrage für Ihre Kunden inklusive

Preise netto zzgl. USt. Nur zusammen mit einem Paket (Starter, Professional, Business oder Enterprise) buchbar. Bei Buchung im laufenden Vertragsjahr anteilig bis zu dessen Ende.

Tarife im Vergleich

Leistung	Starter	Professional	Business	Enterprise
Preis pro Monat (zzgl. MwSt.)	129 €	279 €	549 €	Auf Anfrage
Abrechnung	jährlich im Voraus, Laufzeit 12 Monate	jährlich im Voraus, Laufzeit 12 Monate	jährlich im Voraus, Laufzeit 12 Monate	individuell
Kostenlose Testphase	14 Tage	14 Tage	14 Tage	auf Anfrage
Zahlungsarten	Karte oder Rechnung	Karte oder Rechnung	Karte oder Rechnung	nach Vereinbarung
Aktive Maschinentypen	bis 10	bis 50	bis 250	unbegrenzt
Nutzer inklusive	2	5	15	unbegrenzt
Pflichtfunktionen – in jedem Tarif
Seriennummern mit eigenem QR-Code und digitalem Typenschild (IEC 61406, JSON)	✓	✓	✓	✓
Fester QR-Code pro Maschinentyp	✓	✓	✓	✓
Druckfertige QR-Etiketten (60, 85, 120 mm), bis zu 3 Sprachen	✓	✓	✓	✓
Öffentliche Scan-Seite in 26 Sprachen	✓	✓	✓	✓
Dokumente in 26 Sprachen, unbegrenzte Versionen	✓	✓	✓	✓
Papier-Anfragen mit Frist, Erinnerung und Nachweis	✓	✓	✓	✓
SHA-256-Prüfsummen und Änderungsprotokoll	✓	✓	✓	✓
Rollen Inhaber, Bearbeiter, Nur lesen	✓	✓	✓	✓
Server in Deutschland	✓	✓	✓	✓
Archivierte Maschinentypen bleiben online	✓	✓	✓	✓
Scan-Statistik (anonym, ohne Cookies)	✓	✓	✓	✓
Sicherheitsmitteilungen und Rückrufe am QR-Code	✓	✓	✓	✓
Security & Support für den Cyber Resilience Act	✓	✓	✓	✓
Für Teams und Markenauftritt
Eigenes Logo und Farbe auf Scan-Seite, Etiketten und E-Mails	–	✓	✓	✓
Protokoll-Export (CSV) für Audits und Behörden	–	✓	✓	✓
Freigabe-Workflow nach dem Vier-Augen-Prinzip	–	–	✓	✓
QR-Codes mit Ihrer eigenen Domain	–	✓	✓	✓
Mehrere Marken und Standorte	–	–	✓	✓
Bis zu 3 eigene Domains, z. B. je Marke	–	–	✓	✓
Rolle „Freigeber“	–	–	✓	✓
Support	E-Mail	E-Mail, Antwort in 2 Werktagen	E-Mail mit Vorrang, Antwort in 1 Werktag	Fester Ansprechpartner

Was kostet eine digitale Betriebsanleitung im Vergleich zu Papier?

Die Kosten hängen weniger an der Software als am Prozess: Wer heute jede Maschine mit gedruckter Anleitung ausliefert, zahlt Druck, Lagerung und Nachdrucke bei jeder Änderung. Mit der digitalen Bereitstellung entfällt das für den Regelfall – Papier liefern Sie nur noch auf Verlangen beim Kauf. Bei Maschinen für Verbraucher bleiben die wesentlichen Sicherheitsinformationen allerdings immer auf Papier.

Ob sich das für Sie rechnet, hängt von Stückzahlen, Umfang der Anleitungen und Änderungshäufigkeit ab. Eine Einordnung der Lösungstypen – vom Redaktionssystem bis zur schlanken PDF-Bereitstellung – finden Sie im Vergleich und im Ratgeber Redaktionssystem oder Bereitstellungsplattform?.

Fragen zu Preisen und Tarifen

Was ist ein Maschinentyp?

Ein Maschinentyp ist ein Modell bzw. eine Baureihe mit eigenem QR-Code und eigenen Dokumenten – zum Beispiel „Bandsäge BS-400“. Wie viele Exemplare Sie davon verkaufen, spielt für den Preis keine Rolle.

Zählen archivierte Maschinen zum Tarif?

Nein. Archivierte Maschinentypen zählen nicht mehr zu Ihrem Tarif. Ihr QR-Code und alle Dokumente bleiben trotzdem öffentlich erreichbar.

Sind die Pflichtfunktionen in jedem Tarif enthalten?

Ja. Fester QR-Code, Scan-Seite in 26 Sprachen, Papier-Anfrage mit Frist, Versionsarchiv und Änderungsprotokoll gibt es in jedem Tarif. Höhere Tarife ergänzen Funktionen für größere Teams und Markenauftritte.

Kann ich weitere Nutzer dazubuchen?

Nein. Jeder Tarif enthält eine feste Zahl an Nutzern – 2 (Starter), 5 (Professional) oder 15 (Business); in Enterprise sind Nutzer unbegrenzt. Brauchen Sie mehr, wechseln Sie in einen größeren Tarif. Lesezugänge zählen als Nutzer.

Kann ich ManualPass kostenlos testen?

Ja. Jedes neue Konto kann 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten. Danach wählen Sie im Bereich „Konto & Pakete“ Ihr Paket. Ohne Paket können Sie nichts mehr bearbeiten, Ihre Scan-Seiten und QR-Codes bleiben aber erreichbar.

Wie kann ich bezahlen?

Per Kredit- oder Debitkarte (z. B. Mastercard, Visa) über den Zahlungsdienst Stripe oder per Kauf auf Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel. Abgerechnet wird jährlich im Voraus; Rechnungen kommen automatisch per E-Mail und stehen im Kundenbereich als PDF bereit.

Wie lange bin ich gebunden?

Die Laufzeit beträgt 12 Monate. Kündigen Sie nicht spätestens 30 Tage vor Ende des Vertragsjahres, verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate. Gekündigt wird im Kundenbereich unter „Konto & Pakete“; die Einzelheiten regeln die AGB.

Brauche ich einen Demo-Termin?

Nein. Sie legen Ihr Konto selbst an und können sofort Ihren ersten Maschinentyp anlegen. Die Live-Demo zeigt vorab, wie die Scan-Seite für Ihre Kunden aussieht. Für Enterprise sprechen Sie uns an.

Sind die Preise netto?

Ja. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Vertragsbedingungen regeln die AGB.