A digitális használati utasítás összes funkciója

Az (EU) 2023/1230 gépekről szóló rendelet megengedi a digitális használati utasítást, de feltételekhez köti: a gépen fel kell tüntetni az elérhetőség módját, a formátumnak nyomtathatónak, letölthetőnek és menthetőnek kell lennie, legalább tíz évig online elérhetőnek kell maradnia, és kérésre egy hónapon belül papíron is biztosítani kell (10. cikk (7) bekezdés). A ManualPass pontosan ezt az elérhetővé tételt fedi le. Dokumentumai tartalmáért továbbra is Ön felel.

Egy QR-kód géptípusonként, amely soha nem változik

A ManualPassban minden géptípus állandó QR-kódot és rövid linket kap. Ha feltölti a használati utasítás új verzióját, az automatikusan ugyanazon kód mögött jelenik meg. A címkét tehát egyszer nyomtatja ki, és módosításkor nem kell kicserélnie.

• Nyomtatásra kész címkék 60, 85 és 120 mm-es méretben
• Legfeljebb 3 nyelv egy címkén
• QR-kód SVG-ként saját típustáblájához

Bővebben: Állandó QR-kód és címkék

Egy gép összes dokumentumtípusa

A ManualPass nem korlátozódik a használati utasításra. Géptípusonként feltöltheti a használati utasítást, az EU-megfelelőségi nyilatkozatot, az EU beépítési nyilatkozatot, az összeszerelési útmutatót, a biztonsági tudnivalókat és egyéb dokumentumokat, például karbantartási terveket vagy alkatrészlistákat – mindegyiket több nyelven. Mindegyik együtt, ugyanazon QR-kód mögött jelenik meg.

Bővebben: Dokumentumtípusok

Szkennelési oldal, amelyet bárki megnyithat

A QR-kód egy nyilvános szkennelési oldalra vezet. Alkalmazás és bejelentkezés nélkül működik, okostelefonra optimalizált, és automatikusan felismeri az eszköz nyelvét. A felület 26 nyelven érhető el.

A felhasználók minden PDF-et megnyithatnak, letölthetnek, menthetnek és kinyomtathatnak – ahogy azt a 10. cikk (7) bekezdésének b) pontja előírja. A szkennelési oldalon minden fájl verziója és ellenőrzőösszege látható. A szkennelési oldal nem használ nyomkövető sütiket.

Bővebben: Nyilvános szkennelési oldal

Papíralapú változat kérésre – határidővel és igazolással

Ha a felhasználó a vásárláskor papíralapú változatot kér, azt egy hónapon belül ingyenesen biztosítania kell. A ManualPass megszervezi ezt a folyamatot:

1. A felhasználó kitölti a szkennelési oldalon a „Papíralapú változat igénylése” űrlapot.
2. A ManualPass kiszámítja a határidőt (30 nap), és e-mailben értesíti Önt és az igénylőt.
3. A határidő lejárta előtt hét nappal emlékeztetőt kap, ha az ügy még nyitott.
4. A kiküldés után elküldöttként jelöli meg az igénylést; a címzett értesítést kap.

A nyomtatást és a kiküldést Ön végzi. Bővebben: Papíralapú igénylés

Verziók, ellenőrzőösszegek és napló

Minden feltöltött verzió változatlanul archiválva és elérhető marad. A ManualPass minden fájlhoz SHA-256 ellenőrzőösszeget számít. Az ellenőrzőösszeg-lánccal védett változásnapló rögzíti, ki mikor mit módosított; az utólagos manipulációk észrevehetők. Az archivált gépek, amelyeket már nem gyárt vagy forgalmaz, nyilvánosan elérhetők maradnak.

Bővebben: Archiválás és verziókezelés

Csapat, szerepkörök és jóváhagyás a négy szem elve alapján

A csapatban szerepköröket oszt ki: a Tulajdonos mindent megtehet, a Szerkesztők kezelik a gépeket, a dokumentumokat és a papíralapú igényléseket, a Csak olvasás szerepkörrel pedig a kollégák módosítás nélkül láthatják a tartalmakat. A benne foglalt felhasználók száma a csomagtól függ (2, 5, 15 vagy korlátlan).

A Business csomagtól a Jóváhagyó szerepkör is rendelkezésre áll. A négy szem elvén alapuló jóváhagyási munkafolyamattal egy új dokumentum csak akkor válik nyilvánossá, ha egy második, erre jogosult személy jóváhagyta. A Professional csomagtól a változásnapló CSV-ként exportálható.

Bővebben: Csapat és jóváhagyás

Saját logó, több márka és telephely

A Professional csomagtól logója és márkaszíne megjelenik a szkennelési oldalon, a címkéken és a végfelhasználóknak küldött e-mailekben. A Business csomagtól minden gépet egy márkához vagy telephelyhez rendelhet; a szkennelési oldal ekkor az adott márka nevét, címét, elérhetőségét, logóját és színét mutatja.

Bővebben: Arculat és márkák

Kötelező és kiegészítő funkciók csomagonként

Nyelvek és tárhely

A tárhelyről és az adatvédelemről a Biztonság oldalon talál részleteket.

Amit a ManualPass szándékosan nem csinál

A ManualPass az elérhetővé tételre összpontosít. Az alábbi funkciók nem léteznek:

• Nem készít és nem fordít használati utasításokat. Ön kész PDF-eket tölt fel.
• Nincs QR-kód egyedi gépenként. Egy kód egy géptípusra vonatkozik, nem egy sorozatszámra.
• Nincs automatikus postai kiküldés. A ManualPass figyeli a határidőt és az igazolást, a kiküldést Ön végzi.
• Nincsenek interfészek vállalatirányítási, PIM- vagy más rendszerekhez.
• Nincs digitális termékútlevél. A gépek mint termékcsoport esetében az ESPR 2025–2030-as munkaterve sem irányozza elő. A digitális adattáblával – sorozatszámonkénti azonosító linkkel és géppel olvasható adatokkal – a ManualPass ugyanakkor DPP-ready.
• Nincs információbiztonsági tanúsítás.

A többi megoldástípus semleges áttekintését az Összehasonlítás oldal nyújtja. A csomagokat az Árak oldalon találja; fiókot saját maga hozhat létre demóidőpont nélkül, és 14 napig ingyenesen, fizetési adatok nélkül próbálhatja ki a ManualPass-t.