ManualPass Service

Gépdosszié: minden sorozatszám története

Mit csináltak az utolsó beavatkozáskor? Milyen alkatrészek vannak beépítve, mely hibák nyitottak? A technikus a beolvasáskor látja – nem az irodai telefonhívás után.

app.manualpass.eu/p/demobs400/sn/24-0815Interaktív előnézet
GépdossziéBS-400 szalagfűrész · S/N 24-0815
Szerviz
Üzemeltető
Sägewerk Muster GmbH
Helyszín
2. csarnok, 3. sor
Intervallum
12 hónap
Következő karbantartás

Sok gépgyártónál a szervizelőzmények szétszórtan vannak: a technikus fejében, az ERP-ben, e-mailekben és mappákban. Ha egy technikus távozik, vagy egy ügyfél három év után telefonál, hiányzik a tudás. A gépdosszié oda teszi, ahol szükség van rá – a géphez.

Mi áll a dossziéban

Terület Tartalom
Beavatkozások típus (karbantartás, javítás, üzembe helyezés, felülvizsgálat), dátum, technikus, rövid leírás, PDF-jelentés
Hibák nyitottak vagy elhárítottak – azzal a jelentéssel, amelyben megállapították és megszüntették őket
Alkatrészek megnevezés, cikkszám és mennyiség beavatkozásonként
Törzsadatok üzemeltető, helyszín (pl. 2. csarnok, 3. sor), karbantartási intervallum, következő esedékesség
Kérések az üzemeltető szervizkérései üzenettel és időponttal

A QR-kódnál, nem az irodában

A technikus beolvassa a digitális adattáblán lévő QR-kódot, és a „Szervizbejelentkezés” gombra koppint. A telefonon bejelentkezve marad, és ettől kezdve minden beolvasáskor azonnal látja az adott sorozatszám dossziéját. Ha a gépen csak a géptípus QR-kódja van, a sorozatszámot listából választja ki.

Az ügyfélterületen ugyanezt a dossziét találja minden részlettel: a beavatkozásokat idővonalként, az összes hibát, a szerkeszthető törzsadatokat és az üzemeltető kéréseit.

Gyakorlati tipp

A helyszínt úgy adja meg, ahogy a technikusoknak a helyszínen szükségük van rá – a „2. csarnok, 3. sor, a 4. prés mellett” megspórolja a keresgélést a következő beavatkozásnál.

A kötelező dokumentumoktól elkülönítve

A használati útmutatót és a megfelelőségi nyilatkozatot tartalmazó nyilvános szkennelési oldal változatlan marad, és bejelentkezés nélkül elérhető. A dosszié ez mögött található, és csak bejelentkezett személyek láthatják. Az üzemeltető kizárólag azokat a gépeket látja, amelyeket Ön hozzárendelt.

Változtathatatlan és nyomon követhető

Minden jelentést lezáráskor PDF-ként archivál SHA-256 ellenőrzőösszeggel. A bejegyzéseket soha nem törlik, csak sztornózzák – indoklással, névvel és időponttal a naplóban. Így szavatossági vagy felelősségi kérdések esetén hézagmentes bizonyítéka van arról, hogy mikor mit csináltak melyik gépen.

Gyakori kérdések

Honnan származnak a gépdosszié bejegyzései?

A szervizjelentésekből. Minden lezárt jelentés hozzáad egy beavatkozást, átveszi az alkatrészeket, új hibákat rögzít, az elhárítottakat pedig megjelöli. A törzsadatokat, például az üzemeltetőt, a helyszínt és az intervallumot, Ön maga kezeli a dossziéban.

Törölhetek bejegyzéseket?

Nem. A jelentéseket soha nem törlik, csak indoklással sztornózzák. Megjegyzéssel látható marad a dossziéban, a sztornózás pedig névvel és időponttal szerepel a naplóban.

Kell a ManualPassban minden géphez sorozatszám?

Igen, a dosszié egy sorozatszámhoz tartozik. A sorozatszámokat a géptípusnál hozza létre – egyenként, listaként vagy tartományként –, majd felveszi őket a szervizbe. Csak a felvett sorozatszámok számítanak bele a Service-szintbe.

Működik ez régebbi vagy idegen gyártmányú gépeknél is?

Igen. Hozza létre a géptípust „Csak a ManualPass Service-hez” beállítással. Ekkor nem számít bele a csomagja géptípusaiba; a gépre egyszerűen ráragaszt egy QR-kódos ManualPass-címkét.