Vse funkcije za digitalna navodila za uporabo

Uredba (EU) 2023/1230 o strojih dovoljuje digitalna navodila za uporabo, vendar jih veže na pogoje: navedbo dostopa na stroju, obliko, ki jo je mogoče natisniti, prenesti in shraniti, najmanj deset let dostopnosti na spletu in papir na zahtevo v enem mesecu (člen 10(7)). ManualPass pokriva natanko to zagotavljanje. Za vsebino vaših dokumentov ostajate odgovorni vi.

Ena koda QR za vsak tip stroja, ki se nikoli ne spremeni

Vsak tip stroja v ManualPassu dobi stalno kodo QR in kratko povezavo. Ko naložite novo različico navodil, se samodejno prikaže pod isto kodo. Nalepko torej natisnete enkrat in je ob spremembah ni treba zamenjati.

• Nalepke, pripravljene za tisk, velikosti 60, 85 in 120 mm
• Do 3 jeziki na eni nalepki
• Koda QR kot SVG za vašo lastno tipsko ploščico

Več o tem: Stalna koda QR in nalepke

Vse vrste dokumentov za stroj

ManualPass ni omejen na navodila za uporabo. Za vsak tip stroja naložite navodila za uporabo, izjavo EU o skladnosti, izjavo EU o vgradnji, navodila za sestavljanje, varnostne informacije in drugo dokumentacijo, kot so načrti vzdrževanja ali seznami nadomestnih delov – vsako v več jezikih. Vsi se prikažejo skupaj pod isto kodo QR.

Več o tem: Vrste dokumentov

Stran za skeniranje, ki jo lahko odpre vsak

Koda QR vodi na javno stran za skeniranje. Deluje brez aplikacije in brez prijave, je optimizirana za pametne telefone in samodejno prepozna jezik naprave. Uporabniški vmesnik je na voljo v 26 jezikih.

Uporabniki lahko vsak PDF odprejo, prenesejo, shranijo in natisnejo – tako, kot zahteva točka (b) člena 10(7). Na strani za skeniranje sta vidni različica in kontrolna vsota vsake datoteke. Piškotkov za sledenje stran za skeniranje ne uporablja.

Več o tem: Javna stran za skeniranje

Papirna različica na zahtevo – z rokom in dokazilom

Če uporabnik ob nakupu zahteva papirno obliko, jo morate v enem mesecu brezplačno dobaviti. ManualPass organizira ta postopek:

1. Uporabnik na strani za skeniranje izpolni obrazec »Zahtevajte papirno različico«.
2. ManualPass izračuna rok (30 dni) ter vas in vlagatelja zahteve obvesti po e-pošti.
3. Sedem dni pred iztekom roka prejmete opomnik, če zadeva še ni zaključena.
4. Po pošiljanju zahtevo označite kot poslano; prejemnik je obveščen.

Tisk in pošiljanje opravite sami. Več o tem: Zahteva za papirno različico

Različice, kontrolne vsote in dnevnik

Vsaka naložena različica ostane nespremenjeno arhivirana in dostopna. Za vsako datoteko ManualPass izračuna kontrolno vsoto SHA-256. Dnevnik sprememb z verigo kontrolnih vsot beleži, kdo je kdaj kaj spremenil; naknadne manipulacije so opazne. Arhivirani stroji, ki jih ne izdelujete ali prodajate več, ostanejo javno dostopni.

Več o tem: Arhiviranje in različice

Ekipa, vloge in odobritev po načelu štirih oči

V ekipi dodeljujete vloge: lastnik sme vse, uredniki upravljajo stroje, dokumente in zahteve za papirno različico, z vlogo Samo branje pa sodelavci vidijo vsebino, ne da bi kaj spreminjali. Število vključenih uporabnikov je odvisno od paketa (2, 5, 15 ali neomejeno).

Od paketa Business je na voljo še vloga Odobritelj. S potekom odobritve po načelu štirih oči postane nov dokument javen šele, ko ga odobri druga pooblaščena oseba. Od paketa Professional je mogoče dnevnik sprememb izvoziti kot CSV.

Več o tem: Ekipa in odobritev

Lasten logotip, več blagovnih znamk in lokacij

Od paketa Professional se vaš logotip in barva znamke prikažeta na strani za skeniranje, nalepkah in v e-pošti končnim strankam. Od paketa Business vsak stroj dodelite blagovni znamki ali lokaciji; stran za skeniranje nato prikaže ime, naslov, kontakt, logotip in barvo te znamke.

Več o tem: Celostna podoba in znamke

Obvezne in dodatne funkcije po paketih

Jeziki in gostovanje

Podrobnosti o gostovanju in varstvu podatkov najdete v razdelku Varnost.

Česa ManualPass namenoma ne počne

ManualPass se osredotoča na zagotavljanje. Teh funkcij ni:

• Brez priprave in brez prevajanja navodil. Naložite končne PDF-je.
• Brez kod QR za posamezne naprave. Ena koda velja za tip stroja, ne za serijsko številko.
• Brez samodejnega pošiljanja po pošti. ManualPass nadzoruje rok in dokazilo, pošiljanje opravite vi.
• Brez vmesnikov do sistemov ERP, PIM ali drugih sistemov.
• Brez digitalnega potnega lista izdelka. Za stroje kot skupino izdelkov tudi ni predviden v delovnem načrtu ESPR 2025–2030. Z digitalno tipsko ploščico – identifikacijsko povezavo za vsako serijsko številko in strojno berljivimi podatki – pa je ManualPass DPP-ready.
• Brez certifikata za informacijsko varnost.

Nevtralen pregled drugih vrst rešitev ponuja primerjava. Pakete najdete v ceniku; račun ustvarite sami, brez termina za predstavitev, in ManualPass 14 dni brezplačno preizkusite, brez plačilnih podatkov.