Za proizvajalce strojev: navodila in izjava EU o skladnosti s kodo QR

Od 20. januarja 2027 se uporablja Uredba (EU) 2023/1230 o strojih. Proizvajalcem izrecno dovoljuje, da navodila za uporabo zagotovijo digitalno – pod pogoji, ki v vsakdanu malega podjetja hitro postanejo stalna naloga. ManualPass prevzame organizacijski del, da se lahko osredotočite na konstrukcijo in proizvodnjo.

Komu je ManualPass namenjen?

ManualPass je namenjen malim in srednjim proizvajalcem strojev, ki svojo dokumentacijo že imajo – napisano sami, pripravljeno pri ponudniku storitev tehnične dokumentacije ali izvoženo iz sistema za upravljanje vsebin. Značilna so podjetja z nekaj do nekaj deset tipi strojev, brez lastnega oddelka IT za dokumentne portale.

Primeren je tudi za proizvajalce delno dokončanih strojev. Delno dokončan stroj je sestav, ki sam po sebi ne more opravljati določene funkcije in postane stroj šele z vgradnjo. Zanj je navodila za sestavljanje in izjavo EU o vgradnji dovoljeno zagotoviti digitalno (člen 11(7) in (8)).

Značilno izhodišče

• Navodila so kot PDF shranjena na disku, natisnjena različica pa v škatli.
• Ob spremembah kroži več različic; katera je pri stranki, nihče natančno ne ve.
• Koda QR na tipski ploščici je načrtovana, ni pa jasno, kam naj dolgoročno vodi.
• Kdor zahteva papir, piše na skupni e-poštni predal – roka pa se nihče ne zaveda.

Uvedba v štirih korakih – v enem dnevu

1. Ustvarite račun: Registrirate se sami, brez termina za predstavitev, ManualPass 14 dni brezplačno preizkusite brez plačilnih podatkov in po potrebi v ekipo povabite sodelavce – kot urednike ali s pravico samo za branje.
2. Ustvarite tipe strojev: Za vsak tip ManualPass takoj dodeli trajno kodo QR in kratko povezavo.
3. Naložite PDF-je: navodila za uporabo, izjavo EU o skladnosti, navodila za sestavljanje ali varnostne informacije, v jezikih, ki jih že imate.
4. Namestite nalepke: Natisnite nalepke, pripravljene za tisk, velikosti 60, 85 ali 120 mm, ali kodo QR v obliki SVG prenesite na tipsko ploščico.

Če so vaši dokumenti pripravljeni, so ti koraki za pregledno število tipov strojev opravljeni v enem delovnem dnevu.

Kaj s tem pridobite

ManualPass ne pripravlja in ne prevaja navodil. Za vsebino ostanete kot proizvajalec odgovorni vi. Kaj programska oprema zmore v podrobnostih, prikazuje pregled funkcij.

Več znamk, lokacij in postopek odobritve

Večja podjetja pogosto potrebujejo več kot eno kodo QR na stroj. Za te primere so v višjih paketih na voljo dodatne funkcije:

• Odobritev po načelu štirih oči (od paketa Business): Novi dokumenti postanejo javni šele, ko jih odobri druga pooblaščena oseba. Zavrnitev je obrazložena, obe strani sta obveščeni po e-pošti. Več na strani Ekipa in odobritev.
• Več blagovnih znamk in lokacij (od paketa Business): Vsak stroj dodelite eni znamki; stran za skeniranje prikaže ime, naslov, kontakt, logotip in barvo te znamke.
• Lasten logotip in barva znamke (od paketa Professional): na strani za skeniranje, nalepkah in e-sporočilih končnim strankam. Podrobnosti na strani Celostna podoba in znamke.

Ustrezni paketi

Obvezne funkcije – trajna koda QR, stran za skeniranje v 26 jezikih, zahteva za papirno različico, arhiv različic in dnevnik – so vključene v vsak paket. Trajanje je 12 mesecev, obračun pa poteka letno vnaprej. Vsak nov račun lahko 14 dni brezplačno preizkusite, brez plačilnih podatkov; nato plačate s kreditno ali debetno kartico prek Stripe ali na račun. Vse podrobnosti so na strani Cene. Če si želite ustvariti pregled obveznosti, vam pomaga kontrolni seznam za uredbo o strojih.