Pentru producătorii de mașini: instrucțiuni și declarație UE prin cod QR

Începând cu 20 ianuarie 2027 se aplică Regulamentul (UE) 2023/1230 privind mașinile. Acesta le permite în mod expres producătorilor să furnizeze instrucțiunile de utilizare în format digital – în condiții care, în activitatea de zi cu zi a unei firme mici, devin rapid o sarcină permanentă. ManualPass preia partea organizatorică, astfel încât să vă puteți concentra pe proiectare și producție.

Cui se adresează ManualPass?

ManualPass se adresează producătorilor mici și mijlocii de mașini care au deja documentația – scrisă intern, realizată de un furnizor de servicii de redactare tehnică sau exportată dintr-un sistem de redactare. Tipice sunt firmele cu câteva până la câteva zeci de tipuri de mașini, fără un departament IT propriu pentru portaluri de documente.

Se potrivește și pentru producătorii de mașini parțial finalizate. O mașină parțial finalizată este un ansamblu care nu poate îndeplini singur o anumită funcție și devine mașină abia prin încorporare. Pentru aceasta, instrucțiunile de asamblare și declarația UE de încorporare pot fi furnizate în format digital (articolul 11 alineatele (7) și (8)).

Situația de pornire tipică

• Instrucțiunile se află ca PDF pe serverul de fișiere, iar o versiune tipărită în cutie.
• La modificări circulă mai multe versiuni; nimeni nu știe exact care a ajuns la client.
• Este planificat un cod QR pe plăcuța de identificare, dar nu este clar unde ar trebui să trimită pe termen lung.
• Cine cere hârtie scrie un e-mail în căsuța comună – iar de termen nu este nimeni conștient.

Implementare în patru pași – într-o zi

1. Creați contul: Vă înregistrați singur, fără programare pentru demo, testați ManualPass gratuit timp de 14 zile fără date de plată și, dacă este nevoie, invitați colegi în echipă – ca editori sau cu acces doar pentru citire.
2. Creați tipurile de mașini: Pentru fiecare tip, ManualPass atribuie imediat un cod QR fix și un link scurt.
3. Încărcați fișierele PDF: Instrucțiuni de utilizare, declarație UE de conformitate, instrucțiuni de asamblare sau instrucțiuni de siguranță, în limbile pe care le aveți deja.
4. Aplicați etichetele: Imprimați etichete gata de tipar în 60, 85 sau 120 mm sau preluați codul QR în format SVG pe plăcuța de identificare.

Dacă documentele sunt finalizate, acești pași sunt parcurși pentru un număr rezonabil de tipuri de mașini într-o zi de lucru.

Ce câștigați

ManualPass nu redactează și nu traduce instrucțiuni. Pentru conținut rămâneți responsabil dumneavoastră, ca producător. Ce poate face software-ul în detaliu arată prezentarea generală a funcțiilor.

Mai multe mărci, locații și un proces de aprobare

Firmele mai mari au adesea nevoie de mai mult decât un cod QR pentru fiecare mașină. Pentru aceste cazuri există funcții suplimentare în pachetele superioare:

• Aprobare conform principiului celor patru ochi (de la Business): Documentele noi devin publice numai după ce o a doua persoană autorizată le-a aprobat. O respingere se face cu motivare, iar ambele părți sunt informate prin e-mail. Mai multe la Echipă și aprobare.
• Mai multe mărci și locații (de la Business): Fiecare mașină este atribuită unei mărci; pagina de scanare afișează numele, adresa, datele de contact, logoul și culoarea acestei mărci.
• Logo și culoare proprii ale mărcii (de la Professional): pe pagina de scanare, pe etichete și în e-mailurile către clienții finali. Detalii la Branding și mărci.

Pachete potrivite

Funcțiile obligatorii – cod QR fix, pagină de scanare în 26 de limbi, cerere pe hârtie, arhivă de versiuni și jurnal – sunt incluse în fiecare pachet. Durata este de 12 luni, iar facturarea se face anual, în avans. Fiecare cont nou îl puteți testa gratuit timp de 14 zile, fără date de plată; după aceea plătiți cu card de credit sau de debit prin Stripe ori pe bază de factură. Toate detaliile sunt pe pagina Prețuri. Dacă doriți o privire de ansamblu asupra obligațiilor, vă ajută Lista de verificare pentru Regulamentul privind mașinile.