Masinatootjatele: juhend ja ELi vastavusdeklaratsioon QR-koodiga

Alates 20. jaanuarist 2027 kohaldatakse masinamäärust (EL) 2023/1230. See lubab tootjatel sõnaselgelt teha kasutusjuhendi kättesaadavaks digitaalselt – tingimustel, mis väikeettevõtte igapäevatöös muutuvad kiiresti püsivaks ülesandeks. ManualPass võtab enda kanda korraldusliku osa, et saaksite keskenduda konstrueerimisele ja tootmisele.

Kellele on ManualPass mõeldud?

ManualPass on mõeldud väikestele ja keskmistele masinatootjatele, kelle dokumentatsioon on juba olemas – ise kirjutatud, tehnilise dokumentatsiooni teenusepakkuja koostatud või dokumendihaldussüsteemist eksporditud. Tüüpilised on ettevõtted, millel on mõnest mõnekümne masinatüübini ja millel puudub dokumendiportaalide jaoks oma IT-osakond.

Sobib ka osaliselt valmis masinate tootjatele. Osaliselt valmis masin on koost, mis üksi ei täida kindlat funktsiooni ja muutub masinaks alles koostu lülitamisel. Selle jaoks võib kokkupanemisjuhendi ja ELi koostu lülitamise deklaratsiooni teha kättesaadavaks digitaalselt (artikli 11 lõiked 7 ja 8).

Tüüpiline lähteolukord

• Juhend on PDF-ina kettal, prinditud versioon karbis.
• Muudatuste korral liigub ringi mitu versiooni; millise versiooni klient on saanud, ei tea keegi täpselt.
• QR-kood andmesildil on plaanis, kuid on ebaselge, kuhu see pikaajaliselt viitama peaks.
• Kes soovib paberversiooni, kirjutab üldpostkasti – ja tähtajast pole keegi teadlik.

Juurutamine nelja sammuga – ühe päevaga

1. Looge konto: registreeruge ise, ilma demokohtumiseta, proovige ManualPassi 14 päeva tasuta ilma makseandmeteta ja kutsuge vajaduse korral kolleegid meeskonda – redaktorina või ainult lugemisõigusega.
2. Looge masinatüübid: iga tüübi jaoks annab ManualPass kohe püsiva QR-koodi ja lühilingi.
3. Laadige üles PDF-id: kasutusjuhend, ELi vastavusdeklaratsioon, kokkupanemisjuhend või ohutusjuhised nendes keeltes, mis teil juba olemas on.
4. Kinnitage sildid: printige trükivalmis sildid suuruses 60, 85 või 120 mm või lisage QR-kood SVG-failina andmesildile.

Kui teie dokumendid on valmis, saab need sammud piiratud arvu masinatüüpide puhul tehtud ühe tööpäevaga.

Mida see teile annab

ManualPass ei koosta ega tõlgi juhendeid. Sisu eest vastutate tootjana teie. Mida tarkvara täpsemalt teeb, näitab funktsioonide ülevaade.

Mitu kaubamärki, asukohta ja kinnitamisprotsess

Suuremad ettevõtted vajavad sageli enamat kui üht QR-koodi masina kohta. Selleks on kõrgemates pakettides lisafunktsioonid:

• Kinnitamine nelja silma põhimõttel (alates paketist Business): uued dokumendid muutuvad avalikuks alles siis, kui teine õigustatud isik on need kinnitanud. Tagasilükkamine toimub koos põhjendusega, mõlemat osapoolt teavitatakse e-posti teel. Lähemalt lehel Meeskond ja kinnitamine.
• Mitu kaubamärki ja asukohta (alates paketist Business): iga masin seotakse kaubamärgiga; skannimisleht näitab selle kaubamärgi nime, aadressi, kontaktandmeid, logo ja värvi.
• Oma logo ja kaubamärgi värv (alates paketist Professional): skannimislehel, siltidel ja lõppklientidele saadetavates e-kirjades. Üksikasjad lehel Bränding ja kaubamärgid.

Sobivad paketid

Kohustuslikud funktsioonid – püsiv QR-kood, skannimisleht 26 keeles, paberversiooni taotlus, versioonide arhiiv ja logi – sisalduvad igas paketis. Lepingu kestus on 12 kuud ja arveldus toimub kord aastas ette. Iga uut kontot saate proovida 14 päeva tasuta, ilma makseandmeteta; seejärel makstakse krediit- või deebetkaardiga Stripe'i kaudu või arve alusel. Kõik üksikasjad leiate lehelt Hinnad. Kui soovite saada ülevaadet kohustustest, aitab masinamääruse kontrollnimekiri.