Importijatele

Importijatele ja levitajatele: masinamääruse kohane dokumentatsioon kontrolli all

Toote masinaid kolmandatest riikidest ELi või müüte neid edasi. ManualPass teeb sihtriigi keeles kasutusjuhendi ja ELi vastavusdeklaratsiooni iga mudeli kohta QR-koodi kaudu püsivalt kättesaadavaks.

Importija on see, kes laseb kolmandast riigist pärit masina esimest korda ELi turule. Levitaja on see, kes müüb masinat tarneahelas edasi, olemata ise tootja ega importija. Mõlema jaoks muudab masinamäärus (EL) 2023/1230 alates 20. jaanuarist 2027 dokumentatsiooni olulisemaks.

Teie kohustused lühidalt

  • Importija (artikkel 13): kontrollite tehnilist dokumentatsiooni, CE-märgist ja kaasasolevaid dokumente. Tagate, et kaasas on kasutusjuhend ja artikli 10 lõikes 7 nimetatud teave, märgite oma kontaktandmed ja hoiate ELi vastavusdeklaratsiooni kättesaadavana kümme aastat.
  • Levitaja (artikkel 15): kontrollite enne müüki CE-märgist, ELi vastavusdeklaratsiooni ja seda, kas kasutusjuhend on kaasas kasutajatele kergesti arusaadavas keeles.
  • Oma kaubamärk (artikkel 17): kui lasete masina turule oma nime või kaubamärgi all, käsitatakse teid tootjana – kõigi artiklist 10 tulenevate kohustustega.

Saksamaal peavad kasutusjuhend, ohutusteave ja ELi vastavusdeklaratsioon MaschinenDG § 2 kohaselt olema saksa keeles. Põhjalikult selgitab seda juhend Importijate ja levitajate kohustused.

Trahvimäärad Saksamaal MaschinenDG järgi

Saksamaal kehtib MaschinenDG § 9 lõike 2 kohaselt enamiku rikkumiste puhul trahvimäär kuni 10 000 €, näiteks kui kasutusjuhend või ELi vastavusdeklaratsioon ei ole kaasas saksa keeles. Kuni 100 000 € on võimalik, kui parandusmeetmed jäetakse võtmata või kui importijad või levitajad lasevad turule või teevad kättesaadavaks nõuetele mittevastavaid tooteid. Trahvisätteid kohaldatakse alates 20. jaanuarist 2027 (MaschinenDG § 12).

Tüüpiline olukord imporditud kaubaga

Masin tuleb kolmandast riigist, juhend on inglise keeles või tootja keeles. Sihtriigi keeles versioon tarnitakse hiljem, seda vaadatakse üle ja parandatakse uuesti. ELi vastavusdeklaratsioon on skannitud failina e-kirjas. Mitme tarnija ja paljude mudelite puhul kaob kiiresti ülevaade, milline versioon millise tarne juurde kuulub.

Nii teete dokumendid ManualPassiga kättesaadavaks

  1. Looge mudel: iga mudeli jaoks saate püsiva QR-koodi ja lühilingi.
  2. Laadige üles kontrollitud dokumendid: sihtriigi keeles kasutusjuhend, ELi vastavusdeklaratsioon ja – kui on olemas – muud keeleversioonid PDF-ina.
  3. Kinnitage silt: kleepige silt kauba vastuvõtmisel masinale – ainult kui see pole võimalik, siis pakendile või saatedokumendile – või saatke QR-kood SVG-failina tootjale andmesildi jaoks.
  4. Uuendage, selle asemel et uuesti märgistada: kui saabub parandatud versioon, laadite selle üles. QR-kood jääb samaks, vana versioon jääb arhiivi.

Paberversiooni taotlused võtate vastu paberversiooni taotluse funktsiooniga, mis arvutab tähtaja ja tuletab seda meelde.

Praktiline nõuanne

Leppige tarnijaga kokku, et ta trükib ManualPassi QR-koodi SVG-failina otse andmesildile. Siis on juurdepääsuteave masinaga püsivalt seotud ja te ei pea laos silte kleepima.

Palju tarnijaid, palju mudeleid, oma kaubamärk

Nõue Lahendus ManualPassis
Palju mudeleid eri tarnijatelt Üks masinatüüp mudeli kohta, paketis Professional kuni 50, paketis Business kuni 250
Sihtriigi keeles versioon originaalkeele kõrval Üleslaadimine kuni 26 keeles, automaatse keeletuvastusega skannimisleht
Oma kaubamärk oma kontaktandmetega Teie andmed skannimislehel, teie dokumendid teie QR-koodi taga; oma logo ja kaubamärgi värv alates paketist Professional
Mitu oma kaubamärki või asukohta Kaubamärgid ja asukohad alates paketist Business: iga masin seotakse kaubamärgiga, skannimisleht näitab selle kaubamärgi nime, aadressi, kontaktandmeid, logo ja värvi
Tõendus, milline versioon tarniti Muutumatud versioonid SHA-256-kontrollsummaga, muudatuste logi
Mudelite tootmine lõpeb, masinad jäävad turule Arhiveeritud masinatüübid jäävad avalikult kättesaadavaks
Mitu töötajat ostu- ja hooldusosakonnas Rollid Omanik, Redaktor ja Ainult lugemine; alates paketist Business lisaks Kinnitaja uute dokumentide kinnitamiseks nelja silma põhimõttel

ManualPass ei kontrolli sisu ega tõlgi. Kas tarnija dokumendid on täielikud ja õiged, jääb teie kui importija kontrollida.

Lähemalt logost, kaubamärkidest ja asukohtadest lehel Bränding ja kaubamärgid, rollidest ja kinnitamisest lehel Meeskond ja kinnitamine.

Milline pakett sobib?

Kuni 10 mudelit ja 2 kasutajat: Starter hinnaga 129 € kuus. Kuni 50 mudelit ja 5 kasutajat, oma logoga: Professional hinnaga 279 € kuus. Kuni 250 mudelit ja 15 kasutajat, mitme kaubamärgi ja kinnitamise töövooga: Business hinnaga 549 € kuus. Piiramatu tootevaliku ja kasutajate arvu jaoks, püsiva kontaktisiku ja individuaalse lepinguga, on Enterprise – hind päringu alusel.

Kõik hinnad on käibemaksuta (+ km); lepingu kestus on 12 kuud ja arveldus toimub kord aastas ette. Kohustuslikud funktsioonid sisalduvad igas paketis. Üksikasjad lehel Hinnad. Konto loote ise, ilma demokohtumiseta, ja proovite ManualPassi 14 päeva tasuta, ilma makseandmeteta.

Korduma kippuvad küsimused

Millal käsitatakse importijat tootjana?

Määruse (EL) 2023/1230 artikli 17 kohaselt käsitatakse tootjana isikut, kes laseb toote turule oma nime või kaubamärgi all või muudab juba turule lastud toodet viisil, mis võib mõjutada vastavust. Sel juhul kohaldatakse talle artiklitest 10 ja 11 tulenevaid tootja kohustusi.

Kas saan importijana teha kasutusjuhendi kättesaadavaks digitaalselt?

Jah. Importija peab tagama, et masinaga on kaasas kasutusjuhend ja artikli 10 lõikes 7 nimetatud teave (artikli 13 lõige 4). Kui kolmanda riigi tootja tarnib ainult võõrkeelse versiooni, hoolitsete selle eest, et kaasas oleks kontrollitud versioon kasutajatele arusaadavas keeles, digitaalselt näiteks ManualPassi kaudu. Kui juhend on puudulik, ei tohi importija masinat turule lasta enne, kui vastavus on tagatud (artikli 13 lõige 2).

Milliseid trahve võidakse Saksamaal määrata, kui saksakeelne juhend puudub?

Saksamaal võib Saksa masinamääruse rakendusseaduse (MaschinenDG) § 9 lõike 2 kohaselt rikkumiste eest, näiteks kui kasutusjuhend ei ole lisatud saksa keeles, määrata trahvi kuni 10 000 €. Kõrgem määr kuni 100 000 € kehtib muu hulgas juhul, kui importijad lasevad turule nõuetele mittevastavaid tooteid.

Kas ManualPass tõlgib minu tarnijate juhendid?

Ei. ManualPass teeb kättesaadavaks valmis PDF-id. Tõlke tellite tootjalt või tõlketeenuse pakkujalt ja laadite kontrollitud versiooni seejärel üles.

Kas saan ühes kontos hallata mitut oma kaubamärki?

Jah, alates paketist Business. Loote kaubamärgid või asukohad ja seote iga masina kaubamärgiga. Skannimisleht näitab siis vastava kaubamärgi nime, aadressi, kontaktandmeid, logo ja värvi.