Para importadores e distribuidores: documentação nos termos do Regulamento Máquinas sob controlo

O importador é quem coloca pela primeira vez no mercado da UE uma máquina proveniente de um país terceiro. O distribuidor é quem revende uma máquina na cadeia de abastecimento sem ser fabricante nem importador. Para ambos, o Regulamento (UE) 2023/1230 relativo às máquinas reforça, a partir de 20 de janeiro de 2027, a atenção dada à documentação.

As suas obrigações em resumo

• Importador (artigo 13.º): verifica a documentação técnica, a marcação CE e os documentos que acompanham a máquina. Assegura que as instruções de utilização e as informações referidas no artigo 10.º, n.º 7, acompanham a máquina, indica os seus próprios dados de contacto e mantém a declaração UE de conformidade à disposição durante dez anos.
• Distribuidor (artigo 15.º): antes da venda, verifica a marcação CE, a declaração UE de conformidade e se as instruções de utilização acompanham a máquina numa língua facilmente compreensível pelos utilizadores.
• Marca própria (artigo 17.º): se colocar uma máquina no mercado em seu nome ou sob a sua marca, é considerado fabricante – com todas as obrigações do artigo 10.º.

Na Alemanha, nos termos do § 2 da MaschinenDG, as instruções de utilização, as informações de segurança e a declaração UE de conformidade têm de estar redigidas em alemão. O guia Obrigações dos importadores e distribuidores explica-o em pormenor.

A situação típica com mercadoria importada

A máquina vem de um país terceiro, com as instruções em inglês ou na língua do fabricante. A versão na língua do mercado de destino chega mais tarde, é revista e corrigida novamente. A declaração UE de conformidade está digitalizada num e-mail. Com vários fornecedores e muitos modelos, perde-se rapidamente a noção de que versão pertence a que entrega.

Como disponibilizar os documentos com o ManualPass

1. Criar o modelo: para cada modelo recebe um código QR fixo e um link curto.
2. Carregar os documentos verificados: instruções de utilização na língua dos utilizadores (na Alemanha, em alemão), declaração UE de conformidade e – se existirem – outras versões linguísticas em PDF.
3. Colocar a etiqueta: cole a etiqueta na máquina à receção da mercadoria – apenas se tal não for possível, na embalagem ou num documento de acompanhamento – ou envie o código QR em SVG ao fabricante para a chapa de características.
4. Atualizar em vez de voltar a etiquetar: quando chegar uma versão corrigida, carregue-a. O código QR mantém-se e a versão antiga fica arquivada.

Os pedidos em papel são recebidos através do Pedido em papel, com cálculo do prazo e lembrete.

Muitos fornecedores, muitos modelos, marca própria

O ManualPass não verifica conteúdos nem traduz. Verificar se os documentos do fornecedor estão completos e corretos continua a ser tarefa sua enquanto importador.

Mais sobre logótipo, marcas e locais em Branding e marcas; sobre funções e aprovação em Equipa e aprovação.

Que plano é adequado?

Até 10 modelos e 2 utilizadores: Starter por 129 € por mês. Até 50 modelos e 5 utilizadores, com logótipo próprio: Professional por 279 € por mês. Até 250 modelos e 15 utilizadores, com várias marcas e fluxo de aprovação: Business por 549 € por mês. Para gamas e utilizadores ilimitados, com interlocutor dedicado e contrato individual, existe o Enterprise, com preço sob consulta.

Todos os preços são indicados sem IVA; a duração é de 12 meses, com faturação anual antecipada. As funções obrigatórias estão incluídas em todos os planos. Pormenores em Preços. Cria a sua conta sozinho, sem reunião de demonstração, e experimenta o ManualPass gratuitamente durante 14 dias, sem dados de pagamento.