EL
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών

Για εισαγωγείς

Για εισαγωγείς και διανομείς: τεκμηρίωση βάσει του κανονισμού για τα μηχανήματα

Φέρνετε μηχανήματα από τρίτες χώρες στην ΕΕ ή τα μεταπωλείτε. Το ManualPass παρέχει μόνιμα με κωδικό QR, για κάθε μοντέλο, τις οδηγίες στη γλώσσα της αγοράς-στόχου και τη δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών Δείτε τις τιμές

Εισαγωγέας είναι όποιος διαθέτει για πρώτη φορά στην αγορά της ΕΕ ένα μηχάνημα από τρίτη χώρα. Διανομέας είναι όποιος μεταπωλεί ένα μηχάνημα στην αλυσίδα εφοδιασμού χωρίς να είναι κατασκευαστής ή εισαγωγέας. Και για τους δύο, ο κανονισμός (ΕΕ) 2023/1230 για τα μηχανήματα δίνει από τις 20 Ιανουαρίου 2027 μεγαλύτερη βαρύτητα στην τεκμηρίωση.

Οι υποχρεώσεις σας με λίγα λόγια

  • Εισαγωγέας (άρθρο 13): Ελέγχετε τον τεχνικό φάκελο, τη σήμανση CE και τα συνοδευτικά έγγραφα. Διασφαλίζετε ότι το μηχάνημα συνοδεύεται από τις οδηγίες χρήσης και τις πληροφορίες του άρθρου 10 παράγραφος 7, αναγράφετε τα δικά σας στοιχεία επικοινωνίας και διατηρείτε τη δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ στη διάθεση των αρχών για δέκα χρόνια.
  • Διανομέας (άρθρο 15): Πριν από την πώληση ελέγχετε τη σήμανση CE, τη δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ και αν οι οδηγίες χρήσης συνοδεύουν το μηχάνημα σε γλώσσα εύκολα κατανοητή από τους χρήστες.
  • Δικό σας σήμα (άρθρο 17): Αν διαθέτετε ένα μηχάνημα στην αγορά με το δικό σας όνομα ή σήμα, θεωρείστε κατασκευαστής – με όλες τις υποχρεώσεις του άρθρου 10.

Στη Γερμανία, σύμφωνα με την § 2 του MaschinenDG, οι οδηγίες χρήσης, οι πληροφορίες ασφάλειας και η δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ πρέπει να υπάρχουν στη γερμανική γλώσσα. Αναλυτικά το εξηγεί ο οδηγός Υποχρεώσεις εισαγωγέων και διανομέων.

Πλαίσιο προστίμων στη Γερμανία (MaschinenDG)

Στη Γερμανία, σύμφωνα με την § 9 παρ. 2 του MaschinenDG, για τις περισσότερες παραβάσεις ισχύει πλαίσιο έως 10.000 €, για παράδειγμα όταν οι οδηγίες χρήσης ή η δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ δεν συνοδεύουν το μηχάνημα στα γερμανικά. Πρόστιμα έως 100.000 € είναι δυνατά όταν δεν λαμβάνονται διορθωτικά μέτρα, καθώς και όταν εισαγωγείς ή διανομείς διαθέτουν ή καθιστούν διαθέσιμα στην αγορά μη συμμορφούμενα προϊόντα. Οι διατάξεις για τα πρόστιμα ισχύουν από τις 20 Ιανουαρίου 2027 (§ 12 MaschinenDG).

Η τυπική κατάσταση με τα εισαγόμενα προϊόντα

Το μηχάνημα έρχεται από τρίτη χώρα, με οδηγίες στα αγγλικά ή στη γλώσσα του κατασκευαστή. Η μεταφρασμένη έκδοση παραδίδεται αργότερα, αναθεωρείται, διορθώνεται ξανά. Η δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ υπάρχει ως σαρωμένο αρχείο σε κάποιο email. Με πολλούς προμηθευτές και πολλά μοντέλα, χάνεται γρήγορα η εικόνα για το ποια έκδοση αντιστοιχεί σε ποια παράδοση.

Πώς παρέχετε τα έγγραφα με το ManualPass

  1. Δημιουργία μοντέλου: Για κάθε μοντέλο λαμβάνετε σταθερό κωδικό QR και σύντομο σύνδεσμο.
  2. Ανέβασμα ελεγμένων εγγράφων: Οδηγίες χρήσης στη γλώσσα της αγοράς-στόχου, δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ και – αν υπάρχουν – άλλες γλωσσικές εκδόσεις σε PDF.
  3. Τοποθέτηση ετικέτας: Κολλήστε την ετικέτα στο μηχάνημα κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων – μόνο αν αυτό δεν είναι δυνατό, στη συσκευασία ή στο συνοδευτικό έγγραφο – ή στείλτε τον κωδικό QR ως SVG στον κατασκευαστή για την πινακίδα τύπου.
  4. Ενημέρωση αντί για νέα σήμανση: Όταν έρθει διορθωμένη έκδοση, την ανεβάζετε. Ο κωδικός QR μένει ίδιος και η παλιά έκδοση παραμένει αρχειοθετημένη.

Τα αιτήματα έντυπης έκδοσης τα παραλαμβάνετε μέσω του Αιτήματος έντυπου αντιτύπου με υπολογισμό προθεσμίας και υπενθύμιση.

Πρακτική συμβουλή

Συμφωνήστε με τον προμηθευτή σας να τυπώνει τον κωδικό QR του ManualPass ως SVG απευθείας στην πινακίδα τύπου. Έτσι η ένδειξη πρόσβασης συνδέεται μόνιμα με το μηχάνημα και γλιτώνετε την επισήμανση στην αποθήκη.

Πολλοί προμηθευτές, πολλά μοντέλα, δικό σας σήμα

Απαίτηση Υλοποίηση στο ManualPass
Πολλά μοντέλα από διαφορετικούς προμηθευτές Ένας τύπος μηχανήματος ανά μοντέλο, έως 50 στο πακέτο Professional, έως 250 στο πακέτο Business
Μεταφρασμένη έκδοση δίπλα στην πρωτότυπη γλώσσα Ανέβασμα σε έως 26 γλώσσες, σελίδα σάρωσης με αυτόματη αναγνώριση γλώσσας
Δικό σας σήμα με δικά σας στοιχεία επικοινωνίας Τα στοιχεία σας στη σελίδα σάρωσης, τα έγγραφά σας πίσω από τον δικό σας κωδικό QR· δικό σας λογότυπο και χρώμα σήματος από το Professional
Πολλά δικά σας σήματα ή εγκαταστάσεις Σήματα & εγκαταστάσεις από το Business: αντιστοίχιση κάθε μηχανήματος σε ένα σήμα, η σελίδα σάρωσης δείχνει όνομα, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας, λογότυπο και χρώμα του σήματος
Απόδειξη για το ποια έκδοση παραδόθηκε Αμετάβλητες εκδόσεις με άθροισμα ελέγχου SHA-256, αρχείο αλλαγών
Τα μοντέλα καταργούνται, τα μηχανήματα παραμένουν στην αγορά Οι αρχειοθετημένοι τύποι μηχανημάτων παραμένουν δημόσια προσβάσιμοι
Πολλοί συνεργάτες στις προμήθειες και στο σέρβις Ρόλοι Κάτοχος, Συντάκτης και Μόνο ανάγνωση· από το Business επιπλέον Εγκρίνων για την έγκριση νέων εγγράφων με την αρχή των τεσσάρων οφθαλμών

Το ManualPass δεν ελέγχει περιεχόμενο και δεν μεταφράζει. Το αν τα έγγραφα του προμηθευτή είναι πλήρη και σωστά παραμένει δική σας υποχρέωση ελέγχου ως εισαγωγέα.

Περισσότερα για το λογότυπο, τα σήματα και τις εγκαταστάσεις θα βρείτε στη σελίδα Εταιρική ταυτότητα και σήματα και για τους ρόλους και την έγκριση στη σελίδα Ομάδα και έγκριση.

Ποιο πακέτο ταιριάζει;

Έως 10 μοντέλα και 2 χρήστες: Starter με 129 € τον μήνα. Έως 50 μοντέλα και 5 χρήστες, με δικό σας λογότυπο: Professional με 279 € τον μήνα. Έως 250 μοντέλα και 15 χρήστες, με πολλαπλά σήματα και ροή έγκρισης: Business με 549 € τον μήνα. Για απεριόριστο αριθμό μοντέλων και χρηστών, με σταθερό υπεύθυνο επικοινωνίας και εξατομικευμένη σύμβαση, υπάρχει το Enterprise, με τιμή κατόπιν αιτήματος.

Όλες οι τιμές είναι χωρίς ΦΠΑ· η διάρκεια είναι 12 μήνες και η χρέωση γίνεται ετησίως εκ των προτέρων. Οι υποχρεωτικές λειτουργίες περιλαμβάνονται σε κάθε πακέτο. Λεπτομέρειες στη σελίδα Τιμές. Τον λογαριασμό τον δημιουργείτε μόνοι σας, χωρίς ραντεβού επίδειξης, και δοκιμάζετε το ManualPass δωρεάν για 14 ημέρες, χωρίς στοιχεία πληρωμής.

Συχνές ερωτήσεις

Πότε ένας εισαγωγέας θεωρείται κατασκευαστής;

Σύμφωνα με το άρθρο 17 του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1230, θεωρείται κατασκευαστής όποιος διαθέτει ένα προϊόν στην αγορά με το δικό του όνομα ή εμπορικό σήμα ή τροποποιεί ένα προϊόν που έχει ήδη διατεθεί στην αγορά με τρόπο που μπορεί να επηρεάσει τη συμμόρφωσή του. Τότε αναλαμβάνει τις υποχρεώσεις του κατασκευαστή σύμφωνα με τα άρθρα 10 και 11.

Μπορώ ως εισαγωγέας να παρέχω τις οδηγίες χρήσης ψηφιακά;

Ναι. Ο εισαγωγέας πρέπει να διασφαλίζει ότι το προϊόν συνοδεύεται από τις οδηγίες χρήσης και τις πληροφορίες του άρθρου 10 παράγραφος 7 (άρθρο 13 παράγραφος 4). Αν ο κατασκευαστής από την τρίτη χώρα παραδίδει μόνο έκδοση σε ξένη γλώσσα, φροντίζετε να υπάρχει ελεγμένη έκδοση στη γλώσσα που απαιτείται, ψηφιακά π.χ. μέσω του ManualPass. Αν οι οδηγίες είναι ελλιπείς, ο εισαγωγέας δεν επιτρέπεται να διαθέσει το μηχάνημα στην αγορά πριν αποκατασταθεί η συμμόρφωση (άρθρο 13 παράγραφος 2).

Ποια πρόστιμα προβλέπονται στη Γερμανία αν λείπουν γερμανικές οδηγίες;

Στη Γερμανία, σύμφωνα με την § 9 παρ. 2 του MaschinenDG, παραβάσεις όπως η μη επισύναψη οδηγιών χρήσης στη γερμανική γλώσσα μπορούν να τιμωρηθούν με πρόστιμο έως 10.000 €. Το υψηλότερο πλαίσιο έως 100.000 € ισχύει, μεταξύ άλλων, όταν εισαγωγείς διαθέτουν στην αγορά μη συμμορφούμενα προϊόντα.

Μεταφράζει το ManualPass τις οδηγίες των προμηθευτών μου;

Όχι. Το ManualPass παρέχει έτοιμα PDF. Τη μετάφραση την αναθέτετε στον κατασκευαστή ή σε πάροχο μεταφραστικών υπηρεσιών και στη συνέχεια ανεβάζετε την ελεγμένη έκδοση.

Μπορώ να διαχειρίζομαι πολλά δικά μου σήματα σε έναν λογαριασμό;

Ναι, από το πακέτο Business και πάνω. Δημιουργείτε σήματα ή εγκαταστάσεις και αντιστοιχίζετε κάθε μηχάνημα σε ένα σήμα. Η σελίδα σάρωσης δείχνει τότε το όνομα, τη διεύθυνση, τα στοιχεία επικοινωνίας, το λογότυπο και το χρώμα του αντίστοιχου σήματος.

Σχετικά

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών

Διαφανείς τιμές για ψηφιακές οδηγίες χρήσης κατά τον κανονισμό για τα μηχανήματα: Starter 129 €, Professional 279 €, Business 549 € τον μήνα, Enterprise.