İthalatçılar için

İthalatçılar ve dağıtıcılar için: Makine Yönetmeliği'ne göre dokümantasyon kontrol altında

Üçüncü ülkelerden AB'ye makine getiriyor veya bunları yeniden satıyorsunuz. ManualPass, her model için kullanıcı dilindeki talimatları (Almanya'da Almanca) ve AB uygunluk beyanını QR kodla kalıcı olarak sunar.

İthalatçı, üçüncü bir ülkeden gelen bir makineyi AB pazarında ilk kez piyasaya arz eden kişidir. Dağıtıcı ise üretici veya ithalatçı olmadan, tedarik zincirinde bir makineyi yeniden satan kişidir. (AB) 2023/1230 sayılı Makine Yönetmeliği, 20 Ocak 2027'den itibaren AB'de piyasaya arz edilen makineler için her ikisinin de dokümantasyona daha dikkatli bakmasını gerektirir.

Kısaca yükümlülükleriniz

  • İthalatçı (13. madde): Teknik dosyayı, CE işaretini ve eşlik eden belgeleri kontrol edersiniz. Kullanım talimatlarının ve 10. maddenin 7. fıkrasındaki bilgilerin makineye eşlik etmesini güvence altına alır, kendi iletişim bilgilerinizi belirtir ve AB uygunluk beyanını on yıl boyunca hazır bulundurursunuz.
  • Dağıtıcı (15. madde): Satıştan önce CE işaretini, AB uygunluk beyanını ve kullanım talimatlarının kullanıcıların kolayca anlayabileceği bir dilde eşlik edip etmediğini kontrol edersiniz.
  • Özel marka (17. madde): Bir makineyi kendi adınız veya markanız altında piyasaya arz ederseniz, 10. maddedeki tüm yükümlülükleriyle birlikte üretici sayılırsınız.

Almanya'da kullanım talimatları, güvenlik bilgileri ve AB uygunluk beyanı, Alman Makine Yönetmeliği Uygulama Kanunu (MaschinenDG) § 2 uyarınca Almanca olarak bulunmalıdır. Konuyu ayrıntılı olarak İthalatçı ve dağıtıcı yükümlülükleri rehberi açıklar.

Almanya'da MaschinenDG'ye göre idari para cezası çerçevesi

Almanya'da MaschinenDG § 9 (2) uyarınca ihlallerin çoğu için 10.000 €'ya kadar bir çerçeve geçerlidir; örneğin kullanım talimatları veya AB uygunluk beyanı Almanca olarak eklenmemişse. Düzeltici önlemlerin alınmaması ile ithalatçıların veya dağıtıcıların uygun olmayan ürünleri piyasaya arz etmesi ya da piyasada bulundurması durumunda 100.000 €'ya kadar ceza mümkündür. Para cezası hükümleri 20 Ocak 2027'den itibaren uygulanır (MaschinenDG § 12).

İthal ürünlerde tipik durum

Makine üçüncü bir ülkeden gelir; talimatlar İngilizce veya üreticinin dilindedir. Almanca bir sürüm sonradan gönderilir, gözden geçirilir, yeniden düzeltilir. AB uygunluk beyanı bir e-postada taranmış belge olarak durur. Birden fazla tedarikçi ve çok sayıda model söz konusu olduğunda, hangi sürümün hangi teslimata ait olduğunun takibi hızla kaybolur.

Belgeleri ManualPass ile böyle sunarsınız

  1. Modeli oluşturun: Her model için sabit bir QR kod ve kısa bağlantı alırsınız.
  2. Kontrol edilmiş belgeleri yükleyin: Kullanıcı dilindeki kullanım talimatları (Almanya'da Almanca), AB uygunluk beyanı ve – varsa – diğer dil sürümleri PDF olarak.
  3. Etiketi yapıştırın: Etiketi mal kabulünde makineye yapıştırın – yalnızca bu mümkün değilse ambalaja veya eşlik eden belgeye – ya da QR kodu tip etiketi için SVG olarak üreticiye gönderin.
  4. Yeniden etiketlemek yerine güncelleyin: Düzeltilmiş bir sürüm geldiğinde onu yüklersiniz. QR kod aynı kalır, eski sürüm arşivde kalır.

Basılı nüsha taleplerini süre hesaplama ve hatırlatma özellikli Basılı nüsha talebi işleviyle alırsınız.

Pratik ipucu

Tedarikçinizle, ManualPass QR kodunu SVG olarak doğrudan tip etiketine basması konusunda anlaşın. Böylece erişim bilgisi makineye kalıcı olarak bağlanır ve depoda etiketleme yapmanıza gerek kalmaz.

Çok sayıda tedarikçi, çok sayıda model, kendi markanız

Gereksinim ManualPass'taki karşılığı
Farklı tedarikçilerden çok sayıda model Model başına bir makine tipi; Professional paketinde en fazla 50, Business paketinde en fazla 250
Orijinal dilin yanında kullanıcı dilinde (Almanya'da Almanca) sürüm 26 dile kadar yükleme, otomatik dil algılamalı tarama sayfası
Kendi iletişim bilgileriyle özel marka Tarama sayfasında sizin bilgileriniz, QR kodunuzun arkasında sizin belgeleriniz; Professional paketinden itibaren kendi logonuz ve marka renginiz
Birden fazla özel marka veya lokasyon Business paketinden itibaren markalar ve lokasyonlar: her makine bir markaya atanır, tarama sayfası bu markanın adını, adresini, iletişim bilgilerini, logosunu ve rengini gösterir
Hangi sürümün teslim edildiğinin kanıtı SHA-256 sağlama toplamlı değiştirilemez sürümler, işlem kaydı
Modeller üretimden kalkar, makineler piyasada kalır Arşivlenen makine tipleri herkese açık olarak erişilebilir kalır
Satın alma ve serviste birden fazla çalışan Hesap sahibi, Düzenleyici ve Salt okunur rolleri; Business paketinden itibaren yeni belgelerin dört göz onayı için ayrıca Onaylayıcı

ManualPass içerik kontrol etmez ve çeviri yapmaz. Tedarikçinin belgelerinin eksiksiz ve doğru olup olmadığını kontrol etmek, ithalatçı olarak sizin görevinizdir.

Logo, markalar ve lokasyonlar hakkında daha fazlasını Marka görünümü ve markalar, roller ve onay hakkında ise Ekip ve onay sayfasında okuyabilirsiniz.

Hangi paket uygun?

En fazla 10 model ve 2 kullanıcı: aylık 129 € ile Starter. En fazla 50 model ve 5 kullanıcı, kendi logonuzla: aylık 279 € ile Professional. En fazla 250 model ve 15 kullanıcı, birden fazla marka ve onay iş akışıyla: aylık 549 € ile Business. Sınırsız ürün yelpazesi ve kullanıcı, sabit bir irtibat kişisi ve bireysel sözleşme için fiyatı talep üzerine belirlenen Enterprise paketi vardır.

Tüm fiyatlar KDV hariçtir; sözleşme süresi 12 aydır, faturalandırma yıllık ve peşin yapılır. Zorunlu işlevler her pakete dahildir. Ayrıntılar Fiyatlar sayfasında. Hesabınızı demo randevusu olmadan kendiniz oluşturur ve ManualPass'u ödeme bilgisi vermeden 14 gün ücretsiz denersiniz.

Sık sorulan sorular

Bir ithalatçı ne zaman üretici sayılır?

(AB) 2023/1230 sayılı Yönetmeliğin 17. maddesine göre, bir ürünü kendi adı veya kendi markası altında piyasaya arz eden ya da piyasaya arz edilmiş bir ürünü uygunluğu etkileyebilecek şekilde değiştiren kişi üretici sayılır. Bu kişi 10. ve 11. maddelerdeki üretici yükümlülüklerini üstlenir.

İthalatçı olarak dijital kullanım talimatlarını ben sunabilir miyim?

Evet. İthalatçı, kullanım talimatlarının ve 10. maddenin 7. fıkrasındaki bilgilerin makineye eşlik etmesini güvence altına almalıdır (13. maddenin 4. fıkrası). Üçüncü ülkedeki üretici yalnızca yabancı dilde bir sürüm sağlıyorsa, kontrol edilmiş bir Almanca sürümün (Almanya için) eşlik etmesini, örneğin ManualPass üzerinden dijital olarak, siz sağlarsınız. Talimatlar eksikse ithalatçı, uygunluk sağlanana kadar makineyi piyasaya arz edemez (13. maddenin 2. fıkrası).

Almanya'da Almanca talimat eksikse hangi idari para cezaları söz konusu olabilir?

Almanya'da Alman Makine Yönetmeliği Uygulama Kanunu (MaschinenDG) § 9 (2) uyarınca, Almanca olarak eklenmemiş kullanım talimatları gibi ihlaller 10.000 €'ya kadar para cezasıyla cezalandırılabilir. 100.000 €'ya kadar olan daha yüksek üst sınır, diğerlerinin yanı sıra ithalatçıların uygun olmayan ürünleri piyasaya arz etmesi halinde uygulanır.

ManualPass tedarikçilerimin talimatlarını çevirir mi?

Hayır. ManualPass hazır PDF'leri sunar. Çeviriyi üreticiye veya bir çeviri hizmet sağlayıcısına yaptırırsınız ve ardından kontrol edilmiş sürümü yüklersiniz.

Bir hesapta birden fazla özel markayı yönetebilir miyim?

Evet, Business paketinden itibaren. Markalar veya lokasyonlar oluşturur ve her makineyi bir markaya atarsınız. Tarama sayfası bu durumda ilgili markanın adını, adresini, iletişim bilgilerini, logosunu ve rengini gösterir.