For importører og distributører: dokumentasjon etter maskinforordningen under kontroll

En importør er den som for første gang bringer en maskin fra et tredjeland i omsetning på EU-markedet. En distributør er den som selger en maskin videre i forsyningskjeden uten å være produsent eller importør. For begge skjerper maskinforordningen (EU) 2023/1230 fra 20. januar 2027 fokuset på dokumentasjonen.

Pliktene dine i korte trekk

• Importør (artikkel 13): Du kontrollerer teknisk dokumentasjon, CE-merking og medfølgende dokumenter. Du sikrer at bruksanvisning og opplysninger etter artikkel 10 nr. 7 følger med, oppgir dine egne kontaktopplysninger og oppbevarer EU-samsvarserklæringen i ti år.
• Distributør (artikkel 15): Før salg kontrollerer du CE-merking, EU-samsvarserklæring og om bruksanvisningen følger med på et språk som brukerne lett kan forstå.
• Eget varemerke (artikkel 17): Bringer du en maskin i omsetning under ditt navn eller varemerke, regnes du som produsent – med alle plikter etter artikkel 10.

I Tyskland må bruksanvisning, sikkerhetsopplysninger og EU-samsvarserklæring etter § 2 MaschinenDG foreligge på tysk. Dette forklares grundig i veiledningen Plikter for importører og distributører.

Den typiske situasjonen med importvarer

Maskinen kommer fra et tredjeland, bruksanvisningen på engelsk eller på produsentens språk. En tysk versjon – eller en versjon på et annet påkrevd språk – ettersendes, revideres og korrigeres igjen. EU-samsvarserklæringen ligger som skannet fil i en e-post. Med flere leverandører og mange modeller mister man fort oversikten over hvilken versjon som hører til hvilken leveranse.

Slik gjør du dokumentene tilgjengelige med ManualPass

1. Opprett modell: For hver modell får du en fast QR-kode og kortlenke.
2. Last opp kontrollerte dokumenter: Bruksanvisning på det påkrevde språket, EU-samsvarserklæring og – hvis tilgjengelig – andre språkversjoner som PDF.
3. Fest etikett: Klistre etiketten på maskinen ved varemottak – bare hvis det ikke er mulig, på emballasjen eller et medfølgende dokument – eller send QR-koden som SVG til produsenten for typeskiltet.
4. Oppdater i stedet for å merke på nytt: Kommer det en korrigert versjon, laster du den opp. QR-koden forblir den samme, og den gamle versjonen forblir arkivert.

Papirforespørsler tar du imot via papirforespørselen med fristberegning og påminnelse.

Mange leverandører, mange modeller, eget varemerke

ManualPass kontrollerer ikke innhold og oversetter ikke. Om leverandørens dokumenter er fullstendige og korrekte, er fortsatt din kontrolloppgave som importør.

Mer om logo, merkevarer og lokasjoner leser du under Profil og merkevarer, om roller og godkjenning under Team og godkjenning.

Hvilken pakke passer?

Opptil 10 modeller og 2 brukere: Starter til 129 € per måned. Opptil 50 modeller og 5 brukere, med egen logo: Professional til 279 € per måned. Opptil 250 modeller og 15 brukere, med flere merkevarer og godkjenningsflyt: Business til 549 € per måned. For ubegrensede sortimenter og brukere, med fast kontaktperson og individuell avtale, finnes Enterprise – pris på forespørsel.

Alle priser er eks. mva.; bindingstiden er 12 måneder, og faktureringen skjer årlig forskuddsvis. De obligatoriske funksjonene er inkludert i alle pakker. Detaljer under Priser. Du oppretter kontoen selv, uten demomøte, og tester ManualPass gratis i 14 dager, uten betalingsopplysninger.