Deutsch
English
Français
Italiano
Español
Nederlands
Čeština
Dansk
Svenska
Suomi
Português
Magyar
Română
Slovenčina
Slovenščina
Hrvatski
Български
Ελληνικά
Eesti
Latviešu
Lietuvių
Gaeilge
Malti
Norsk
TürkçeImporter to podmiot, który po raz pierwszy wprowadza do obrotu na rynku UE maszynę z państwa trzeciego. Dystrybutor to podmiot w łańcuchu dostaw, który odsprzedaje maszynę, nie będąc producentem ani importerem. Dla obu tych podmiotów rozporządzenie w sprawie maszyn (UE) 2023/1230 od 20 stycznia 2027 r. zwiększa wymagania dotyczące dokumentacji.
Państwa obowiązki w skrócie
- Importer (art. 13): Sprawdza dokumentację techniczną, oznakowanie CE i dołączone dokumenty. Zapewnia, aby dołączona była instrukcja obsługi i informacje, o których mowa w art. 10 ust. 7, podaje własne dane kontaktowe i przechowuje deklarację zgodności UE przez dziesięć lat.
- Dystrybutor (art. 15): Przed sprzedażą sprawdza oznakowanie CE, deklarację zgodności UE oraz to, czy instrukcja obsługi jest dołączona w języku łatwo zrozumiałym dla użytkowników.
- Marka własna (art. 17): Jeśli wprowadzają Państwo maszynę do obrotu pod własną nazwą lub marką, są Państwo uważani za producenta – ze wszystkimi obowiązkami wynikającymi z art. 10.
W Niemczech instrukcja obsługi, informacje dotyczące bezpieczeństwa i deklaracja zgodności UE muszą zgodnie z § 2 niemieckiej ustawy MaschinenDG być dostępne w języku niemieckim. Szczegółowo wyjaśnia to poradnik Obowiązki importerów i dystrybutorów.
Wysokość kar w Niemczech według MaschinenDG
W Niemczech zgodnie z § 9 ust. 2 MaschinenDG dla większości naruszeń obowiązuje górna granica 10 000 €, np. gdy instrukcja obsługi lub deklaracja zgodności UE nie jest dołączona w języku niemieckim. Do 100 000 € możliwe jest w przypadku niepodjęcia działań naprawczych oraz gdy importerzy lub dystrybutorzy wprowadzają do obrotu lub udostępniają na rynku produkty niezgodne z wymaganiami. Przepisy o karach stosuje się od 20 stycznia 2027 r. (§ 12 MaschinenDG).
Typowa sytuacja przy towarach z importu
Maszyna pochodzi z państwa trzeciego, a instrukcja jest po angielsku lub w języku producenta. Wersja w języku rynku jest dostarczana później, poprawiana i ponownie korygowana. Deklaracja zgodności UE istnieje jako skan w e-mailu. Przy kilku dostawcach i wielu modelach łatwo stracić orientację, która wersja należy do której dostawy.
Jak udostępnić dokumenty za pomocą ManualPass
- Dodanie modelu: Dla każdego modelu otrzymują Państwo stały kod QR i krótki link.
- Przesłanie sprawdzonych dokumentów: Instrukcja obsługi w języku rynku, deklaracja zgodności UE oraz – jeśli są dostępne – inne wersje językowe w formacie PDF.
- Umieszczenie etykiety: Naklejenie etykiety na maszynę przy przyjęciu towaru – tylko jeśli nie jest to możliwe, na opakowanie lub dokument towarzyszący – albo przesłanie kodu QR w formacie SVG producentowi do umieszczenia na tabliczce znamionowej.
- Aktualizacja zamiast ponownego etykietowania: Gdy pojawi się poprawiona wersja, wystarczy ją przesłać. Kod QR pozostaje ten sam, a stara wersja pozostaje w archiwum.
Zamówienia wersji papierowej przyjmują Państwo przez funkcję Zamówienie wersji papierowej z obliczaniem terminu i przypomnieniem.
Wskazówka praktyczna
Proszę uzgodnić z dostawcą, że wydrukuje kod QR ManualPass w formacie SVG bezpośrednio na tabliczce znamionowej. Wtedy informacja o dostępie jest trwale połączona z maszyną, a Państwo oszczędzają etykietowanie w magazynie.
Wielu dostawców, wiele modeli, własna marka
| Wymaganie | Realizacja w ManualPass |
|---|---|
| Wiele modeli od różnych dostawców | Jeden typ maszyny na model, do 50 w planie Professional, do 250 w planie Business |
| Wersja w języku rynku obok języka oryginalnego | Przesyłanie w maksymalnie 26 językach, strona skanowania z automatycznym rozpoznawaniem języka |
| Marka własna z własnymi danymi kontaktowymi | Państwa dane na stronie skanowania, Państwa dokumenty za Państwa kodem QR; własne logo i kolor marki od planu Professional |
| Kilka marek własnych lub lokalizacji | Marki i lokalizacje od planu Business: każdą maszynę przypisuje się do marki, a strona skanowania pokazuje nazwę, adres, dane kontaktowe, logo i kolor tej marki |
| Dowód, która wersja została dostarczona | Niezmienne wersje z sumą kontrolną SHA-256, dziennik zmian |
| Modele wycofane z oferty, maszyny nadal na rynku | Zarchiwizowane typy maszyn pozostają publicznie dostępne |
| Kilku pracowników w zakupach i serwisie | Role Właściciel, Edytor i Tylko odczyt; od planu Business dodatkowo Zatwierdzający do zatwierdzania nowych dokumentów według zasady czterech oczu |
ManualPass nie sprawdza treści i nie tłumaczy. To, czy dokumenty dostawcy są kompletne i prawidłowe, pozostaje Państwa zadaniem jako importera.
Więcej o logo, markach i lokalizacjach przeczytają Państwo w sekcji Branding i marki, a o rolach i zatwierdzaniu w sekcji Zespół i zatwierdzanie.
Który plan jest odpowiedni?
Do 10 modeli i 2 użytkowników: Starter za 129 € miesięcznie. Do 50 modeli i 5 użytkowników, z własnym logo: Professional za 279 € miesięcznie. Do 250 modeli i 15 użytkowników, z kilkoma markami i procesem zatwierdzania: Business za 549 € miesięcznie. Dla nieograniczonego asortymentu i liczby użytkowników, ze stałym opiekunem i indywidualną umową, dostępny jest Enterprise – cena na zapytanie.
Wszystkie ceny są cenami netto (+ VAT); okres obowiązywania wynosi 12 miesięcy, a rozliczenie następuje rocznie z góry. Funkcje obowiązkowe są zawarte w każdym planie. Szczegóły w sekcji Cennik. Konto zakładają Państwo samodzielnie, bez spotkania demonstracyjnego, i testują ManualPass bezpłatnie przez 14 dni, bez danych płatniczych.
Najczęstsze pytania
Kiedy importer jest uważany za producenta?
Zgodnie z art. 17 rozporządzenia (UE) 2023/1230 za producenta uważa się podmiot, który wprowadza produkt do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym albo modyfikuje produkt już wprowadzony do obrotu w taki sposób, że może to wpłynąć na jego zgodność. Przejmuje on wtedy obowiązki producenta wynikające z art. 10 i 11.
Czy jako importer mogę udostępniać instrukcję obsługi w formie cyfrowej?
Tak. Importer musi zapewnić, aby do maszyny dołączona była instrukcja obsługi i informacje, o których mowa w art. 10 ust. 7 (art. 13 ust. 4). Jeśli producent z państwa trzeciego dostarcza tylko wersję w innym języku, zapewniają Państwo dołączenie sprawdzonej wersji w wymaganym języku – w formie cyfrowej np. przez ManualPass. Jeśli instrukcja jest niekompletna, importer nie może wprowadzić maszyny do obrotu, dopóki nie zostanie zapewniona jej zgodność (art. 13 ust. 2).
Jakie kary grożą w Niemczech za brak instrukcji w języku niemieckim?
W Niemczech naruszenia, takie jak dołączenie instrukcji obsługi nie w języku niemieckim, mogą zgodnie z § 9 ust. 2 niemieckiej ustawy MaschinenDG podlegać grzywnie do 10 000 €. Wyższy pułap do 100 000 € dotyczy m.in. sytuacji, gdy importerzy wprowadzają do obrotu produkty niezgodne z wymaganiami.
Czy ManualPass tłumaczy instrukcje moich dostawców?
Nie. ManualPass udostępnia gotowe pliki PDF. Tłumaczenie zlecają Państwo producentowi lub biuru tłumaczeń, a następnie przesyłają sprawdzoną wersję.
Czy mogę zarządzać kilkoma markami własnymi w jednym koncie?
Tak, od planu Business. Tworzą Państwo marki lub lokalizacje i przypisują każdą maszynę do marki. Strona skanowania pokazuje wtedy nazwę, adres, dane kontaktowe, logo i kolor danej marki.