Deutsch
English
Français
Español
Nederlands
Polski
Čeština
Dansk
Svenska
Suomi
Português
Magyar
Română
Slovenčina
Slovenščina
Hrvatski
Български
Ελληνικά
Eesti
Latviešu
Lietuvių
Gaeilge
Malti
Norsk
TürkçeL'importatore è chi immette per primo sul mercato dell'UE una macchina proveniente da un paese terzo. Il distributore è chi rivende una macchina nella catena di fornitura senza esserne il fabbricante o l'importatore. Per entrambi, dal 20 gennaio 2027 il regolamento macchine (UE) 2023/1230 rende più stringente l'attenzione alla documentazione.
I Suoi obblighi in breve
- Importatore (articolo 13): verifica la documentazione tecnica, la marcatura CE e i documenti di accompagnamento. Garantisce che siano allegate le istruzioni per l'uso e le informazioni di cui all'articolo 10, paragrafo 7, indica i propri dati di contatto e tiene a disposizione la dichiarazione di conformità UE per dieci anni.
- Distributore (articolo 15): prima della vendita verifica la marcatura CE, la dichiarazione di conformità UE e che le istruzioni per l'uso siano allegate in una lingua facilmente comprensibile per gli utilizzatori.
- Marchio proprio (articolo 17): se immette sul mercato una macchina con il Suo nome o marchio, è considerato fabbricante, con tutti gli obblighi di cui all'articolo 10.
In Germania, ai sensi del § 2 della MaschinenDG, istruzioni per l'uso, informazioni di sicurezza e dichiarazione di conformità UE devono essere disponibili in lingua tedesca. La guida Obblighi per importatori e distributori lo spiega nel dettaglio.
Sanzioni secondo la MaschinenDG (Germania)
In Germania, ai sensi del § 9, comma 2, della MaschinenDG, per la maggior parte delle violazioni vale un limite fino a 10.000 €, ad esempio se le istruzioni per l'uso o la dichiarazione di conformità UE non sono allegate in tedesco. Fino a 100.000 € sono possibili in caso di mancate misure correttive e quando importatori o distributori immettono sul mercato o mettono a disposizione prodotti non conformi. Le disposizioni sanzionatorie si applicano dal 20 gennaio 2027 (§ 12 MaschinenDG).
La situazione tipica con la merce importata
La macchina arriva da un paese terzo, con le istruzioni in inglese o nella lingua del fabbricante. Una versione tedesca viene fornita in un secondo momento, rivista, corretta di nuovo. La dichiarazione di conformità UE è una scansione allegata a un'e-mail. Con più fornitori e molti modelli si perde rapidamente il controllo su quale versione appartenga a quale consegna.
Come mettere a disposizione i documenti con ManualPass
- Creare il modello: per ogni modello riceve un codice QR fisso e un link breve.
- Caricare i documenti verificati: istruzioni per l'uso in tedesco, dichiarazione di conformità UE e, se disponibili, altre versioni linguistiche in PDF.
- Applicare l'etichetta: incollare l'etichetta sulla macchina al ricevimento merci (solo se non è possibile, sull'imballaggio o sul documento di accompagnamento) oppure inviare il codice QR in SVG al fabbricante per la targhetta.
- Aggiornare invece di rietichettare: quando arriva una versione corretta, la carica. Il codice QR resta lo stesso, la versione precedente resta archiviata.
Le richieste cartacee le riceve tramite la richiesta cartacea con calcolo del termine e promemoria.
Consiglio pratico
Concordi con il Suo fornitore che stampi il codice QR di ManualPass in SVG direttamente sulla targhetta. Così l'indicazione di accesso è legata in modo permanente alla macchina e Lei risparmia l'etichettatura in magazzino.
Molti fornitori, molti modelli, marchio proprio
| Esigenza | Implementazione in ManualPass |
|---|---|
| Molti modelli di fornitori diversi | Un tipo di macchina per modello, fino a 50 nel piano Professional, fino a 250 nel piano Business |
| Versione tedesca accanto alla lingua originale | Caricamento in fino a 26 lingue, pagina di scansione con riconoscimento automatico della lingua |
| Marchio proprio con i propri dati di contatto | I Suoi dati sulla pagina di scansione, i Suoi documenti dietro il Suo codice QR; logo e colore aziendale propri da Professional |
| Più marchi propri o sedi | Marchi e sedi da Business: ogni macchina assegnata a un marchio, la pagina di scansione mostra nome, indirizzo, contatti, logo e colore di quel marchio |
| Prova di quale versione è stata consegnata | Versioni immutabili con checksum SHA-256, registro delle modifiche |
| Modelli fuori produzione, macchine ancora sul mercato | I tipi di macchina archiviati restano accessibili pubblicamente |
| Più collaboratori in acquisti e assistenza | Ruoli Titolare, Editor e Sola lettura; da Business anche Approvatore per l'approvazione a quattro occhi dei nuovi documenti |
ManualPass non verifica i contenuti e non traduce. Verificare che i documenti del fornitore siano completi e corretti resta un Suo compito in quanto importatore.
Maggiori informazioni su logo, marchi e sedi in Branding e marchi, su ruoli e approvazione in Team e approvazione.
Quale piano è adatto?
Fino a 10 modelli e 2 utenti: Starter a 129 € al mese. Fino a 50 modelli e 5 utenti, con logo proprio: Professional a 279 € al mese. Fino a 250 modelli e 15 utenti, con più marchi e flusso di approvazione: Business a 549 € al mese. Per assortimenti e utenti illimitati, con referente dedicato e contratto personalizzato, c'è Enterprise, con prezzo su richiesta.
Tutti i prezzi si intendono IVA esclusa; la durata è di 12 mesi, con fatturazione annuale anticipata. Le funzioni obbligatorie sono incluse in ogni piano. Dettagli in Prezzi. L'account lo crea in autonomia, senza appuntamento per una demo, e prova ManualPass gratis per 14 giorni, senza dati di pagamento.
Domande frequenti
Quando un importatore è considerato fabbricante?
Ai sensi dell'articolo 17 del regolamento (UE) 2023/1230, è considerato fabbricante chi immette sul mercato un prodotto con il proprio nome o marchio oppure modifica un prodotto già immesso sul mercato in modo tale da poterne compromettere la conformità. In tal caso assume gli obblighi del fabbricante di cui agli articoli 10 e 11.
Come importatore posso fornire le istruzioni per l'uso digitali?
Sì. L'importatore deve garantire che siano allegate le istruzioni per l'uso e le informazioni di cui all'articolo 10, paragrafo 7 (articolo 13, paragrafo 4). Se il fabbricante del paese terzo fornisce solo una versione in un'altra lingua, faccia in modo che sia allegata una versione tedesca verificata, ad esempio in formato digitale tramite ManualPass. Se le istruzioni sono incomplete, l'importatore non può immettere la macchina sul mercato finché non ne sia stata ristabilita la conformità (articolo 13, paragrafo 2).
Quali sanzioni si rischiano in Germania se mancano le istruzioni in tedesco?
In Germania, ai sensi del § 9, comma 2, della MaschinenDG (legge tedesca di attuazione del regolamento macchine), violazioni come istruzioni per l'uso non allegate in lingua tedesca possono essere sanzionate fino a 10.000 €. Il limite più elevato, fino a 100.000 €, si applica tra l'altro quando gli importatori immettono sul mercato prodotti non conformi.
ManualPass traduce le istruzioni dei miei fornitori?
No. ManualPass mette a disposizione PDF definitivi. La traduzione la commissiona al fabbricante o a un fornitore di servizi di traduzione e in seguito carica la versione verificata.
Posso gestire più marchi propri in un unico account?
Sì, a partire dal piano Business. Crea marchi o sedi e assegna ogni macchina a un marchio. La pagina di scansione mostra quindi nome, indirizzo, contatti, logo e colore del rispettivo marchio.